توکن امضای دیجیتال چیست؟

توکن‌ امضای دیجیتال به عنوان ابزارهای کلیدی در تأمین امنیت و اعتبار اسناد، دیجیتال شناخته می‌شود. این توکن‌ها با تسریع فرآیند امضای اسناد الکترونیکی و کاهش نیاز به اقدامات دستی، به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مرتبط با ثبت اسناد کمک می‌کنند.

در این مقاله به بررسی انواع توکن‌ های امضای دیجیتال و ویژگی‌های خاص توکن‌ ارائه‌شده توسط وکیل‌ باشی و فرآیند دریافت آن، خواهیم پرداخت.

توکن امضای دیجیتال (Digital Signature Token) چیست؟

توکن امضای دیجیتال، یک ابزار الکترونیکی است که برای احراز هویت و محافظت از اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد. 

 توکن در واقع یک کد رمزنگاری شده و خصوصی است که به هر فرد، به‌طور اختصاصی ارائه می‌شود. این توکن شامل اطلاعاتی از جمله امضای دیجیتال و اطلاعات هویتی صاحب آن است.

امضای دیجیتال و ثبت آن فرآیندی دارد که ما در مقاله امضای دیجیتال چیست؟ درباره آن مفصل سخن گفتیم و چگونگی ذخیره کردن این امضا را در توکن، بررسی کردیم.

انواع توکن‌های امضای دیجیتال کدام است؟

توکن امضای دیجیتال دارای اشکال مختلفی است که هر کدام مزایا و معایبی دارند.

در ابتدای ورود توکن‌ها به ایران، این توکن‌ها به شکل USB عرضه می‌شدند، یعنی اطلاعات و امضای افراد از طریق USB به آنها اراِئه می‌شد.

توکن‌های USB یا به اصطلاح توکن‌های فیزیکی به راحتی قابل حمل و دسترسی هستند، شما می‌توانید با متصل کردن USB به کامپیوتر، از آن استفاده کنید. 

این توکن‌ها ممکن است، گم شوند یا به سرقت بروند که این موضوع امکان جعل از اسناد را بیشتر می‌کند.

به مرور زمان، استفاده از این توکن‌ها به صورت اپلیکیشن‌های موبایلی رایج شد. که در مقاله گواهی امضای دیجیتال چیست، به صورت کامل و مفصل به آن پرداختیم.

 این توکن‌های غیرفیزیکی، حداقل یک سال قابل استفاده هستند و این امکان را به کاربران می‌دهد تا امضای دیجیتال خود را به راحتی از طریق موبایل انجام دهند. 

این روش‌ نیز دارای یک نقطه ضعف بزرگی است که اگر کسی به موبایل شما دسترسی پیدا کند، می‌تواند از اطلاعات و امضای دیجیتال شما سوء استفاده کند.

ویژگی توکن‌ امضای دیجیتالی که وکیل باشی ارائه می‌دهد، چیست؟

اینجاست که وکیل‌باشی با ارائه یک نوآوری جدید، به عنوان توکن‌های یک‌بار مصرف وارد عرصه می‌شود.

 این توکن‌ها امنیت امضای دیجیتال شما را به طرز قابل توجهی افزایش می‌دهد. هر توکن فقط برای یک بار قابل استفاده است و بعد از استفاده منقضی می‌شود. 

این ویژگی باعث می‌شود که حتی اگر کسی به موبایل شما دسترسی پیدا کند، نتواند از امضای دیجیتال شما سوء استفاده کند. 

این توکن‌های یک‌بار مصرف تضمین می‌کنند که امضای دیجیتال شما همواره در بالاترین سطح امنیت قرار دارد و هیچ‌کس نمی‌تواند بدون اجازه شما به آن دسترسی داشته باشد.

استفاده از توکن‌های یک‌بار مصرف توسط وکیل‌باشی، گامی بزرگ در جهت افزایش امنیت و اطمینان در امضاهای دیجیتال است.

 با این روش، شما می‌توانید با خیالی آسوده از امضای دیجیتال خود استفاده کنید، بدون اینکه نگران دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شخصی و امضای خود باشید.

برای دریافت توکن (گواهی) امضای دیجیتال چه باید کرد؟

برای دریافت توکن که به عنوان گواهی یا کلید خصوصی دیجیتال شناخته می‌شود، مراحل زیر را باید به ترتیب انجام دهید:

1. ابتدا باید یک مرجع صدور گواهی یا به اصطلاح مرکز میانی (CA) را انتخاب کنید.

این مراکز میانی زیر مجموعه مرکز ریشه هستند و مسئولیت صدور، مدیریت و ابطال گواهی‌های امضای دیجیتال را بر عهده دارند. 

چند تا از معتبرترین مراکز میانی عبارتند از: 

• مرکز گواهی دیجیتال بهسازان ملت (Bpm.ir)

• مرکز راهبردی افتا (Amn.gov.ir)

• مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (CA.gov.ir)

2.  اطلاعات مورد نیاز، چون نام سازمانی، نام فرد، آدرس ایمیل و دیگر اطلاعات را جمع آوری کرده، سپس درخواست امضای گواهی دیجیتال را ایجاد کنید.

3. پس از بررسی مدارک و تایید هویت شما توسط سازمان، برای شما توکن صادر می‌شود.

 توجه داشته باشید که توکن فقط منحصر به یک فرد است که اطلاعات هویتی و امضای شخص در آن قرار دارد.  برای ثبت امضای دیجیتال و دریافت توکن، کافی است به بخش امضای دیجیتال مراجعه کنید تا پس از طی کردن فرایند آن، گواهی امضای دیجیتال مورد نظر خود را دریافت کنید.

مراحل ساخت توکن امضای دیجیتال چگونه است؟

برای ساخت توکن امضای دیجیتال معتبر و امن مراحل زیر را را طی کنید:

1.  ایجاد جفت کلید (کلید عمومی و کلید خصوصی)

2. تولید امضای دیجیتال

3. انتشار توکن امضای دیجیتال

4. تایید امضای دیجیتال

5. مدیریت کلیدها و امنیت

برای آگاهی بیشتر از هر مرحله می‌توانید، مقاله ساخت امضای دیجیتال را مطالعه کنید؛ در این مقاله به نحوه ایجاد امضای دیجیتال در سایت وکیل باشی پرداختیم.

توکن امضای دیجیتال چه کاربردی دارد؟

توکن‌های امضای دیجیتال دارای کاربردی‌های متنوع هستند که عبارتند از:

• رمزگذاری اسناد و اطلاعات

• رمزگشایی اسناد و اطلاعات

• احراز هویت دیجیتال 

• استفاده از امضای الکترونیکی برای اسناد رسمی

• تأیید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات 

• تضمین امنیت در بانکداری الکترونیک

• ورود امن به سیستم‌ها

• استفاده از پست الکترونیکی امن مانند ایمیل

• ثبت سفارشات و معاملات آنلاین

در ادامه هر کدام از کاربردهای امضای دیجیتال را به صورت مجزا بررسی می‌کنیم:

رمزگذاری اسناد و اطلاعات

رمزگذاری توکن امضای دیجیتال، در برابر دسترسی غیرمجاز افراد به اطلاعات محرمانه، چون گزارش‌های مالی، اطلاعات شخصی و قراردادها و غیره محافظت می‌کند.

رمزگشایی اسناد و اطلاعات

 رمزگشایی این امکان را می‌دهد که فقط شخصی که کلید خصوصی را دارد، بتواند به اسناد دسترسی داشته و به راحتی داده‌های رمزنگاری شده را بخواند. 

احراز هویت دیجیتال 

توکن امضای دیجیتال می‌تواند برای تأیید هویت کاربران در سیستم‌های مختلف استفاده شود. به طوری که فقط کاربران مجاز به سیستم‌ها و اطلاعات، دسترسی داشته باشند.

استفاده از امضای الکترونیکی برای اسناد رسمی

 کاربران می‌توانند با استفاده از توکن امضای دیجیتال، اسناد الکترونیکی را امضا کنند که این امضاها از نظر قانونی معتبر و قابل پیگیری هستند.

تأیید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات 

امضای دیجیتال ایجاد شده، توسط توکن می‌تواند تأیید کند که اطلاعات و اسناد از منبع معتبر است و داده‌ها در طول انتقال یا ذخیره‌سازی تغییری نکرده‌اند.

تضمین امنیت در بانکداری الکترونیک

در بانکداری الکترونیک، توکن‌های امضای دیجیتال برای تامین امنیت تراکنش‌ها و جلوگیری از کلاهبرداری استفاده می‌شوند. 

ورود امن به سیستم‌ها

 ورود امن به سیستم‌ها، این امکان را به افراد می‌دهد که از دسترسی غیرمجاز افراد به سیستم‌ها و داده‌های حساس کمک می‌کند. 

استفاده از پست الکترونیکی امن مانند ایمیل

با استفاده از توکن امضای دیجیتال، کاربران قادر هستند تا ایمیل‌های خود را امضا و رمزگذاری کنند تا از تغییر و دسترسی غیرمجاز به محتوای ایمیل جلوگیری شود.

ثبت سفارشات و معاملات آنلاین

توکن امضای دیجیتال می‌تواند در ثبت و تایید سفارشات و معاملات آنلاین استفاده شود، که این امر امنیت و صحت معاملات را تضمین می‌کند.

توکن امضای دیجیتال، چه مزایایی دارد؟

توکن امضای دیجیتال دارای مزایای متعددی است که شامل موارد زیر می‌شود:

• امنیت بالا

• قابلیت پیگیری

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه

• پذیرش قانونی

• سهولت در استفاده

• حفاظت از محیط زیست

امنیت بالا

توکن‌های امضای دیجیتال، دارای الگوریتم‌های رمزنگاری قوی است که امنیت داده‌ها را تضمین می‌کند. این توکن‌ها از اطلاعات و سیستم‌ها در برابر تهدیدات مختلف محافظت کرده و امنیت دیجیتال را بهبود می‌بخشد.

قابلیت پیگیری

استفاده از توکن امضای دیجیتال امکان پیگیری و ردیابی تراکنش‌ها و اسناد را فراهم می‌کند و سوابق دقیقی از فعالیت‌ها به جا می‌گذارد. این ویژگی‌ برای دسترسی به اطلاعات ضروری هستند. 

صرفه‌ جویی در زمان و هزینه

توکن‌ امضای دیجیتال، نیاز به چاپ، ارسال و بایگانی اسناد کاغذی را کاهش می‌دهد. این موضوع باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ، ارسال و نگهداری فیزیکی اسناد می‌شود.

پذیرش قانونی

 در بسیاری از کشورها، توکن (گواهی) امضای دیجیتال دارای اعتبار قانونی است و می‌تواند به عنوان یک مدرک قانونی در دادگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد.

سهولت در استفاده

توکن‌های امضای دیجیتال، این موقعیت را برای کاربران فراهم می‌کند که بدون نیاز به چاپ، امضا دستی و ارسال فیزیکی اسناد، به راحتی و در هر زمان و مکان اسناد را امضا کنند.

 حفاظت از محیط زیست 

با کاهش نیاز به کاغذ و منابع طبیعی برای چاپ و ارسال اسناد، استفاده از امضای دیجیتال به حفاظت از محیط زیست کمک می‌کند.

این مزایا توکن امضای دیجیتال را به ابزاری مفید و کارآمد در بسیاری از زمینه‌ها از جمله تجارت الکترونیک، بانکداری، امور دولتی و سایر صنایع تبدیل کرده است.

خلاصه‌ای از آنچه که درباره توکن امضای دیجیتال باید بدانید 

در این نوشته از وکیل باشی، به بررسی توکن‌های امضای دیجیتال و نقش آن‌ها در حفاظت و تضمین اصالت اسناد، پرداختیم. 

همچنین شما را با مزایا و معایب توکن‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری آشنا کردیم و ویژگی‌های خاص توکن‌های وکیل‌باشی و فرآیند دریافت آن‌ها را توضیح دادیم. در پایان این مقاله، چند تا از مزایای این توکن‌ها را چون تسهیل فرآیندها و ارتقاء امنیت اسناد دیجیتال، نیز مورد بررسی قرار دادیم.

امیدوارم این نوشتار، مانند یک فنجان چای داغ در یک روز سرد زمستانی، گرمابخش و آرامش‌بخش چالش‌های شما عزیزان باشد.

ماهک حقیقی_ کارشناس حقوقی وکیل باشی