آشنایی با قرارداد طراحی هتل و نکات مهم آن

طراحی هتل به طور گسترده از جنبه‌های مختلفی از جمله معماری، دکوراسیون داخلی، طراحی لوگو و برندینگ، تجهیزات و فناوری اطلاعات، ارتباطات، و دیگر عوامل تشکیل می‌شود. قرارداد طراحی هتل نیز بین صاحب هتل (کارفرما) و طراح (پیمانکار یا مشاور) برای انجام این فرآیند طراحی و اجرای طرح‌های مربوطه صورت می‎‌پذیرد.

در این مقاله از وکیل‌باشی، قصد داریم به بررسی قرارداد طراحی هتل و همچنین نحوه تنظیم قرارداد و سایر نکات آن بپردازیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه بمانید.

طراحی هتل به چه معناست؟

طراحی هتل شامل برنامه‌ریزی فیزیکی، معماری، دکوراسیون داخلی، طراحی لابی، رستوران‌ها، اتاق‌ها، امکانات و خدمات دیگر هتل است و  باید به گونه‌ای باشد که بتواند نیازها و خواسته‌های مختلف مهمانان هتل را در نظر بگیرد و به آن‌ها ارائه دهد.

این مورد شامل طراحی فضاهای عمومی مانند لابی، رستوران، استخر و سالن‌ها، و همچنین طراحی اتاق‌ها، سوئیت‌ها، و امکانات دیگر هتل مانند ورزشگاه، سالن کنفرانس و امکانات رفاهی است. علاوه بر این، طراحی هتل باید با قوانین و مقررات مربوط به ساخت و ساز، ایمنی، بهداشت و سلامت هتل‌ها هماهنگ باشد.

طراحی هتل همچنین باید به عوامل اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی مرتبط با موقعیت جغرافیایی هتل توجه شود. به عنوان مثال، هتل‌هایی که در شهرها واقع شده‌اند، ممکن است نیازمندی‌های متفاوتی نسبت به هتل‌هایی که در مناطق روستایی یا توریستی قرار دارند داشته باشند.

قرارداد طراحی هتل چیست و بین چه افرادی منعقد می شود؟

قرارداد طراحی هتل یک توافق رسمی بین صاحب هتل (کارفرما) و طراح (پیمانکار یا مشاور) برای انجام و اجرای طرح‌های مربوط به پروژه است. این قرارداد معمولاً شامل جزئیات و شرایط مربوط به موضوع توافق و همچنین اطلاعات مربوط به محتوا، زمان‌بندی، هزینه‌ها، و تعهدات طرفین است.

این قرارداد به‌طور عمومی بین دو طرف اصلی، یعنی صاحب هتل و طراح منعقد می‌شود. صاحب ملک می‌تواند یک شخص یا یک شرکت باشد که قصد دارد یک هتل جدید را طراحی و اجرا کند یا یک هتل قبلی را بازسازی و به‌روزرسانی کند. طراح هتل می‌تواند یک شخص حقیقی یا یک شرکت معماری، مهندسی، طراحی داخلی، یا مشاور تخصصی باشد که مسئولیت‌های طراحی و اجرای طرح‌های مربوط به هتل را بر عهده دارد.

علاوه بر این، در برخی موارد، ممکن است قرارداد طراحی هتل شامل سایر طرفین مانند پیمانکاران ساخت و ساز، تأمین‌کنندگان تجهیزات، و مشاوران دیگری باشد که در فرآیند طراحی و اجرای پروژه هتل نقش دارند. این وابستگی‌ها و ارتباطات بین طرفین باید در متن قرارداد مشخص شده و جزء شرایط قرارداد باشد. به همین دلیل نحوه تنظیم این قرارداد امری حساس بوده و میبایست توسط فردی انجام شود که در این زمینه تسلط بسیاری دارد. مجموعه وکیل‌باشی این امکان را برای شما فراهم نموده تا با ثبت درخواست تنظیم قرارداد سفارشی، تدوین و نگارش متن توافق مورد نظر خود را به وکلای متخصص بسپارید.

نحوه تنظیم قرارداد طراحی هتل چگونه است؟

ارکان قرارداد طراحی هتل موارد زیر را در بر می‌گیرد:

1.      مشخصات طرفین:

شامل شرح دقیق و کاملی از کارفرما و طراح، اطلاعات تماس، و جزئیات حقوق و تعهدات آن در قرارداد.

2.      موضوع قرارداد:

ذکر خدمات طراحی و اجرای طرح‌های مربوط به هتل، از جمله نقشه‌ها، طرح‌های معماری، طراحی داخلی، مهندسی، و سایر اطلاعات و محتواهای مربوط.

3.      زمان‌بندی پروژه و مدت قرارداد:

در بر گیرنده زمان‌بندی دقیق برای اجرای طرح‌ها، مهلت‌ها، و زمان‌های تحویل مراحل مختلف پروژه هتل است.

4.      مبلغ قرارداد طراحی هتل و نحوه پرداخت آن:

این بند نیز شامل قیمت و هزینه‌های مربوط به طراحی و اجرای طرح‌ها، شرایط پرداخت، و هرگونه هزینه اضافی یا تغییر در قرارداد است.

5.      تعهدات طرفین:

 شامل تعهدات کارفرما و طراح در ارتباط با انجام کارها، رعایت قوانین و مقررات، ارائه اسناد و مدارک مربوط، و هرگونه تعهد دیگر مربوط به پروژه هتل.

6.      شرایط قرارداد:

شرایط عمومی و شرایط خاصی که در قرارداد طراحی هتل در نظر گرفته شده است، از جمله شرایط انتقال حقوق، ارتقاء، تغییرات در طرح‌ها، و حل اختلافات.

7.      تعیین تضمینات:

تضمیناتی که طرفین ارائه می‌دهند، مانند ضمانت عملکرد، ضمانت کیفیت، و ضمانت پرداخت و... باید در قرارداد تعیین شود.

8.      بررسی قوانین و مقررات مربوطه:

در تنظیم قرارداد طراحی هتل، باید قوانین و مقررات مربوطه، از جمله قوانین معماری، ساخت و ساز، از جمله قوانین سازمان‌دهی و تأسیس هتل، مقررات بهداشت و ایمنی، قوانین حقوقی و مالی، و سایر قوانین و مقررات محلی یا بین‌المللی، مورد بررسی قرار گیرد و در قرارداد در نظر گرفته شوند.

9.      تعیین حقوق مالکیت معنوی:

اگر در طراحی هتل از طرح‌های معنوی استفاده شود، باید حقوق مالکیت معنوی بین طراح و کارفرما تعیین شود، از جمله حقوق مربوط به پروژه معماری، طرح‌های داخلی، نام و نشان تجاری، و سایر موارد معنوی مرتبط.

10.  تعیین شرایط لغو و تعلیق قرارداد:

در قرارداد طراحی هتل، شرایط لغو و تعلیق قرارداد برای هر یک از طرفین باید مشخص شوند، از جمله علت‌های لغو و تعلیق، روش‌ها و مدت زمان مربوطه.

11.  رفع اختلافات و داوری:

در این بند، مرجعی برای حل اختلافات تعیین خواهد شد. برخی از افراد ممکن است داوری در قرارداد را تعیین کنند و برخی دیگر نیز مراجعه به مراجع قضایی.

12.  تأیید و امضاء قرارداد:

 در نهایت، قرارداد طراحی هتل باید توسط طرفین تأیید و امضاء گردد تا از اعتبار لازم برخوردار گردد.

لازم به ذکر است که در تنظیم قرارداد طراحی هتل، بهتر است از طریق مشاوره حقوقی با وکیل متخصص اقدام کنید تا قراردادی حسب مورد نیاز شما و با توجه به قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی تنظیم شود. همچنین، توصیه می‌شود این قرارداد با دقت و بازبینی کامل قبل از امضاء آن صورت پذیرد تا هر گونه توافق و شرایط در آن به طرز واضح و دقیقی تعیین شده باشد و از احتمال وقوع اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری شود.

تعهدات طرفین در قرارداد طراحی هتل چیست؟

یکی از آثار و عواقب هر قرارداد، تعهداتی است که طرفین با امضای قرارداد آن را بر عهده می‌گیرند. از الزامات و وظایف طراح و کارفرما در قرارداد طراحی هتل، می‌توان موارد زیر را نام برد:

·        تعهدات طراح :

 در قرارداد طراحی هتل ممکن است تعهدات طراح شامل موارد زیر باشد:

ارائه خدمات طراحی: طراح موظف است موضوع قرارداد را به صورت حرفه‌ای و با استفاده از دانش و تجربه خود ارائه دهد. این شامل ارائه نقشه‌ها، طرح‌ها، مدل‌ها، مستندات و سایر اسناد مرتبط با طراحی هتل است.

رعایت مقررات و قوانین: وی می‌بایست در طراحی هتل، مقررات و قوانین مربوط به ساخت و ساز، طراحی و معماری را رعایت کند. از جمله کدهای ساختمانی، مقررات ایمنی، مقررات محیط زیست و سایر قوانین مربوط به صنعت هتلداری.

رعایت مدت قرارداد و انجام آن در مهلت‌های تعیین شده: طراح متعهد است در زمان تعیین شده در قرارداد، موضوع توافق را به انجام برساند.

کیفیت طراحی: طراح موظف است طراحی هتل را با کیفیت و با توجه به نیازها و الزامات مشخص شده در قرارداد انجام دهد. این شامل استفاده از مصالح و تجهیزات معتبر و استاندارد، توجه به جزئیات طراحی، توجه به نیازهای مالک یا سرمایه‌گذار و سایر الزامات کیفیتی است.

·        تعهدات کارفرما:

تعهدات کارفرما در این قرارداد شامل موارد زیر است:

پرداخت هزینه های مقرر شده: کارفرما موظف است هزینه‌های مربوط به خدمات طراحی هتل را به طراح پرداخت کند، به‌عنوان مثال هزینه‌های مربوط به تهیه نقشه‌ها، مدل‌ها، طرح‌ها، مستندات و سایر خدمات ارائه شده.

ارائه اطلاعات و مستندات مربوط به پروژه: کارفرما موظف است اطلاعات و مستندات لازم برای پروژه را به طراح ارائه کند، از جمله اطلاعات مربوط به نیازها، ضوابط، محدودیت‌ها و سایر الزامات مربوط به پروژه.

سخن نهایی:

همانطور که ملاحظه نمودید در این مقاله تلاش کردیم شما را با قرارداد طراحی هتل، شرایط و نکات و همچنین نحوه تنظیم آن آشنا کنیم. در نهایت چنانچه سوال و ابهامی برایتان پیش آمده است، می‌توانید در بخش نظرات پرسش خود را مطرح کنید.

بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی