امضای دیجیتال، نسخه مدرن و آنلاین امضای سنتی است که برای تایید هویت و یکپارچگی اسناد دیجیتالی استفاده می‌شود. این نوع امضا، در بسیاری از موارد قانونی چون معاملات آنلاین، قراردادهای دیجیتال و ایمیل‌های امن استفاده می‌شود.

  پیش از ورود به جزئیات، لازم است بدانید که ساخت امضای دیجیتال با امضای الکترونیک تفاوت‌های بنیادی دارد. امضای دیجیتال با استفاده از فناوری‌های پیشرفته رمزنگاری و گواهی‌های معتبر، امنیت بسیار بالاتری را تضمین می‌کند، در حالی که امضای الکترونیک از روش‌های ساده‌تری مانند تایپ یا اسکن بهره می‌برد و سطح امنیت کمتری دارد. برای آشنایی بیشتر با تفاوت‌های این دو نوع امضا، پیشنهاد می‌کنیم مقاله تفاوت امضای الکترونیک و امضای دیجیتال را مطالعه نمایید.

در ادامه، با ما همراه باشید تا راهنمای جامع ایجاد امضای دیجیتال و مراحل ثبت آن را به‌صورت دقیق بررسی کنیم.

راهنمای گام‌به‌گام ساخت امضا

امضای دیجیتال یک روش امن و قانونی برای تأیید هویت و صحت اسناد است. بااستفاده از آن می‌توانید اسناد خود را بدون حضور فیزیکی امضا کنید و از اعتبار قانونی آن مطمئن باشید. مراحل ساخت امضای دیجیتال به زبان ساده شامل احراز هویت، دریافت گواهی دیجیتال و استفاده از نرم‌افزار مناسب است.

1. احراز هویت در مراکز رسمی
2. دریافت گواهی دیجیتال
3. استفاده از نرم‌افزار مناسب

 احراز هویت در مراکز رسمی

قبل از دریافت امضای دیجیتال، باید هویت خود را در مراکز رسمی یا میانی تأیید کنید. این مراکز مسئول صدور، مدیریت و لغو گواهی‌های دیجیتال هستند. مراکز معتبر در ایران:

• مرکز گواهی دیجیتال بهسازان ملت (Bpm.ir)
• مرکز راهبردی افتا (Amn.gov.ir)
• مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (CA.gov.ir)

دریافت گواهی دیجیتال

1. به یکی از مراکز میانی معتبر مراجعه کنید.
2. فرم درخواست گواهی دیجیتال را پر کنید و اطلاعات شناسایی خود را وارد کنید.
3. توکن دیجیتال یا به عبارتی گواهی شامل دو کلید است:
   • کلید خصوصی (Private Key): فقط خودتان به آن دسترسی دارید و با آن سند را امضا می‌کنید.
   • کلید عمومی (Public Key): برای دیگران قابل دسترس است و آن‌ها با آن امضای شما را تأیید می‌کنند.

 

بعد از تأیید هویت، گواهی صادر می‌شود. گواهی را روی کامپیوتر نصب کنید یا روی توکن سخت‌افزاری (USB مخصوص امضا) قرار دهید. همچنین مطمئن شوید سیستم شما با استانداردهای امنیتی PKI سازگار است تا امضا امن بماند.

استفاده از نرم‌افزار مناسب

با استفاده از گواهی دیجیتال می‌توانید سند خود را امضا کنید.

نرم‌افزارهای مناسب عبارتند از:

• امضامی
• امضا نو
• وکیل باشی

با وکیل‌باشی، تمام مراحل امضای دیجیتال به‌صورت یکجا انجام می‌شود و با استفاده از توکن یک‌بارمصرف امن، امضای دیجیتال شما بالاترین سطح امنیت را دارد. در ادامه، به مراحل انتخاب و ایجاد امضای دیجیتال در وکیل‌باشی می‌پردازیم تا اسناد خود را به‌راحتی و سریع امضا کنید

مراحل ساخت امضای دیجیتال در دفترخونه وکیل باشی

برای ایجاد و ساخت امضای دیجیتال در سامانه وکیل باشی، مراحل زیر را باید با دقت طی کنید:

1. ورود به سامانه دفترخونه

2. بارگذاری و نام‌گذاری فایل

3. تعیین تعداد امضا کنندگان

4. تایید و ورود به سامانه پرداخت

5. وارد کردن اطلاعات امضا کنندگان

6. ارسال پیامک تأیید به امضاکنندگان

7. ثبت امضای دیجیتال

8. تایید نهایی امضا

در ادامه هر کدام از این مراحل را به صورت مختصر و مفید توضیح خواهیم داد.

ورود به سامانه دفترخونه

هنگامی که وارد سامانه وکیل باشی می‌شوید، روی گزینه «دفترخونه» در بالای صفحه اصلی، کلیک کرده و امضای دیجیتال را انتخاب کنید.

بارگذاری و نام‌ گذاری فایل

پس از اینکه وارد بخش مربوط به امضای دیجیتال شدید، فایلی که قرار است امضا بر روی آن ثبت شود را بارگذاری کرده و سپس نام فایل را در کادر مربوطه وارد کنید.

تعیین تعداد امضا کنندگان

تعداد افرادی که قرار است سند یا قرارداد را امضا کنند، به‌دقت در فیلد مربوطه وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات لازم، گزینه «تأیید» را انتخاب کنید.

تأیید و ورود به سامانه پرداخت

 در این مرحله، به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید و با پرداخت مبلغ تعیین شده، فرآیند به مرحله بعدی منتقل می‌شود.

وارد کردن اطلاعات امضاکنندگان

 پس از انجام موفقیت‌آمیز پرداخت، صفحه‌ای برای تکمیل اطلاعات شخصی شما و سایر امضاکنندگان باز می‌شود. سپس گزینه افزودن را انتخاب کنید و اطلاعات شخصی خود و سایر امضا کنندگان را به درستی در کادرها وارد کنید.

ارسال پیامک تأیید به امضاکنندگان

پس از تکمیل اطلاعات، با انتخاب گزینه «ثبت»، برای تمامی امضاکنندگان پیامک ارسال می‌شود. هر یک از امضاکنندگان 72 ساعت فرصت دارند تا احراز هویت خود را در سامانه انجام دهند. برای ثبت امضا و احراز هویت خود، روی گزینه امضا کلیک نمایید.

ثبت امضای دیجیتال

ابتدا مشخصات خود را تایید کنید؛ سپس در قدم بعدی یک ویدئو از خود تهیه کرده و در سامانه بارگذاری نمایید تا هویت شما تأیید شود. در آخر امضای دیجیتال خود را بارگذاری کنید.

تأیید نهایی امضا

 پس از بررسی و اطمینان از صحت تمامی اطلاعات و مراحل، روی گزینه «تأیید نهایی» کلیک کنید تا امضای دیجیتال شما به صورت رسمی ثبت و نهایی شود. با طی کردن این مراحل، امضای دیجیتال شما و سایر امضاکنندگان به‌طور کامل و دقیق در سامانه وکیل باشی ثبت خواهد شد.

آیا امکان جعل امضای دیجیتال وجود دارد؟

امکان جعل امضای دیجیتال به‌مراتب پیچیده‌تر و سخت‌تر از جعل امضای سنتی است. همانطور که بالاتر گفتیم، امضای دیجیتال از دو رشته کلید رمزنگاری شده با عنوان کلید عمومی و خصوصی، تشکیل شده است.

کلید عمومی برای افراد قابل دسترس است و برای تایید اصالت امضا مورد استفاده قرار می‌گیرد. اما کلید خصوصی فقط در اختیار شخص امضا کننده قرار می‌گیرد و در آن توکن امنیتی امضا کننده قرار دارد.

توکن‌ها به دو صورت فیزیکی و غیرفیزیکی هستند. توکن یا گواهی فیزیکی که به صورت USB نیز می‌باشند به راحتی قابل سرقت و گم شدن است که این موضوع امکان جعل امضای دیجیتال را بالا می‌برد. توکن‌های غیر فیزیکی، که روی اپلیکیشن‌های موبایل قرار دارند، کمتر در معرض سرقت هستند.

 اما همچنان اگر کسی به موبایل شما دسترسی پیدا کند، می‌تواند از اطلاعات شما سوء استفاده کند. برای آشنایی بیشتر با این توکن‌ها یا گواهی می‌توانید، گواهی امضای دیجیتال چیست را بخوانید. وکیل باشی برای اینکه امکان امضای دیجیتال را به صفر برساند با یک نوآوری جدید امضای دیجیتال خود را ارائه می‌دهد.

چگونه وکیل باشی از جعل امضای دیجیتال جلوگیری می‌ کند؟

وکیل‌باشی با ارائه توکن‌های یک‌بارمصرف، امنیت امضاهای دیجیتال شما را تضمین می‌کند. این توکن‌ها پس از اولین استفاده منقضی می‌شوند و کلید خصوصی مرتبط با آن‌ها غیرقابل دسترسی باقی می‌ماند. همچنین، صاحب امضا پس از دریافت توکن، تنها ۷۲ ساعت فرصت دارد تا از آن استفاده کند و پس از این مدت، توکن به صورت خودکار منقضی می‌شود. این ویژگی از جعل امضای دیجیتال شما جلوگیری کرده و امنیت اسناد الکترونیکی شما را تضمین می‌کند.

 با خرید امضا از وکیل‌باشی، توکن امضای خود را به‌سرعت دریافت کرده و به‌صورت امن، معتبر و مقرون‌به‌صرفه، اسناد الکترونیکی خود را امضا کنید. در صورتی که می‌خواهید از جنبه قانونی جعل این نوع امضای دیجیتال آگاه شوید توصیه می‌شود مقاله جعل امضای دیجیتال را بخوانید.

آیا گواهی امضای دیجیتال اعتبار قانونی دارد؟

قانون تجارت الکترونیک به صراحت تأکید دارد که گواهی امضای دیجیتال دارای اعتبار قانونی بالایی است و در دادگاه‌های ایران به‌عنوان مدرک معتبر پذیرفته می‌شود. یکی از ویژگی‌های برجسته‌ای که به ارزش قانونی امضای دیجیتال می‌افزاید، غیرقابل انکار بودن آن است. به این معنا که وقتی فردی با استفاده از گواهی یا توکن خود یک سند را امضا می‌کند، دیگر امکان انکار آن امضا وجود ندارد. این ویژگی نه تنها به اثبات اعتبار اسناد دیجیتالی کمک می‌کند، بلکه در زمینه‌های حقوقی می‌تواند نقشی تعیین‌کننده ایفا کند، زیرا اثبات وقوع امضا و تعهدات ناشی از آن، بدون شک و شبهه انجام می‌پذیرد.

گواهی امضای دیجیتال چه کاربردی دارد؟

کاربردهای اصلی گواهی امضای دیجیتال عبارتند از:

1. احراز هویت

2. حفاظت از داده‌ها

3. محرمانگی

4. عدم انکار

5. دسترسی امن به سیستم‌ها

به طور کلی، گواهی امضای دیجیتال ابزاری برای تامین امنیت و اطمینان در تراکنش‌ها و ارتباطات الکترونیکی است. در صورتی که می‌خواهید بیشتر در مورد امضای دیجیتال بدانید، توصیه می‌کنیم که مقاله امضای دیجیتال چیست؟ را مطالعه کنید.

جمع‌بندی

امضای دیجیتال ابزاری امن و قانونی برای امضای اسناد و تأیید هویت است. با آن می‌توانید اسناد خود را بدون حضور فیزیکی امضا کنید و از اعتبار قانونی‌شان اطمینان داشته باشید. نرم‌افزارهایی مثل امضامی، امضا نو و وکیل‌باشی، امکان ایجاد امضای دیجیتال سریع، امن و قانونی را فراهم می‌کنند. با وکیل‌باشی، تمام مراحل یکجا انجام می‌شود و با توکن یک‌بارمصرف امن، بالاترین سطح امنیت برای امضاهای دیجیتال شما تضمین می‌شود. به این ترتیب، مدیریت اسناد دیجیتال آسان‌تر و مطمئن‌تر از همیشه خواهد بود.

ماهک حقیقی_ کارشناس حقوقی وکیل باشی