تنظیم قرارداد آنلاین، برخلاف روش‌های سنتی که مستلزم مراجعه حضوری، صرف وقت و هزینه هستند، راهکاری هوشمندانه، سریع و مقرون‌به‌صرفه محسوب می‌شود. این روش نه‌تنها کار شما را آسان‌تر می‌کند، بلکه از وقت ارزشمندتان هم محافظت می‌کند. اگر به‌دنبال راهی مطمئن برای تنظیم و امضای قانونی قراردادها هستید، «دفترخونه وکیل‌باشی» انتخاب ایده‌آلی است.

اولین پلتفرم امضای دیجیتال آنلاین است که به شما این امکان را می‌دهد تا تمام مراحل تنظیم، امضا و مدیریت قرارداد را به‌صورت کاملاً آنلاین، قانونی، سریع و مقرون‌به‌صرفه انجام دهید. با استفاده از سامانه وکیل‌باشی:

• نیازی به مراجعه حضوری ندارید.
• از اتلاف وقت و صف‌های طولانی نجات پیدا می‌کنید.
• هزینه‌های تنظیم قرارداد را به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهید.
• قراردادهایی با اعتبار رسمی و حقوقی کامل دریافت می‌کنید.

مراحل تنظیم قرارداد آنلاین با امضای دیجیتال در سامانه دفترخونه

سامانه «دفترخونه» به‌گونه‌ای طراحی شده است که هر فرد یا سازمان، حتی بدون دانش حقوقی بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن، یک قرارداد رسمی، دقیق و دارای اعتبار قانونی تنظیم و به‌صورت دیجیتال امضا کند.با بهره‌گیری از رابط کاربری ساده و فارسی، به‌همراه راهنمای گام‌به‌گام و پشتیبانی تخصصی وکیل‌باشی، کاربران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری و بدون صرف هزینه‌های بالا، به‌راحتی قراردادهای مورد نظر خود را تنظیم و ارسال کنند.

سامانه دفترخونه تنها یک ابزار تنظیم قرارداد آنلاین نیست؛ بلکه بستری هوشمند برای تحول دیجیتال فرآیندهای حقوقی، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت و بهره‌وری سازمانی است. مراحل تنظیم قرارداد آنلاین در این سامانه عبارتند از:

• مرحله اول: ورود به داشبورد و انتخاب گزینه «امضای سریع»
• مرحله دوم: بارگذاری فایل قرارداد
• مرحله سوم: مشخص کردن تعداد امضاکنندگان و پرداخت
• مرحله چهارم: ثبت اطلاعات اشخاص حقیقی یا حقوقی
• مرحله پنجم: ارسال لینک و احراز هویت برای طرفین
• مرحله ششم: دریافت نسخه نهایی دارای امضای دیجیتال

مرحله اول: ورود به داشبورد و انتخاب گزینه «امضای سریع»

پس از ورود به حساب کاربری خود در سامانه، از طریق داشبورد اختصاصی، گزینه «امضای سریع» را انتخاب می‌کنید. این گزینه، مسیر مستقیم شما برای تنظیم قرارداد آنلاین است.

مرحله دوم: بارگذاری فایل قرارداد

در این مرحله، بسته به وضعیت شما سه گزینه اصلی برای شروع فرآیند بارگذاری قرارداد در دسترس است:

الف) اگر قرارداد آماده دارید

کافی‌ست فایل قرارداد خود را در قالب PDF بارگذاری کرده و عنوان آن را در کادر مربوطه وارد کنید. این روش برای کاربرانی مناسب است که متن قرارداد را از قبل تهیه کرده‌اند و تنها قصد دارند آن را به‌صورت رسمی و دیجیتال امضا کنند.

ب) اگر قرارداد آماده ندارید

می‌توانید از بانک قراردادهای وکیل‌باشی استفاده کنید. این بانک شامل ده‌ها نمونه قرارداد تخصصی و استاندارد است که همگی توسط وکلای پایه یک دادگستری طراحی و تدوین شده‌اند. تنها با جستجوی عنوان یا موضوع مورد نظر، می‌توانید قرارداد مناسب را انتخاب و بلافاصله فرآیند امضا را آغاز کنید.

ج) اگر نیاز به قرارداد اختصاصی دارید

در صورتی که نمونه مورد نظر شما در بانک قراردادها موجود نباشد، جای نگرانی نیست. سامانه وکیل‌باشی با بهره‌گیری از تیمی از وکلای مجرب و متخصص در حوزه قراردادنویسی اختصاصی، امکان تنظیم قرارداد آنلاین متناسب با نیازهای خاص شما را فراهم می‌کند.

با کلیک روی مشاوره حقوقی و وارد کردن اطلاعات، کارشناسان ما مطابق شرایط شما، قرارداد را در سریع‌ترین زمان تنظیم و تحویل می‌دهند.

مرحله سوم: مشخص کردن تعداد امضاکنندگان و پرداخت

در این مرحله، تعداد طرفین قرارداد را تعیین می‌کنید؛ سپس مبلغ مربوط به هر امضا به‌صورت شفاف نمایش داده می‌شود. پس از پرداخت آنلاین، به‌طور خودکار به مرحله بعدی فرآیند هدایت خواهید شد.

مرحله چهارم: ثبت اطلاعات اشخاص حقیقی یا حقوقی

در این مرحله، شما باید مشخصات کامل طرفین قرارداد را وارد کنید. برای طرفین حقیقی، این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تماس می‌شود. برای طرفین حقوقی نیز، باید نام شرکت، شناسه ملی، شماره تماس و نشانی را وارد کنید. اگر پیش از این اطلاعات مخاطبین را در ماژول «مخاطبین حقیقی و حقوقی» ذخیره کرده‌اید، تنها با چند کلیک می‌توانید مخاطب مورد نظر را انتخاب کرده و به قرارداد اضافه کنید.

مرحله پنجم: ارسال لینک و احراز هویت برای طرفین

سیستم به‌طور خودکار لینک قرارداد را برای تمامی طرفین ارسال می‌کند. هر فرد می‌تواند در هر زمان و از هر مکانی، با موبایل یا کامپیوتر، قرارداد را امضا کند. برای شروع امضا، هر طرف قرارداد ابتدا باید فرآیند احراز هویت را طی کند. این مرحله شامل گرفتن یک ویدیو از خود است تا هویت او تأیید شود. پس از احراز هویت، فرد می‌تواند امضای دیجیتال خود را در قرارداد وارد کند یا مهر خود را بارگذاری نماید.

لازم به ذکر است که احراز هویت در سیستم دفترخونه آنلاین وکیل باشی توسط هوش مصنوعی تطبیقی و به وسیله اطلاعات متقاضی در سازمان ثبت احوال انجام می‌شود. همچنین، امکان تنظیم اندازه امضا (کوچک یا بزرگ) وجود دارد و شخص می‌تواند به راحتی امضای خود را در قسمت‌های تعیین‌شده پایین قرارداد قرار دهد.

مرحله ششم: دریافت نسخه نهایی دارای امضای دیجیتال

پس از امضای همه طرفین، فایل نهایی با فرمت PDF، دارای امضای دیجیتال معتبر، مهر زمان و قابل استناد قانونی در همه مراجع صادر و قابل دانلود خواهد بود.

ویژگی‌های هوشمند تنظیم قرارداد در سامانه دفترخونه

سامانه دفترخونه وکیل‌باشی فراتر از یک ابزار ساده برای تنظیم قرارداد آنلاین است؛ این پلتفرم هوشمند و جامع با مجموعه‌ای از ماژول‌های تخصصی، فرآیند تنظیم، امضا و مدیریت قراردادها را به روشی دقیق‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر از همیشه امکان‌پذیر می‌سازد. ویژگی‌های برجسته این پلتفرم عبارتند از:

• ماژول مخاطبین حقیقی و حقوقی
•  تمپلیت ساز هوشمند اسناد و قرارداد
• ایجاد گروهی قراردادها
• مدیریت سطح دسترسی

ماژول مخاطبین حقیقی و حقوقی

ماژول مخاطبین حقیقی و حقوقی امکان ذخیره‌سازی اطلاعات افراد و شرکت‌ها را برای استفاده در قراردادهای آینده فراهم می‌کند. این ماژول به‌ویژه برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که با تعداد زیادی طرف قرارداد یا کارکنان سروکار دارند، بسیار مفید است.

علاوه بر ذخیره‌سازی دستی، قابلیت اتصال به فایل‌های اکسل نیز وجود دارد که امکان بارگذاری گروهی اطلاعات را به‌سادگی فراهم می‌آورد. این ویژگی به‌شدت فرآیند وارد کردن داده‌ها را تسهیل کرده و زمان تنظیم قراردادهای متعدد را به حداقل می‌رساند، به‌این‌ترتیب بهره‌وری سازمان‌ها افزایش می‌یابد.

تمپلیت‌ساز هوشمند اسناد و قرارداد

تمپلیت‌ساز هوشمند «دفترخونه وکیل‌باشی» ابزاری پیشرفته و آنلاین است که به شما امکان می‌دهد، قراردادها و اسناد حقوقی را به‌صورت کاملاً شخصی‌سازی‌شده، بدون نیاز به تایپ دستی یا مراجعه حضوری تنظیم و ویرایش کنید. کافی است فرم هوشمند را با اطلاعاتی مانند نام طرفین، مبلغ، مدت و سایر جزئیات تکمیل کنید تا سامانه به‌صورت خودکار متن کامل، دقیق و قانونی قرارداد را تولید کند.

در صورت نیاز به اصلاح، مانند تغییر مبلغ یا تاریخ، فقط همان بخش را ویرایش کرده و سند جدید را بدون پرداخت مجدد دریافت می‌کنید. این ابزار، فرآیند تنظیم و ویرایش قراردادها را سریع‌تر، ساده‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر از همیشه می‌سازد.

ایجاد گروهی قراردادها

این قابلیت برای زمانی کاربرد دارد که یک قرارداد باید توسط چند نفر؛ مانند اعضای هیأت‌مدیره یا نمایندگان سازمان‌ها، امضا شود. لینک قرارداد برای همه طرفین ارسال می‌شود و هر فرد می‌تواند امضای خود را به‌صورت هم‌زمان یا ترتیبی، کاملاً دیجیتال و غیرحضوری ثبت کند. این ویژگی، سرعت، دقت و هماهنگی در امضای اسناد چند امضایی را به‌شکل چشم‌گیری بهبود می‌بخشد.

 مدیریت سطح دسترسی

در سازمان‌ها، حفظ امنیت و محرمانگی اسناد یک ضرورت است. ماژول مدیریت دسترسی سامانه وکیل‌باشی این امکان را فراهم می‌کند که برای هر پوشه یا سند، سطوح دسترسی مجزا تعریف شود. برای مثال، مدیر مالی فقط به پوشه اسناد مالی دسترسی خواهد داشت، کارشناس کارگزینی تنها به قراردادهای منابع انسانی دسترسی دارد و مدیر داخلی می‌تواند همه پوشه‌ها را مدیریت کند.

این کنترل دقیق، امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند و مانع از دسترسی‌های ناخواسته یا اشتباه می‌شود. سامانه دفترخونه وکیل‌باشی با ترکیب فناوری، دقت حقوقی و طراحی کاربر پسند، مدیریت قراردادها را برای کسب‌وکارها سریع، دقیق و کم‌هزینه کرده است.

مزایای کلیدی استفاده از سامانه دفترخونه برای تنظیم قرارداد

استفاده از این سامانه برای تنظیم قرارداد آنلاین، مزایای چشم‌گیری به همراه دارد که آن را به یک انتخاب هوشمند برای افراد و سازمان‌ها تبدیل می‌کند:

حذف تشریفات اداری

قراردادها به‌صورت کاملاً دیجیتال بدون نیاز به چاپ، اسکن یا مراجعه حضوری تنظیم و امضا می‌شوند. به طور مثال: یک فروشنده کالاهای صنعتی می‌تواند قرارداد فروش را به‌صورت آنلاین با مشتریان خود نهایی کند، بدون اینکه نیازی به حضور فیزیکی در دفتر یا ارسال مدارک کاغذی باشد.

صرفه‌جویی در زمان

تمام فرآیند تنظیم، ویرایش و امضای قرارداد در کمتر از چند دقیقه انجام می‌شود. بدون نیاز به ملاقات حضوری یا ارسال مدارک فیزیکی، طرفین می‌توانند از هر مکان و در هر زمان قرارداد را امضا کنند. به طور مثال، یک کارآگاه می‌تواند به سرعت و به‌راحتی با همه نیروهای خود قرارداد همکاری را به صورت آنلاین تنظیم و امضا کند؛ بدون نیاز به جلسه حضوری، همه قراردادها در چند لحظه نهایی می‌شوند.

صرفه‌جویی در هزینه

این پلتفرم امکان تنظیم اسناد حقوقی را با هزینه‌ای بسیار پایین‌تر از خدمات سنتی وکلا یا دفاتر حقوقی فراهم می‌کند، در نتیجه سازمان‌ها و کسب‌وکارها می‌توانند بدون نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی، قراردادهای خود را به‌سرعت و با دقت بالا تنظیم کنند.

به طور مثال: یک فروشگاه آنلاین که ماهانه با ده‌ها تامین‌کننده قرارداد می‌بندد، به‌جای پرداخت میلیون‌ها تومان بابت تنظیم هر قرارداد، با استفاده از سامانه «دفترخونه وکیل‌باشی» می‌تواند همه قراردادهایش را با هزینه‌ای به صرفه، سریع و قانونی تنظیم کرده و در وقت و بودجه صرفه‌جویی کند.

عدم نیاز به دانش حقوقی

با راهنمای گام‌به‌گام و بانک قراردادهای آماده، شما بدون نیاز به مشاور حقوقی می‌توانید به‌راحتی قراردادها را تنظیم و امضا کنید. مثال: یک فریلنسر طراحی وب که تجربه حقوقی ندارد، با پر کردن چند فرم ساده در سامانه، قرارداد پروژه را به‌صورت قانونی و بدون نیاز به وکیل آماده و امضا می‌کند.

پشتوانه حقوقی معتبر

قراردادها دارای امضای دیجیتال معتبر هستند که در مراجع قانونی قابل استناد و اعتبار قانونی دارند. به عنوان مثال: در صورت بروز اختلاف بین دو طرف قرارداد همکاری، سند دیجیتالی امضا شده در دادگاه قابل ارائه و معتبر است.

انعطاف‌پذیری و قابلیت ویرایش

در هر لحظه می‌توانید قرارداد را ویرایش کنید و نسخه به‌روزشده را بدون پرداخت هزینه اضافی دریافت نمایید. فرض کنید پس از امضای قرارداد اجاره، مبلغ رهن تغییر می‌کند؛ مالک به‌سادگی همان بخش را ویرایش کرده و قرارداد اصلاح‌شده را بلافاصله برای مستأجر ارسال می‌کند، بدون نیاز به تنظیم قرارداد جدید یا پرداخت هزینه دوباره.

 مناسب برای افراد و سازمان‌ها

از کارآفرینان و فریلنسرها گرفته تا شرکت‌های بزرگ و دفاتر مرکزی، این پلتفرم به‌راحتی برای تمامی نیازهای قراردادی قابل استفاده است.

مثال: یک شرکت بازرگانی می‌تواند قراردادهای متعدد فروش با تأمین‌کنندگان را از راه دور تنظیم و مدیریت کند؛ در حالی‌که یک فریلنسر هم از همان سامانه برای قرارداد پروژه‌های کوتاه‌مدت بهره می‌برد.

امنیت بالا

با استفاده از فناوری رمزنگاری پیشرفته و امضای دیجیتال معتبر، اطلاعات شما در هر مرحله از فرآیند کاملاً محفوظ است و از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌شود.

مثال: اطلاعات قرارداد استخدامی یک شرکت در سامانه ذخیره می‌شود و فقط افراد مجاز به آن دسترسی دارند؛ حتی اگر لینک سند در اختیار دیگران قرار گیرد، بدون هویت دیجیتال معتبر قابل مشاهده نیست.

خلاصه‌ای از آنچه که درباره تنظیم قرارداد آنلاین در پلتفرم دفترخونه باید بدانید

در این مطلب با سامانه «دفترخونه وکیل‌باشی» به‌عنوان اولین پلتفرم امضای دیجیتال آنلاین در ایران آشنا شدیم که تنظیم، امضا و مدیریت قراردادها را به‌صورت کاملاً آنلاین، قانونی، سریع و مقرون‌به‌صرفه امکان‌پذیر می‌کند. این پلتفرم با حذف نیاز به مراجعه حضوری، کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، تحول بزرگی در فرآیندهای حقوقی و قراردادی ایجاد کرده است.

با قابلیت‌هایی مانند بانک قراردادهای آماده، راهنمای گام‌به‌گام، امضای دیجیتال معتبر و امکانات ویرایش آسان، هر فرد یا سازمان با هر سطح دانش حقوقی می‌تواند به‌سادگی و با اطمینان کامل قراردادهای خود را تنظیم و نهایی کند.

در نهایت، «دفترخونه وکیل‌باشی» نه تنها سرعت و دقت در تنظیم قراردادها را افزایش می‌دهد، بلکه امنیت و اعتبار قانونی اسناد را تضمین می‌کند. اگر به دنبال راه‌حلی مدرن، مطمئن و مقرون‌به‌صرفه برای انجام امور حقوقی و قراردادی خود هستید، این سامانه انتخابی هوشمندانه و آینده‌نگرانه است که کار شما را آسان و حرفه‌ای می‌سازد.