چگونگی استعلام اسناد رسمی ملکی

امروزه با گسترش روز افزون معاملات ملکی، مسائل و چالش های حقوقی ناشی از فقدان سند مالکیت یا جعل در سند ملکی، گریبان‌گیر افراد گشته است؛ به همین دلیل ضرورت استعلام اصالت سند ملکی به عنوان یکی از انواع سند، نقش حیاتی پیدا می‌کند. استعلام سند ملکی از سه روش کلی استعلام سند ملکی با کد ملی، استعلام سند ملکی از طریق شناسه یکتا و استعلام از طریق درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی صورت می‌گیرد که در ادامه به توضیح هر یک از آنها می‌پردازیم.

استعلام سند ملک قبل از خرید 

یکی از اقدامات مهمی که قبل از خرید یک ملک باید انجام دهید، گرفتن استعلام از وضعیت حقوقی و مالکیت آن می‌باشد. این فرایند را می‌توانید به وسیله سازمان‌ها و مراجع مربوطه به دست بیاورید. استعلامات از این جهت قابل اهمیت و حساس هستند که در آینده با مشکلات قانونی و قضایی روبه‌رو نشوید؛ همچنین این فرایند استعلام سند رسمی برای اینکه مطمئن شوید که ملک در رهن است یا نه و یا آمادگی فروش دارد، خیلی دقیق عمل می‌کند. از مزایای استعلام سند ملکی، اطمینان حاصل کردن از صحت اطلاعات آن است. از دیگر مزایای آن بررسی وضعیت قانونی و احراز مالکیت بلامنازع (یعنی فروشنده مالک واقعی ملک می‌باشد) است.

استعلام سند ملک به سه طریق انجام می‌گیرد: 

1. استعلام سند رسمی با کد ملی 

2. استعلام اصالت سند مالکیت با بارکد از سامانه استعلام الکترونیک

3. استعلام صحت سند رسمی ملک از طریق کد رهگیری

با هر سه روش می‌توانید به آسانی استعلام سند رسمی و استعلام سند ملک را بگیرید و از صحت آن اطلاع یابید.

استعلام سند ملکی از طریق شناسه یکتا:

استعلام سند ملکی از طریق شناسه یکتا یکی از روش‌های جدید و معتبر برای بررسی اصالت و وضعیت ملک است. این شناسه یکتا که به عنوان شناسه تسویه یا کد یکتا نیز شناخته می‌شود، به هر ملک ثبت‌شده در سیستم جامع املاک کشور اختصاص داده می‌شود و از طریق آن می‌توان به اطلاعات مهمی درباره ملک دسترسی پیدا کرد.

مراحل کلی استعلام سند ملکی از طریق شناسه یکتا به شرح زیر است:

1-ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک یا سامانه ملی املاک و اسکان؛
 -2وارد کردن شناسه یکتای ملک؛
-3 مشاهده اطلاعات ملک شامل مالکیت، مشخصات جغرافیایی، وضعیت حقوقی و دیگر اطلاعات مربوطه.

نحوه استعلام سند رسمی با کد ملی:

استعلام سند ملکی که یک سند رسمی به شمار می‌آید، از طریق کد ملی نیز قابل انجام است. جهت اصالت سنجی سند ملکی از طریق استعلام سند ملک با کد ملی باید مراحل زیر را طی کنید:

1. وارد سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

2. بر روی سربرگ خدمات الکترونیک شده و گزینه استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب کنید.

3. در این مرحله شناسه یکتای استعلام (18رقمی) را وارد کرده و دو عدد زیر را باهم جمع کنید.

همانگونه که در این بخش بیان شد شما با پیگیری صدور سند مالکیت با کد ملی، می‌توانید از اصالت سند آگاه شوید.

نحوه استعلام سند ملکی با بارکد از سامانه استعلام الکترونیک:

برای استعلام اصالت سند مالکیت با استفاده از بارکد از سامانه استعلام الکترونیک می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سامانه استعلام الکترونیکی ثبت اسناد و املاک به نشانی https://www.eskan.gov.ir/ مراجعه کنید.

2. در قسمت "استعلام اصالت سند" روی دکمه "شروع استعلام" کلیک کنید.

3. در صفحه بعدی، نوع سند مورد نظر خود را انتخاب کنید، مثلاً "سند مالکیت" یا "عرصه و اعیان".

4. سپس کد یکتای سند مالکیت خود را وارد کرده و دکمه "استعلام" را بزنید.

5. در صفحه بعدی، بارکد سند مالکیت نیز نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید این بارکد را با استفاده از دوربین گوشی خود اسکن کنید.

6. پس از اسکن بارکد، اطلاعات مربوط به سند مالکیت شامل مشخصات مالک، موقعیت ملک، مساحت، شماره پلاک و ... در صفحه نمایش داده می‌شود. در صورتی که سند اصلی با این اطلاعات مطابقت داشته باشد، اصالت سند تأیید می‌شود.

در صورتی که از امکان اسکن بارکد با گوشی همراه خود پشتیبانی نمی‌کنید، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات سند مالکیت، استعلام اصالت سند را انجام دهید.

بیشتر بخوانید: تفاوت سند عادی با سند رسمی

استعلام صحت سند رسمی ملک از طریق کد رهگیری:

این روش در زمانی کاربرد دارد که پس از تنظیم مبایعه نامه و ثبت آن در سامانه، توسط دفاتر مشاور املاک یک کد رهگیری به شما می‌دهند و شما می‌توانید با این کد رهگیری و کد ملی فروشنده استعلام نمایید که مطمئن شوید که این ملک قبل از شما، به فرد دیگری فروخته نشده است.

استعلام سند ملک از طریق بارکد، بسته به سامانه مربوطه ممکن است به این صورت انجام شود که در سامانه "شناسایی مشخصات ملک با بارکد" که توسط وزارت راه و شهرسازی ایجاد شده است، با اسکن بارکد سند ملک، می‌توان اطلاعات مربوط به آن شامل مشخصات مالک، شماره پلاک، موقعیت ملک و... را دریافت کرد.

برای استفاده از این سامانه‌ها، باید از گوشی همراه با دوربین خود استفاده کنید و بارکد سند رسمی ملک را اسکن کنید تا اطلاعات مربوطه را دریافت کند.

ضرورت استعلام سند ملکی رسمی:

سخن نهایی:

سرانجام باید گفت استعلام از اصالت اسناد رسمی نقش به سزایی در پیشگیری از کلاهبرداری دارد. همچنین سبب می‌شود افراد از معامله املاکی که در سند آن شک و شبهه وجود دارد، جلوگیری کرده و بدین نحو اشخاص با اطمینان خاطر قراردادهای ملکی منعقد نمایند.