چگونگی استعلام اسناد رسمی ملکی

امروزه با گسترش روز افزون معاملات ملکی، مسائل و چالش های حقوقی ناشی از فقدان سند مالکیت یا جعل در سند ملکی، گریبان‌گیر افراد گشته است؛ به همین دلیل ضرورت استعلام اصالت سند نقش حیاتی پیدا می‌کند. در این راستا در این مقاله قصد داریم به بحث و بررسی پیرامون اهمیت استعلام سند رسمی و نحوه استعلام اصالت اسناد بپردازیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

معنا و مفهوم استعلام سند رسمی و ضرورت آن:

استعلام در لغت به معنای پرسیدن و آگاهی خواستن از مطلبی است. در اصطلاح حقوقی، پرسش از شرایط و وضعیت موضوع مورد نظر می‌باشد. استعلام سند رسمی به معنای آگاهی خواستن از صحت یا عدم صحت سند و اصالت سنجی آن است. در واقع به معنای درخواست اطلاعات، پرسش یا سؤالی است که با هدف کسب اطلاعات و یا بررسی وضعیتی مطرح می‌شود. به طور کلی، استعلام به معنای درخواست اطلاعاتی پیرامون موضوع مورد نظر است.

نحوه استعلام سند رسمی با کد ملی:

پیشتر، به بیان سند رسمی و نکات حقوقی آن پرداختیم و همچنین برای شما تفاوت سند عادی و رسمی را بیان داشته ایم. در این بخش قصد داریم نحوه استعلام سند رسمی با کد ملی را بایکدیگر بررسی نماییم. جهت اصالت سنجی سند ملکی از طریق کد ملی باید مراحل زیر را طی کنید:

1. وارد سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

2. بر روی سربرگ خدمات الکترونیک شده و گزینه استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب کنید.

3. در این مرحله شماره 18 رقمی شنای یکتای سند را وارد کرده و دو عدد زیر را باهم جمع کنید.

همانگونه که در این بخش بیان شد شما با طی این مراحل، می‌توانید از اصالت سند آگاه شوید.

نحوه استعلام اصالت سند مالکیت با بارکد از سامانه استعلام الکترونیک:

برای استعلام اصالت سند مالکیت با استفاده از بارکد از سامانه استعلام الکترونیک می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سامانه استعلام الکترونیکی ثبت اسناد و املاک به نشانی https://www.eskan.gov.ir/ مراجعه کنید.

2. در قسمت "استعلام اصالت سند" روی دکمه "شروع استعلام" کلیک کنید.

3. در صفحه بعدی، نوع سند مورد نظر خود را انتخاب کنید، مثلاً "سند مالکیت" یا "عرصه و اعیان".

4. سپس شماره سند مالکیت خود را وارد کرده و دکمه "استعلام" را بزنید.

5. در صفحه بعدی، بارکد سند مالکیت نیز نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید این بارکد را با استفاده از دوربین گوشی خود اسکن کنید.

6. پس از اسکن بارکد، اطلاعات مربوط به سند مالکیت شامل مشخصات مالک، موقعیت ملک، مساحت، شماره پلاک و ... در صفحه نمایش داده می‌شود. در صورتی که سند اصلی با این اطلاعات مطابقت داشته باشد، اصالت سند تأیید می‌شود.

در صورتی که از امکان اسکن بارکد با گوشی همراه خود پشتیبانی نمی‌کنید، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات سند مالکیت، استعلام اصالت سند را انجام دهید.

بیشتر بخوانید: تفاوت سند عادی با سند رسمی

استعلام صحت سند رسمی ملک از طریق کد رهگیری:

این روش در زمانی کاربرد دارد که پس از تنظیم مبایعه نامه و ثبت آن در سامانه، توسط دفاتر مشاور املاک یک کد رهگیری به شما می‌دهند و شما می‌توانید با این کد رهگیری و کد ملی فروشنده استعلام نمایید که مطمئن شوید که این ملک قبل از شما، به فرد دیگری فروخته نشده است.

استعلام سند رسمی ملک از طریق بارکد، بسته به سامانه مربوطه ممکن است به این صورت انجام شود که در سامانه "شناسایی مشخصات ملک با بارکد" که توسط وزارت راه و شهرسازی ایجاد شده است، با اسکن بارکد سند ملک، می‌توان اطلاعات مربوط به آن شامل مشخصات مالک، شماره پلاک، موقعیت ملک و... را دریافت کرد.

برای استفاده از این سامانه‌ها، باید از گوشی همراه با دوربین خود استفاده کنید و بارکد سند رسمی ملک را اسکن کنید تا اطلاعات مربوطه را دریافت کند.

بیشتر بدانید: مراحل سند زدن خانه در دفترخانه

سخن نهایی:

سرانجام باید گفت استعلام از اصالت اسناد رسمی نقش به سزایی در پیشگیری از کلاهبرداری دارد و سبب می‌شود افراد از معامله املاکی که در سند آن شک و شبهه وجود دارد، جلوگیری شود و بدین نحو اشخاص با اطمینان خاطر قراردادهای ملکی منعقد نمایند. اگر در این باره برای شما سوال و ابهامی پیش آمده است، می‌توانید با ثبت درخواست مشاوره حقوقی، از راهنمایی وکلای متخصص مجموعه وکیل‌باشی بهره ببرید.

بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی