;
1401/08/02 10:53

با سند رسمی و نکات حقوقی اسناد رسمی آشنا شوید

اسناد رسمی دارای اعتبار بیشتری نسبت به اسناد عادی هستند. این اسناد در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت می‌گردند.

برای اثبات هر دعوا یک دلایل اختصاصی و عمومی وجود دارد که خواهان و خوانده می تواند با ارائه آنها ادعا و دعوای خود را ثابت نماید، این دلایل عبارتند از: سند عادی، سند رسمی، شهادت، اقرار و در نهایت اوضاع و احوال و امارتی که حسب مورد موجب علم قاضی می‌شود. به طور خاص در مورد سند به عنوان مهمترین دلیل اثبات دعوا می‌توان بیان کرد: کلیه اسناد به دو دسته سند عادی و سند رسمی تقسیم می‌شوند. در ادامه با سند رسمی و نکات آن آشنا می‌شویم.

سند رسمی چیست؟ به چه سندی، سند رسمی می گویند؟

مقصود از سند رسمی آن است که توسط ماموران رسمی و در حدود صلاحیت آنان و مطابق قانون تنظیم شوند؛ مانند اسنادی که توسط ماموران اداره ثبت اسناد و املاک یا توسط دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود در غیر این صورت، سند عادی محسوب می‌شود. از نظر حقوقی، سند نوشته‌ای است که در مقام دعوا قابل استناد باشد و به زبان ساده‌ تر، سند نوشته‌ای است که هم شخص خواهان و هم شخص خوانده برای اثبات ادعای خود در محکمه استفاده می‌کنند.

سند به دو قسم تقسیم می‌شود:

  1. سند رسمی

  2. سند عادی

قانون‌گذار در ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی سند رسمی را تعریف کرده است که براساس آن، سند به نوشته‌ای گفته می‌شود که اشخاص جامعه بتوانند در حین طرح دعوا و یا دفاع به عنوان دلیل از آن استفاده کنند. بنابراین نوشته‌ای را می‌توان سند دانست که بتوان به آن استناد کرد. به همین دلیل است که می‌توان سند را یکی از مهم‌ترین دلایل ثابت کردن دعوا دانست که در صورت دارا بودن تمامی شرایط دادگاه موظف است به آن ترتیب اثر دهد و براساس آن رای صادر کند.

بیشتر بخوانید: تفاوت سند رسمی و عادی

نکات حقوقی سند رسمی چیست؟

قطعاً نمی‌توان تمام نکات حقوقی یک سند را در اینجا بحث نمود اما ما به مهم ترین آنها اشاره خواهیم نمود:

  • سند رسمی درباره طرفین و وراث و قائم مقام آن‌ها نافذ و معتبر است (ماده ۱۲۹۰ قانون مدنی).

  • تاریخ سند رسمی معتبر است حتی بر علیه ثالث (ماده ۱۳۰۵ قانون مدنی).

  • انکار نسبت به مندرجات سند رسمی راجع به اخذ وجه یا مال یا تعهد به تادیه وجه یا تسلیم مال مسموع نیست (ماده ۱۲۹۲ قانون مدنی و ماده ۷۰ قانون ثبت اسناد).

  • صرفاً و فقط سند رسمی است که به نقل و انتقال حق کسب و پیشه از مستاجر سابق به مستاجر جدید اعتبار می‌بخشد (تبصره ۲ ماده ۱۹ قانون مالک ومستاجر مصوب ۱۳۵۶).

  • نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت‌ها با مسئولیت محدود به عمل نمی‌آید، مگر با سند رسمی (ماده ۱۰۳ قانون تجارت).

  • مدلول تمامی اسناد رسمی راجع به دیون و سایر اموال منقول بدون احتیاج به حکمی از محاکم لازم الاجراست، مگر در مورد تسلیم عین منقولی که شخص ثالثی متصرف و مدعی مالکیت آن باشد (ماده ۹۲ قانون ثبت اسناد).

با سند رسمی و نکات حقوقی اسناد رسمی آشنا شوید

 

  • تمام اسناد رسمی راجع به معاملات املاک ثبت شده مستقلا و بدون مراجعه به محاکم لازم الاجراست (ماده ۹۳ قانون ثبت اسناد).

  • مبلغ اجاره مقید در سند رسمی به عنوان ماخذ وصول مالیات مستغلات معتبر و ملاک عمل اداره امور مالیاتی به عنوان مبنای وصول مالیات است (ماده ۵۴ قانون مالیات‌های مستقیم).

  • الزام به ایفای تعهدات در سند رسمی از جمله پرداخت بدهی در سر رسید وصول مطالبات و یا تخلیه اماکن استیجاری اعم از مسکونی و تجاری (باسندرسمی) از طریق صدور اجرائیه از طریق دفترخانه تنظیم کننده سند و واحد اجرای ثبت حسب مورد ممکن و نیاز به دادرسی ندارد (بند الف. ماده یک آیین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی مصوب ۱۱/۶/۱۳۸۷ و بند الف. ماده ۲ همان آیین نامه و غیره).

  • وجود شخصی متخصص و معتمد و امین و عادل و متعهد و متبحر به عنوان سردفتر نیز به عنوان کاتبین سند رسمی از مزایای سند رسمی محسوب است.

  • سندی که مطابق قوانین به ثبت رسیده رسمی است تمامی محتویات و امضا‌های مندرجه در آن معتبر است، مگر این که مجعولیت آن سند ثابت شو (ماده ۷۰ قانون ثبت اسناد).

  • امکان دریافت رونوشت مصدق اسناد رسمی در صورت فقدان اصل اسناد از دفترخانه ممکن است و در صورت تصدیق مطابقت آن با ثبت دفتر به منزله اصل سند خواهد بود (ماده ۷۴ قانون ثبت اسناد).

  • در صورتی که درخواست تأمین خواسته از دادگاه مستند به سند رسمی باشد، دادگاه مکلف به قبول درخواست است (بند الف ماده ۱۰۸ قانون آیین دادرسی مدنی).

  • در مواردی که دعاوی مستند به سند رسمی باشد، خوانده نمی‌تواند برای تامین خسارات احتمالی خود درخواست تامین کند (ماده ۱۱۰ قانون آیین دادرسی مدنی).

  • هزینه تنظیم اسناد رسمی به مراتب کمتر از سند عادی است.

  • امکان وقوع معاملات معارض در معاملات با سند رسمی به مراتب کمتر است.

  • با تنظیم سند رسمی در خصوص پیش فروش ساختمان متعاملین و واسطه آن‌ها مشمول مجازات‌های حقوقی و کیفری مقرر در قانون نخواهد شد (قانون پیش فروش ساختمان).

  • ترویج تنظیم سند رسمی نقش عمده‌ای در قضا زدایی خواهد داشت.

  • پذیرفته شدن اسناد رسمی در مورد عقود و معاملات املاک ثبت شده (در دفتر املاک) و نیز عقود و معاملات در مورد املاک ثبت نشده و نیز صلح نامه وهبه نامه در محاکم و ادارات دولتی (مواد ۴۶، ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت اسناد).

  • عدم اعتبار دادن به اسناد ثبت شده از طرف قضات و ماموران دیگر دولتی موجب مجازات و تعقیب انتظامی قضات و مامورین دولتی خواهد شد (ماده ۷۳ قانون ثبت اسناد).

همه این‌ها مهم ترین و گوشه‌ای از نکات اسناد رسمی هستند که تقدیم شما شد.

بیشتر بخوانید: آشنایی با مفهوم سند و انواع آن

سخن پایانی

شما می‌توانید به عنوان هریک از طرفین اسناد اعم از سند عادی یا سند رسمی از طریق مجموعه وکیل‌باشی و وکلای پایه یک دادگستری مجرب حاضر در این مجموعه، به آنچه نیاز دارید برسید. مجموعه وکیل‌باشی با ارائه خدماتی نظیر تدوین فرم‌های قضایی، تدوین قرارداد و ارائه فایل های آموزشی مختلف در زمینه‌های حقوقی در کنار شما است. شما می‌توانید هر فرم قضایی یا قراردادی را که میخواهید به صورت سفارشی همراه با مشاوره رایگان دریافت نمایید.

title-bg

نظرات متنی

پیام های کاربران را بخوانید

افزودن نظر

FAQ

پرسش های متداول

در صورتی که هریک از طرفین در دفاتر اسناد رسمی حاضر نشدند چه راهکاری پیش‌رو است؟

ابتدا سعی کنید از طریق اظهارنامه مربوط طرف مقابل را الزام به حضور و تنظیم نمایید. اگر افاقه نکرد از طریق مراجع صالح به رسیدگی دادخواستی را در این راستا تقدیم نمایید.

چگونه اصالت سند را استعلام نماییم؟

اصالت اسناد رسمی را میتوان از طریق سامانه اسناد رسمی با شماره ثبتی و رمز تصدیق در سند مالکیت استعلام نمود.

هزینه ثبت سند در دفاتر اسناد رسمی چقدر است؟

مطابق بخشنامه ای که هر سال از سوی قوه قضاییه، به دفاتر اسناد رسمی، ابلاغ می گردد، تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، تعیین می‌گردد.

تماس
گفتگو
x
x
گفتگوی آنلاین
پاسخگوی سوالات شما هستیم

برای دریافت پاسخ در صوت قطع ارتباط آنلاین ، لطفا با فشردن دکمه ذیل ، اعلان مروگر خود را فعال کنید.

جهت شروع گفتگو پیام خود را تایپ و ارسال نمایید ، می توانید با نگه داشتن دکمه میکروفن صدای خود را ضبط و ارسال کنید.
صبور باشید ...