ساخت امضای دیجیتال چگونه است؟

امضای دیجیتال، نسخه مدرن و آنلاین امضای سنتی است که برای تایید هویت و یکپارچگی اسناد دیجیتالی استفاده می‌شود. این نوع امضا، در بسیاری از موارد قانونی چون معاملات آنلاین، قراردادهای دیجیتال و ایمیل‌های امن استفاده می‌شود.

  پیش از ورود به جزئیات، لازم است بدانید که ساخت امضای دیجیتال با امضای الکترونیک تفاوت‌های بنیادی دارد. امضای دیجیتال با استفاده از فناوری‌های پیشرفته رمزنگاری و گواهی‌های معتبر، امنیت بسیار بالاتری را تضمین می‌کند، در حالی که امضای الکترونیک از روش‌های ساده‌تری مانند تایپ یا اسکن بهره می‌برد و سطح امنیت کمتری دارد.

برای آشنایی بیشتر با تفاوت‌های این دو نوع امضا، پیشنهاد می‌کنیم مقاله تفاوت امضای الکترونیک و امضای دیجیتال را مطالعه نمایید.

در ادامه، با ما همراه باشید تا راهنمای جامع نصب توکن امضای دیجیتال و مراحل ثبت آن را به‌صورت دقیق بررسی کنیم.

مراحل ساخت امضای دیجیتال چیست؟

برای ایجاد و ساخت امضای دیجیتال در سامانه وکیل باشی، مراحل زیر را باید با دقت طی کنید:

1. ورود به سامانه دفترخونه

2. بارگذاری و نام‌گذاری فایل

3. تعیین تعداد امضا کنندگان

4. تایید و ورود به سامانه پرداخت

5. وارد کردن اطلاعات امضا کنندگان

6. ارسال پیامک تأیید به امضاکنندگان

7. ثبت امضای دیجیتال

8. تایید نهایی امضا

در ادامه هر کدام از این مراحل را به صورت مختصر و مفید توضیح خواهیم داد.

ورود به سامانه دفترخونه

هنگامی که وارد سامانه وکیل باشی می‌شوید، روی گزینه «دفترخونه» در صفحه اصلی، کلیک کرده و شروع امضا را انتخاب کنید.

پس از ورود به بخش شروع امضا، وارد بخش بعدی فرایند می‌شوید.

بارگذاری و نام‌ گذاری فایل

پس از اینکه وارد بخش مربوط به امضای دیجیتال شدید، فایلی که قرار است امضا بر روی آن ثبت شود را بارگذاری کرده و سپس نام فایل را در کادر مربوطه وارد کنید.

تعیین تعداد امضا کنندگان

تعداد افرادی که قرار است سند یا قرارداد را امضا کنند، به‌دقت در فیلد مربوطه وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات لازم، گزینه «تأیید» را انتخاب کنید.

تأیید و ورود به سامانه پرداخت

 در این مرحله، به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. با پرداخت مبلغ تعیین شده، فرآیند به مرحله بعدی منتقل می‌شود.

وارد کردن اطلاعات امضاکنندگان

 پس از انجام موفقیت‌آمیز پرداخت، صفحه‌ای برای تکمیل اطلاعات شخصی شما و سایر امضاکنندگان باز می‌شود.

سپس گزینه افزودن را انتخاب کنید و اطلاعات شخصی خود و سایر امضا کنندگان را به درستی در کادرها وارد کنید.

ارسال پیامک تأیید به امضاکنندگان

پس از تکمیل اطلاعات، با انتخاب گزینه «ثبت»، برای تمامی امضاکنندگان پیامک ارسال می‌شود. 

هر یک از امضاکنندگان 72 ساعت فرصت دارند تا احراز هویت خود را در سامانه انجام دهند.

برای ثبت امضا و احراز هویت خود، روی گزینه امضا کلیک نمایید.

ثبت امضای دیجیتال

ابتدا مشخصات خود را تایید کنید؛ سپس در قدم بعدی یک ویدئو از خود تهیه کرده و در سامانه بارگذاری نمایید تا هویت شما تأیید شود.

 در آخر امضای دیجیتال خود را بارگذاری کنید.

تأیید نهایی امضا

 پس از بررسی و اطمینان از صحت تمامی اطلاعات و مراحل، روی گزینه «تأیید نهایی» کلیک کنید تا امضای دیجیتال شما به صورت رسمی ثبت و نهایی شود.

با طی کردن این مراحل، امضای دیجیتال شما و سایر امضاکنندگان به‌طور کامل و دقیق در سامانه وکیل باشی ثبت خواهد شد.

برای امضا کردن اسناد الکترونیکی و احراز هویت، وارد صفحه امضای دیجیتال شوید و با کمک این مقاله امضای خود را به ثبت برسانید.

آیا امکان جعل امضای دیجیتال وجود دارد؟ 

امکان جعل امضای دیجیتال به‌مراتب پیچیده‌تر و سخت‌تر از جعل امضای سنتی است. امضای دیجیتال از دو رشته کلید رمزنگاری شده با عنوان کلید عمومی و خصوصی، تشکیل شده است.

کلید عمومی برای افراد قابل دسترس است و برای تایید اصالت امضا مورد استفاده قرار می‌گیرد. 

اما کلید خصوصی فقط در اختیار شخص امضا کننده قرار می‌گیرد و در توکن مخصوص امضا کننده قرار دارد.

توکن‌ها به دو صورت فیزیکی و غیرفیزیکی هستند.

 توکن یا گواهی فیزیکی که به صورت USB نیز می‌باشند به راحتی قابل سرقت و گم شدن است که این موضوع امکان جعل امضای دیجیتال را بالا می‌برد. 

توکن‌های غیر فیزیکی، که روی اپلیکیشن‌های موبایل قرار دارند، کمتر در معرض سرقت هستند.

 اما همچنان اگر کسی به موبایل شما دسترسی پیدا کند، می‌تواند از اطلاعات شما سوء استفاده کند. برای آشنایی بیشتر با این توکن‌ها یا گواهی می‌توانید گواهی امضای دیجیتال چیست را بخوانید.

وکیل باشی برای اینکه امکان امضای دیجیتال را به صفر برساند با یک نوآوری جدید امضای دیجیتال خود را ارائه می‌دهد. 

چگونه وکیل باشی از جعل امضای دیجیتال جلوگیری می‌ کند؟

وکیل‌باشی با ارائه توکن‌های یک‌بارمصرف، امنیت امضاهای دیجیتال شما را تضمین می‌کند.

 این توکن‌ها پس از اولین استفاده منقضی می‌شوند و کلید خصوصی مرتبط با آن‌ها غیرقابل دسترسی باقی می‌ماند. 

همچنین، صاحب امضا پس از دریافت توکن، تنها ۷۲ ساعت فرصت دارد تا از آن استفاده کند و پس از این مدت، توکن به صورت خودکار منقضی می‌شود.

این ویژگی از جعل امضای دیجیتال شما جلوگیری کرده و امنیت اسناد الکترونیکی شما را تضمین می‌کند. 

در صورتی که می‌خواهید توکن خود را باطل کنید، مقاله‌ای در ارتباط با ابطال امضای دیجیتال مطالعه کنید.

 با خرید امضا از وکیل‌باشی، توکن امضای خود را به‌سرعت دریافت کرده و به‌صورت امن، معتبر و مقرون‌به‌صرفه، اسناد الکترونیکی خود را امضا کنید. در صورتی که می‌خواهید از جنبه قانونی جعل این نوع امضای دیجیتال آگاه شوید توصیه می‌شود مقاله جعل امضای دیجیتال را بخوانید.

آیا گواهی امضای دیجیتال اعتبار قانونی دارد؟ 

قانون تجارت الکترونیک به صراحت تأکید دارد که گواهی امضای دیجیتال دارای اعتبار قانونی بالایی است و در دادگاه‌های ایران به‌عنوان مدرک معتبر پذیرفته می‌شود. 

یکی از ویژگی‌های برجسته‌ای که به ارزش قانونی امضای دیجیتال می‌افزاید، غیرقابل انکار بودن آن است. به این معنا که وقتی فردی با استفاده از گواهی یا توکن خود یک سند را امضا می‌کند، دیگر امکان انکار آن امضا وجود ندارد.

 این ویژگی نه تنها به اثبات اعتبار اسناد دیجیتالی کمک می‌کند، بلکه در زمینه‌های حقوقی می‌تواند نقشی تعیین‌کننده ایفا کند، زیرا اثبات وقوع امضا و تعهدات ناشی از آن، بدون شک و شبهه انجام می‌پذیرد.

گواهی امضای دیجیتال چه کاربردی دارد؟

کاربردهای اصلی گواهی امضای دیجیتال عبارتند از:

1. احراز هویت

2. حفاظت از داده‌ها

3. محرمانگی

4. عدم انکار

5. دسترسی امن به سیستم‌ها

به طور کلی، گواهی امضای دیجیتال ابزاری برای تامین امنیت و اطمینان در تراکنش‌ها و ارتباطات الکترونیکی است.

در صورتی که می‌خواهید بیشتر در مورد امضای دیجیتال بدانید، توصیه می‌کنیم که مقاله امضای دیجیتال چیست؟ را مطالعه کنید.

خلاصه‌ ای از آنچه که درباره گواهی امضای دیجیتال باید بدانید 

در این نوشتار، فرآیند گام‌به‌گام دریافت امضای دیجیتال در سامانه وکیل‌باشی را به همراه نکات امنیتی و تفاوت‌های آن با امضای الکترونیک بررسی کردیم.

همچنین بیان داشتیم که چگونه سامانه وکیل‌باشی با ارائه توکن‌های یک‌بارمصرف، از جعل امضای دیجیتال جلوگیری می‌کند و امنیت اسناد الکترونیکی شما را تضمین می‌کند.

در صورت داشتن هرگونه سوال، می‌توانید آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.

امیدوارم این نوشتار، مانند یک فنجان چای داغ در یک روز سرد زمستانی، گرمابخش و آرامش‌بخش چالش‌های شما عزیزان باشد.

ماهک حقیقی_ کارشناس حقوقی وکیل باشی