امکانات سامانه مدیریت قرارداد
تجربه ای جدید از مدیریت اسناد
برای کسب و کار شما، پیشنهاد ویژه‌ای داریم.
تنظیم قرارداد
سامانه حقوقی وکیل باشی با ارائه بیش از 400 فرم قرارداد آماده، مرجع تخصصی قراردادها شناخته می‌شود. با استفاده از این بانک قرارداد، می‌توانید به انواع نمونه قرارداد مانند قراردادهای کسب‌وکار، استخدام و شراکت دسترسی داشته و از همراهی وکلای متخصص این زمینه نیز بهره ببرید.
انعقاد قرارداد
سامانه مدیریت قرارداد وکیل‌باشی به شما این امکان را میدهد که از امضای دیجیتال با اعتبار قانونی برای انعقاد قرارداد استفاده کنید. این امضا، که جایگزین امن‌تری برای امضای الکترونیکی و کاغذی است، امنیت قضایی را افزایش میدهد. گواهی امضای دیجیتال تحت وب ارائه و پس از هر بار استفاده منقضی می‌شود که این ویژگی به حداکثر امنیت اطلاعات شما کمک می‌کند.
ذخیره و آرشیو قراردادها
سامانه مدیریت قرارداد CLM وکیل‌باشی، امکان بایگانی و مدیریت اسناد و قراردادها را در پنل کاربری فراهم می‌کند. داشبورد مدیریت قراردادها با ابزارهای متنوع خود، فرآیند تنظیم قرارداد را خودکار کرده و دسترسی آسان به اسناد و توافق‌نامه‌ها را تضمین می‌کند. از جمله امکانات این سامانه:
- ایجاد پیش‌نویس قرارداد
- مدیریت دسترسی کاربران
- افزودن و ذخیره مخاطبین
FAQ
سوالات متداول درباره CLM وکیل‌باشی
آیا سند و قرارداد امضا شده در سامانه دفترخونه (نرم افزار مدیریت قرارداد CLM)، در دسترس سازمان‌ها و نهادهای دولتی نظیر دارایی و … قرار می‌گیرد؟
خیر. اطلاعات و مفاد اسناد و قراردادهای امضا شده، کاملاً محافظت شده و در دسترس هیچ سازمان و نهادی قرار نخواهد گرفت.
آیا امکان افزودن الحاقیه به قراردادی که امضا شده، وجود دارد؟ همچنین آیا می‌توان آن را فسخ کرد؟
بله، پس از انعقاد قرارداد، یک کد رهگیری صادر می‌شود که هم در سامانه وکیل‌باشی و هم از طریق مرکز میانی قابل پیگیری است. در این مرحله، امکان تنظیم و امضای مجدد یک قرارداد جدید، الحاقیه یا حتی فسخ دوطرفه برای همان قرارداد یکتا وجود دارد.
سامانه مدیریت قرارداد چگونه کار می‌کند؟
سامانه مدیریت قرارداد (CLM) ابزاری است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تمام مراحل یک قرارداد، از ایجاد تا پایان را به صورت دیجیتال و یکپارچه مدیریت کرده و بهره وری خود را افزایش دهد. استفاده از سامانه مدیریت قرارداد CLM، سازمان و کسب‌وکارها را از مزایایی نظیر اتوماسیون فرآیندها، دسترسی آسان به اطلاعات، صرفه جویی در زمان و هزینه ها و کاهش خطاهای انسانی بهره‌مند می‌کند.
سامانه مدیریت قرارداد چگونه کار می‌کند؟
سامانه مدیریت قرارداد (CLM) ابزاری است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تمام مراحل یک قرارداد، از ایجاد تا پایان را به صورت دیجیتال و یکپارچه مدیریت کرده و بهره وری خود را افزایش دهد. استفاده از سامانه مدیریت قرارداد CLM، سازمان و کسب‌وکارها را از مزایایی نظیر اتوماسیون فرآیندها، دسترسی آسان به اطلاعات، صرفه جویی در زمان و هزینه ها و کاهش خطاهای انسانی بهره‌مند می‌کند.
آیا سامانه مدیریت قرارداد وکیل باشی با قوانین و استانداردهای امنیتی مطابقت دارد؟
تمامی مراحل از جمله تنظیم قرارداد و انعقاد آن، احراز هویت و امضای دیجیتال و همچنین بایگانی اسناد و توافق‌نامه‌ها کاملاً بر اساس قوانین و ضوابط قضایی بوده و از استانداردهای بین المللی پیروی می‌کند.
چه سازمان‌هایی به سامانه مدیریت قرارداد CLM نیاز دارند؟
هر سازمانی که با حجم بالایی از قراردادها سروکار دارد، می‌تواند از مزایای سامانه مدیریت اسناد و قرارداد CLM بهره‌مند شود. شرکت‌های بزرگ، سازمان‌های دولتی، موسسات مالی از جمله سازمان‌هایی هستند که به سامانه مدیریت اسناد و قرارداد CLM نیاز دارند.
سامانه مدیریت قرارداد (CLM) ابزاری قدرتمند است که با خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با قرارداد و ایجاد نظم در مدیریت اسناد، به پیشرفت کسب‌وکارها کمک شایانی می‌کند.
استفاده از سامانه مدیریت قرارداد یا به عبارت دیگر Contract Lifecycle Management مزایای بسیاری از جمله ایجاد پیش‌نویس، امضا اسناد و قرارداد، نظارت بر تاریخ‌های مهم و ایجاد گزارش‌ها، دارد.
همچنین استفاده از سامانه مدیریت قرارداد CLM به کاهش خطاها و اشتباهات انسانی کمک کرده و سبب صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها خواهد شد.
مهمترین ویژگی‌های سامانه مدیریت قرارداد وکیل باشی، عبارت است از:
ارائه بانک قرارداد: وکیل باشی به عنوان جامع‌ترین سامانه حقوقی کشور، بیش از 400 نمونه قرارداد مورد نیاز را با همکاری وکلای متخصص امور قراردادها ارائه داده است. همچنین امکان ثبت درخواست تنظیم قرارداد اختصاصی مطابق با شرایط کسب‌وکارها نیز، یکی دیگر از مزایای استفاده از CLM وکیل باشی است.
امضای دیجیتال: از مزایای دیگر نرم‌افزار مدیریت قرارداد وکیل باشی، بهره‌مندی از امکان امضای دیجیتال است. توکن امضای دیجیتال بعد از احراز هویت افراد و تایید ثبت احوال صادر شده و موجب رسمی شدن عقود و قراردادها خواهد بود. امضای دیجیتال، مطابق قوانین و استانداردهای حقوقی بود و دارای اعتبار اسناد رسمی است.
بایگانی و ذخیره اسناد و قراردادها: دفترخونه وکیل باشی، امکان ذخیره و آرشیو قراردادها را در اختیار مالکان کسب‌وکار می‌گذارد. این پنل دارای امکانات بسیار زیاد از جمله ایجاد سطح دسترسی برای افراد متفاوت، گواهی امضای دیجیتال یک ساله، اضافه کردن لیست مخاطبین به پنل نرم‌افزار است.
چگونه امضای دیجیتال، امنیت قراردادها و اسناد را تضمین می‌کند؟
در امضای دیجیتال، از تکنیک‌های رمزنگاری کلید عمومی و کلید خصوصی استفاده می‌شود. این روش به تأمین امنیت ارتباطات و محافظت از اطلاعات در برابر دسترسی‌های غیرمجاز کمک می‌کند. محتوای امضا شده تنها با استفاده از کلید عمومی شخص امضا کننده، قابل اعتبارسنجی است که این مکانیزم، اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی سند را فراهم می‌کند.
مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM)، شامل چه مراحلی است؟
در هر کسب‌وکار، مدیریت چرخه عمر قراردادها شامل پنج مرحله اساسی است که نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد به ساختاردهی و تسهیل آن‌ها کمک می‌کنند:
- تنظیم و انعقاد قرارداد
- مذاکره در مورد بندهای قرارداد
- توافق نهایی
- امضای قرارداد
- ذخیره و بایگانی قرارداد
نرم‌افزار CLM وکیل باشی، همراه شما در تمامی مراحل بالا، خواهد بود.
