چگونگی استعلام اسناد رسمی

مقدمه:

امروزه با گسترش روز افزون معاملات ملکی، مسائل و چالش های حقوقی ناشی از فقدان سند مالکیت یا جعل در سند ملکی، گریبان‌گیر افراد گشته است؛ به همین دلیل ضرورت استعلام اصالت سند نقش حیاتی پیدا می‌کند. در این راستا در این مقاله قصد داریم به بحث و بررسی پیرامون اهمیت استعلام سند رسمی و نحوه استعلام اصالت اسناد بپردازیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

معنا و مفهوم استعلام سند رسمی و ضرورت آن:

استعلام در لغت به معنای پرسیدن و آگاهی خواستن از مطلبی است و در اصطلاح حقوقی، پرسش از شرایط و وضعیت موضوع مورد نظر می‌باشد. استعلام سند رسمی به معنای آگاهی خواستن از صحت یا عدم صحت سند و اصالت سنجی آن است. استعلام سند رسمی ملکی مزایای بسیاری دارد؛ نظیر:

۱ -برقراری امنیت حقوقی ، مالی و روانی در انجام معاملات

۲- اطمینان از اینکه فروشنده ملک واقعاً صاحب و مالک واقعی آن ملک است.

۳- آگاهی کامل از شرایط ثبتی ملک

4- در صورتی که ملکی به دلیل دریافت وام از سوی مالک یا هر فرد دیگری در رهن بانک قرار گرفته شده باشد، با انجام استعلام می‌توان از این موضوع آگاه شد.

نحوه استعلام سند رسمی با کد ملی:

جهت اصالت سنجی سند ملکی از طریق کد ملی باید مراحل زیر را طی کنید:

1. وارد سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

2. بر روی سربرگ خدمات الکترونیک شده و گزینه استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب کنید.

3. در این مرحله شماره 18 رقمی شنای یکتای سند را وارد کرده و دو عدد زیر را باهم جمع کنید.

همانگونه که در این بخش بیان شد شما با طی این مراحل، می‌توانید از اصالت سند آگاه شوید.

نحوه استعلام اصالت سند مالکیت با بارکد از سامانه استعلام الکترونیک:

استعلام سند مالکیت با بارکد نیز همانند استعلام سند مالکیت با کد ملی است؛ به این نحو که برای استعلام سند مالکیت با بارکد باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده، سپس از سربرگ خدمات الکترونیک، گزینه (پیگیری استعلام الکترونیکی ملک) را انتخاب کنید. اکنون در صفحه اصلی سامانه استعلام الکترونیکی ملک می توانید با وارد کردن شناسه یکتا سند مالکیت خود در کادر اول و وارد کردن حاصل جمع دو عدد نمایش داده شده در کادر دوم و زدن دکمه ارسال، برای استعلام سند مالکیت با بارکد از سامانه استعلام الکترونیکی ملک اقدام نمایید.

استعلام صحت سند رسمی ملک از طریق کد رهگیری:

این روش در زمانی کاربرد دارد که پس از تنظیم مبایعه نامه و ثبت آن در سامانه، توسط دفاتر مشاور املاک یک کد رهگیری به شما می‌دهند و شما می‌توانید با این کد رهگیری و کد ملی فروشنده استعلام نمایید که مطمئن شوید که این ملک قبل از شما، به فرد دیگری فروخته نشده است.

سخن نهایی:

سرانجام باید گفت استعلام از اصالت اسناد رسمی نقش به سزایی در پیشگیری از کلاهبرداری دارد و سبب می‌شود افراد از معامله املاکی که در سند آن شک و شبهه وجود دارد، جلوگیری شود و بدین نحو اشخاص با اطمینان خاطر قراردادهای ملکی منعقد نمایند.

شما می‌توانید به عنوان هریک از طرفین اسناد اعم از سند عادی یا سند رسمی از طریق مجموعه وکیل‌باشی و وکلای پایه یک دادگستری مجرب حاضر در این مجموعه، به آنچه نیاز دارید برسید. مجموعه وکیل‌باشی با ارائه خدماتی نظیر تدوین فرم‌های قضایی سفارشی، تدوین قرارداد سفارشی و ارائه راهکار و آموزش‌های تصویری مختلف در زمینه‌های حقوقی کنار شما است. شما میتوانید هر فرم قضایی یا قراردادی را که میخواهید به صورت سفارشی همراه با مشاوره رایگان دریافت نمایید.