صورت مجلس تفکیکی چیست؟

صورت مجلس تفکیکی یک سند است. براساس صورت مجلس تفکیکی یک مال غیر منقول به قطعات کوچک‌تر تقسیم شده و هر قطعه سند مجزا و مربوط به خود را دریافت می‌کند. جهت دریافت صورت مجلس تفکیکی شما باید مراحل مختلفی را طی کنید که در ادامه این مطلب قصد داریم اطلاعات جامع و کاملی را در اختیارتان قرار دهیم.

منظور از صورت مجلس تفکیکی چیست؟

در کنار موضوع افراز ملک، یکی دیگر از مهم‌ترین موضوعاتی که در خصوص مال غیرمنقول وجود دارد؛ درخواست و اخذ صورت مجلس تفکیک است. همانطور که در بالا نیز اشاره شد، براساس صورت مجلس تفکیکی شما می‌توانید املاک غیرمنقول را به قطعات کوچکتر تبدیل کنید و برای هر یک از آنها سند جداگانه‌ای دریافت نمایید.

صورت مجلس تفکیکی شاید با مسائلی همچون افراز یا تقسیم شباهت داشته باشد اما با آنها متفاوت است. بنابراین اگر قصد آشنایی بیشتر را دارید به شما پیشنهاد می‌کنیم پس از مطالعه این مطلب، مقاله تفاوت تفکیک و تقسیم و افراز را نیز مطالعه کنید.

به طور کلی، صورت مجلس تفکیکی به سندی گفته می‌شود که توسط اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع مال غیرمنقول صادر می‌گردد. در این صورت مجلس تمامی مشخصات بخش‌های تفکیک شده مال غیر منقول را می‌توانید مشاهده کنید.

کاربردهای صورت مجلس تفکیکی

صورت مجلس تفکیکی کاربردها و مزایای مختلفی دارد که برخی از آنها عبارت است از:

1-ثبت مشخصات عرصه و اعیان واحدها:

صورت مجلس تفکیکی، مشخصات دقیق عرصه و اعیان واحدها را مشخص می‌کند. این اطلاعات در هنگام صدور اسناد مالکیت برای قطعات تفکیکی به کار رفته و با دقت و جزییات زیاد درج می‌شود. این امر به مالکان امکان می‌دهد که با اطمینان از دقت اطلاعات، اسناد مالکیت را دریافت کنند.

2-تنظیم تقسیم نامه:

 صورت مجلس تفکیکی، در تنظیم تقسیم نامه ملک‌های مشترک مفید است. با انجام تفکیک ملک و تهیه صورت جلسه تفکیکی، تقسیم نامه قطعه مفروزی برای هر مالک مشترکی تنظیم می‌شود. این اقدام به مالکان امکان می‌دهد که به راحتی و با صلحی که در این تقسیم نامه برقرار می‌شود از حالت مشترکی ملک خارج شوند.

3-انتقال مالکیت قطعات تفکیک شده:

با تهیه صورتمجلس تفکیکی، امکان انتقال قطعات تفکیک شده جهت فروش یا انتقال به فرد دیگری فراهم می‌شود. مالک می‌تواند با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی و تقاضای انتقال مالکیت، فرآیند انتقال مالکیت را به سرعت و با دقت انجام دهد.

در نهایت، صورت جلسه تفکیکی نه تنها به مالکان در تسهیل فرآیندهای مرتبط با ملک‌هایشان کمک می‌کند بلکه به ارائه اطلاعات دقیق و قابل اعتماد درباره ملک‌ها نیز کمک می‌کند که از اهمیت بالایی برخوردار است.

فرق صورتجلسه با صورتمجلس تفکیکی

به طور کلی منظور از صورتجلسه سندی است که نتیجه صحبت‌های طرفین و توافق‌شان است. این سند شامل مسئولیت‌ها و وظایفیست که افراد متعهد می‌شوند تا در آینده آنها را انجام دهند. در حقیقت صورتجلسه برای کارهایی نوشته می‌شود که افراد توافق می‌کنند آنها را در آینده انجام دهند. اما این در حالیست که صورتمجلس در خصوص امور املاک و بررسی حدود تخصصی فنی است.

شرایط دریافت صورت مجلس تفکیکی

درخواست صورت جلسه تفکیکی یک مرحله مهم در فرایند تفکیک مال غیر منقول است که نیازمند اطلاعات دقیق و فرآیندی دقیق است. به همین منظور بهتر است شما برای دریافت صورت مجلس تفکیکی از یک مشاوره حقوقی، در این خصوص مشاوره دریافت کنید. برای دریافت صورت مجلس تفکیکی فرد متقاضی باید شرایط دریافت آن را داشته باشد که شروط دریافت به شرح زیر است:

اولین مرحله برای دریافت صورت جلسه تفکیکی از اداره ثبت اسناد و املاک، اقدام به تهیه مدارک لازم است. این مدارک شامل اسناد مالکیت و اطلاعاتی درباره ملک مورد نظر است که تأییدکننده مالکیت و جزئیات فنی و قانونی آن خواهد بود.

پس از تهیه مدارک، متقاضی باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کرده و درخواست خود را برای صورت جلسه تفکیکی ثبت کند. در این درخواست، باید اطلاعات دقیق و کاملی درباره ملک، اهداف تفکیک و تقسیم و هر گونه معلومات لازم برای فرآیند تفکیک ذکر شود.

پس از ثبت درخواست، متقاضی باید هزینه‌های مربوط به این فرآیند را پرداخت نماید. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مربوط به امور ثبتی و هزینه‌های دیگر ممکن است.

پس از اتمام مراحل ثبتی و پرداخت هزینه‌ها، اداره ثبت اسناد و املاک می‌تواند به بررسی درخواست و مدارک ارائه شده بپردازد. در صورتی که مدارک کامل و مطابق با قوانین باشند، صورت جلسه تفکیکی صادر خواهد شد.

در نهایت، پس از صدور صورت جلسه تفکیکی، کارشناسان مربوطه می‌توانند به بررسی مشخصات فنی و قانونی ملک و هر گونه تغییرات پیشنهادی برای تفکیک آن بپردازند. سپس با تأیید صحت اطلاعات و شرایط ملک، فرآیند تفکیک و صدور مدارک جدید برای هر بخش تفکیک شده آغاز خواهد شد.

سامانه استعلام صورت مجلس تفکیکی

همانطور که اشاره شد، صورت مجلس تفکیکی جزء مهم‌ترین مدارک دریافتی است که در آن قطعات تفکیک شده، عرصه و اعیان واحدها و همه مشخصات مختص ملک نوشته می‌شود. اما شاید برای شما هم سوال پیش بیاید که آیا سامانه آنلاین جهت استعلام صورت مجلس تفکیکی وجود دارد؟ سامانه صورت مجلس تفکیک دقیقا چیست؟

در پاسخ باید بگوییم که در حال حاضر سامانه الکترونیکی یا آنلاین استعلام صورت مجلس تفکیکی در کشور راه‌اندازی نشده است. بنابراین اگر شما متقاضی باشید نمی‌توانید به راحتی به یک سامانه جهت استعلام مراجعه کنید. پس مراحل و نحوه صورت مجلس تفکیکی باید به صورت حضوری انجام شود که در ادامه کلیه مراحل و مدارک را برایتان آورده‌ایم.

صورت مجلس تفکیکی از کجا بگیریم؟

در پاسخ به این وسال که صورت مجلس تفکیکی را از کجا باید گرفت، باید گفت:

مرحله اول: اخذ مدارک لازم

برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، ابتدا باید مدارک مورد نیاز را تهیه کنید. این مدارک شامل موارد زیر است:

1-برای آپارتمان‌ها:

گواهی پایان کار ساختمان که از شهرداری محل صدور می‌یابد.

2-برای زمین:

نقشه تفکیکی که از اداره مربوطه قابل دریافت است.

مرحله دوم: مراجعه به دفتر اسناد رسمی

پس از تهیه مدارک، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در آنجا باید درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی را ثبت کنید. این درخواست به اداره ثبت مربوطه ارسال خواهد شد.

مراحل دریافت صورت مجلس تفکیکی

مراحل لازم برای دریافت صورت جلسه تفکیکی مال غیر منقول، از جمله مراحل حیاتی در فرآیند تفکیک مالی است که نیازمند دقت و دانش فنی است. در اینجا، مراحل لازم برای دریافت صورت جلسه تفکیکی به طور جامع بررسی می‌شود:

·        گواهی عدم تجاوز ملک به شوارع، حریم و املاک مجاور:

 این گواهی تأیید می‌کند که ملک مورد نظر هیچگونه تجاوزی به شوارع، حریم و املاک مجاور ندارد. این گواهی توسط نقشه‌بردار ثبت صادر می‌شود.

·        گواهی مالکیت متقاضی تفکیک:

این گواهی تأیید می‌کند که متقاضی تفکیک واقعاً صاحب ملک مورد نظر است و حق مالکیت را دارد. این گواهی توسط متصدی دفاتر املاک صادر می‌شود.

·        گواهی عدم بازداشتی:

این گواهی تأیید می‌کند که بر روی ملک مورد نظر هیچ گونه اختلاس قانونی وجود ندارد. این گواهی توسط متصدی دفتر بازداشتی صادر می‌شود.

·        تطبیق و تایید مفاد صورت جلسه با ضوابط و مقررات:

این مرحله توسط رئیس ثبت یا معاون وی انجام می‌شود که مفاد صورت جلسه با ضوابط و مقررات مربوطه را تأیید می‌کند.

·        هزینه تفکیک و تسلیم فیش بانکی به ذینفع:

محاسبه و پرداخت هزینه‌های تفکیک توسط ذینفع و تسلیم فیش بانکی به همراه ضبط یک نسخه از آن در پرونده امضای صورت جلسه تفکیکی.

·        صدور صورت جلسه تفکیکی و ارسال نسخه دوم به دفترخانه متقاضی:

این صورت جلسه توسط متصدی امور دفتری صادر شده و نسخه دوم آن به دفترخانه متقاضی ارسال می‌شود.

·        ترسیم کروکی تمام قطعات و قسمت‌های مشاع ملک:

 این مرحله توسط کارشناسان انجام می‌شود تا قطعات و قسمت‌های مشاع ملک با دقت ترسیم شود.

این مراحل، بخشی از فرآیند دریافت صورت جلسه تفکیکی مال غیر منقول را شامل می‌شوند که نیازمند هماهنگی و همکاری میان ادارات و متقاضی است تا فرآیند به طور صحیح و موثر انجام شود.

مدارک لازم برای اخذ صورت مجلس تفکیکی

برای دریافت صورت جلسه تفکیکی، متقاضی نیاز به تهیه و ارائه مدارک مختلف دارد که در زیر به شرح آنها می‌پردازیم:

·    مدارک هویتی متقاضی: این شامل شناسنامه و کارت ملی متقاضی است. این مدارک برای تأیید هویت متقاضی و مالکیت استفاده می‌شود.

·    گواهی پایان کار ساختمان یا نقشه تفکیکی: برای آپارتمان‌ها، نیاز به گواهی پایان کار ساختمان و برای زمین‌ها، نقشه تفکیکی الزامی است. این مدارک نشان می‌دهند که ملک به درستی ساخته شده و تفکیک آن انجام شده است.

·    درخواست کتبی مالک: مالک یا مالکان ملک باید درخواست کتبی برای صدور صورت جلسه تفکیکی ارائه دهند. این درخواست به صورت کتبی و با امضای مالکان ملک به دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌شود.

این مدارک، با همکاری متقاضی و مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و مراکز مربوطه، فرآیند دریافت صورت جلسه تفکیکی را آغاز می‌کنند. اطمینان از کامل و صحیح بودن این مدارک از اهمیت بالایی برخوردار است تا فرآیند ثبت و تفکیک به صورت سریع و بدون مشکلات انجام شود.

هزینه صورت مجلس تفکیکی چقدر است؟

هزینه‌های مرتبط با دریافت صورت جلسه تفکیکی، از جمله مسائل مهمی است که برای افرادی که قصد دریافت این سند را دارند، اهمیت دارد. در اینجا، مراحل و هزینه‌های مرتبط با اخذ صورت جلسه تفکیکی را بررسی می‌کنیم:

·    محاسبه هزینه تفکیک: هزینه تفکیک ملک بر اساس ارزش روز آن تعیین می‌شود. این هزینه توسط کارشناسان اداره ثبت مشخص می‌شود و متقاضی باید آن را پرداخت کرده و گواهی واریز آن را به اداره ثبت ارسال کند.

·    عوارض تفکیک: بر اساس ماده 101 قانون شهرداری‌ها، عوارض تفکیک زمین نیز از سوی شهرداری‌ها در نظر گرفته می‌شود. این عوارض نیز باید به شهرداری پرداخت شود.

·    هزینه بر اساس نوع کاربری: هزینه‌ها بر اساس نوع کاربری زمین نیز متفاوت است. به ازای هر متر مربع تفکیک اراضی با کاربری مسکونی و تجاری و صنعتی، هزینه متفاوتی محاسبه می‌شود.

مهم است به این نکته توجه کرد که هزینه‌های مرتبط با دریافت صورت جلسه تفکیکی به عوامل مختلفی بستگی دارد و می‌تواند متغیر باشد. بنابراین، برای اطلاعات دقیق‌تر، توصیه می‌شود که به دفاتر اسناد رسمی و اداره ثبت مراجعه و استعلامات لازم را انجام دهید.

یادداشت پایانی

همانطور که در این مطلب مطالعه کردید، صورت مجلس تفکیکی یکی از مسائل مهم است که سبب تفکیک اموال غیرمنقول خواهد شد و شما براین اساس می‌توانید برای املاک غیر منقول تفکیک شده سند دریافت نمایید. برای انجام مراحل صحیح صورت مجلس تفکیکی بهترین راهکار دریافت مشاوره از یک مشاوره حقوقی است. در این خصوص شما می‌توانید از خدمات وکیل باشی بهره بگیرید.

نویسنده: پگاه رهبر