همانطور که میدانید، گرفتن سند برای ملک قولنامه دار به دلیل دو دلیل مهم زیر ضروری است:
1- تضمین حقوق مالکیت: با گرفتن سند برای ملک، حقوق مالکیت برای فردی که سند را در اختیار دارد تضمین میشود. در صورتی که سند مالکیت برای ملک وجود نداشته باشد، فردی که ادعای مالکیت ملک را دارد، ممکن است به مشکل برخورد کند.
2- حفاظت در برابر جعل و کلاهبرداری: سند مالکیت برای ملک، به عنوان مدرکی رسمی از مالکیت ملک شناخته میشود؛ زیرا به دلیل داشتن قیمت و ارزش بالا، بسیاری از افراد میتوانند تلاش کنند تا سند جعلی برای ملک بسازند. در چنین شرایطی، گرفتن سند مالکیت برای ملک، به عنوان یکی از راههای ایمنی برای حفاظت از خود و جلوگیری از تقلب محسوب میشود. بنابراین، گرفتن سند برای ملک قولنامه دار ضروری است و بهترین راه برای اطمینان از حقوق مالکیت و جلوگیری از تقلب است.
با توجه به اینکه معاملات املاک به صورت قولنامهای رواج بسیار زیادی دارد، بسیاری از صاحبین املاک قولنامه ای به دنبال گرفتن سند برای املاک خود هستند به همین دلیل، بر آن شدیم تا در این مقاله وکیلباشی به بحث و بررسی پیرامون املاک قولنامه ای، مبایعه نامه و در نهایت مراحل دریافت سند برای اینگونه املاک بپردازیم؛ بنابراین با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.
تعریف قولنامه:
قولنامه در جایی نوشته میشود که طرفین قصد انجام معامله ای در آینده را داشته باشند. قولنامه نوعی قرارداد مقدماتی میان خریدار و طرف فروشنده است که درآن فروشنده قصد دارد ملکی را به خریدار واگذار کند، درحالی که شرایط این واگذاری طی قراردادی به نام قولنامه مشخص میشود. سوالی که ممکن است برای افراد پیش آید این است که آیا قولنامه ملک بدون سند اعتبار دارد؟ این پرسشی است که در مقالهای مجزا مفصلاً به آن پاسخ دادهایم.
واگذاری ممکن است در ازای وجه کاملاً نقد و یا در قالب چند قسط با فاصلههای زمانی مشخص انجام گیرد. هنگامی که قولنامه نوشته میشود، خریدار باید در مدت زمان معین پول را به طور کامل بپردازد و فروشنده نیز حق ندارد ملک را به شخص دیگری بفروشد. چیزی که در عرف عموماً به اشتباه به کار میرود، کاربرد قولنامه به جای لفظ مبایعه نامه به معنای قرارداد خرید و فروش ملک (بیع ملک) است.
بیشتر بخوانید: نکات کاربردی انتقال سند مالکیت در دفترخانه
مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دارد چیست؟
مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دار شامل مراحل زیر است:
1- تهیه مدارک: در ابتدا جهت گرفتن سند رسمی برای ملک، باید مدارک مربوط به ملک و مالکیت آن تهیه شود. این مدارک ممکن است شامل سند قبلی ملک، قرارداد واگذاری ملک، مشخصات فنی ساختمان و زمین و مدارکی مانند شناسنامه مالک و اطلاعات مالی و مالکیت باشد.
2- انجام ارزیابی: برای اخذ سند رسمی برای ملک، باید به دفتر املاک و شهرداری مربوط به ملک مراجعه کرده و درخواست خود را برای انجام ارزیابی و اخذ سند رسمی ثبت کنید.
3- پرداخت هزینههای ثبت: برای دریافت سند رسمی برای ملک، باید هزینههای ثبت مربوطه را پرداخت کنید. این هزینهها شامل هزینههای مربوط به ثبت و مالیاتهای مربوط به ملک میشود.
4- انجام ثبت: پس از تهیه مدارک، انجام ارزیابی و پرداخت هزینههای مربوطه، دفتر املاک و شهرداری مربوطه به درخواست شما پاسخ خواهند داد و پس از اینکه مدارک و هزینههای ثبت بررسی شوند و درخواست شما تایید شود، سند رسمی برای ملک به نام شما صادر میشود.
5- تحویل سند مالکیت: پس از صدور سند رسمی، باید این سند به شما تحویل داده شود. در بسیاری از کشورها، سند رسمی برای ملک به عنوان مدرک مالکیت برای ملک شناخته میشود و به دلیل داشتن ارزش بالا، باید با احتیاط و در جای امن نگهداری شود.
6- ثبت تغییرات و اصلاحات زمین: در صورتی که در فرآیند دریافت سند رسمی برای ملک، تغییراتی در اطلاعات مربوط به مالکیت و یا مشخصات ملک ایجاد شود، باید این تغییرات نیز در دفتر املاک و شهرداری ثبت شود تا سند رسمی ملک با اطلاعات جدید صادر شود.
7- نگهداری سند: پس از دریافت سند رسمی برای ملک، باید با دقت آن را نگهداری کنید و از آن به عنوان مدرک مالکیت معتبر برای ملک استفاده کنید. همچنین باید این سند را در جای امنی نگهداری کرده تا در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشید.
به طور کلی، دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دار یک فرآیند پیچیده است که مستلزم تهیه مدارک مربوطه، انجام ارزیابی، پرداخت هزینههای ثبت، انجام ثبت و دریافت سند رسمی است. این فرآیند میتواند طولانی و پیچیده باشد؛ بنابراین بهتر است با استاده از خدمات مشاوره حقوقی، از مراحل سند زدن در دفتر اسناد رسمی نیز آشنا باشید.
مدارک لازم برای دریافت سند برای ملک قولنامه ای:
هنگام دریافت سند برای املاک فاقد سند، مراحلی وجود دارد که میبایست طی شود. این موارد به شرح زیر است:
مرحله اول: تهیه مدارک مورد نیاز :
الف) در املاک قولنامه ای :
۱ – کپی از سند مالکیت ملک ( سند اولیه). ۲ – قولنامه یا قولنامه هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط میدهد.
ب ) در املاک دارای سند مشاعی:
۱ – سند مشاعی متقاضی ۲ – در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه.
مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) + فایل مربوط به آن:
پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند .
مرحله سوم : فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت.
۱ – اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
۲ – کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
۳ – اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد.(در اسناد قولنامه ای)
۴ – اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک ، توضیحات و صفحات انتقالات.
۵ – نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده .
۶- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه .(الزام ارسال این فایل لغو شد) .
۸ – فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی.
مرحله چهارم : تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه :
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایت www.sabtemelk.ir تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید.
مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه) با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی.
در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید .
مرحه ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که پیشتر ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.
مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه و وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی .
مرحله هشتم: اتمام ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده
در چه مواردی سند برای املاک قولنامه ای صادر نمی شود؟
به دلیل وجود شرایط خاصی که ممکن است باعث شود سند ملک برای مالک قابل صدور نباشد. برخی از این شرایط عبارتند از:
1- عدم وجود اسناد و مدارک معتبر: در صورت عدم وجود اسناد و مدارک لازم برای تأیید مالکیت ملک، سندی برای آن صادر نخواهد شد.
2- وجود تعارض در مالکیت: در صورتی که برای یک ملک، تعدادی مالک مختلف ادعای مالکیت کنند و یا در حالتی که تعارض در مالکیت به دلیل عدم تطابق اسناد رسمی وجود داشته باشد، سند ملک برای مالک قابل صدور نخواهد بود.
3- وجود تعارض در مالکیت ملک با قوانین و مقررات: در صورتی که ملک در برابر قوانین و مقررات محلی و ملی در تعارض باشد، مانند عدم تطابق با نقشه های شهری یا برخی محدودیت های محلی، سند ملک برای آن صادر نمی شود.
4- وجود بدهی و یا اختلاف در قیمت ملک: در صورتی که برای ملک، بدهی هایی وجود داشته باشد و یا اختلاف در قیمت ملک باشد، سندی برای آن صادر نخواهد شد.
5- اخذ مجوز های لازم: در صورتی که برای ساخت یا تغییر کاربری ملک، مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح گرفته نشده باشد، سند ملک برای آن صادر نخواهد شد.
به طور کلی، برای صدور سند ملک، شرایط و مدارک لازم باید مطابق با قوانین و مقررات به دست آید و باید همه این شرایط برآورده شود. در صورتی که هر یک از این شرایط وجود نداشته باشد، سند مالکیت برای ملک قولنامهای صادر نخواهد شد.
جمع بندی:
در این نوشتار، سعی کردیم تمامی موارد مربوط به املاک فاقد سند و نحوه سند گرفتن برای خانه قولنامه ای را بیان کنیم. لازم به ذکر است که صاحبان املاک به دلیل اطمینان خاطر و سهولت فروش املاک سند دار، عموماً به دریافت سند برای املاک خود اقدام میکنند که مراحل و نحوه آن بیان شد.
بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیلباشی
۹ پاسخ
سلام. من میخوام زمین معامله کنم . شنیدم میشه واسه اصالت سند استعلام گرفت درسته؟
پاسخ وکیل باشی: با سلام خدمت شما. بله دوست عزیز. در مطلب چگونگی استعلام سند رسمی، کامل این موضوع را توضیح دادهایم.
سلام. من میخوام زمین معامله کنم . شنیدم میشه واسه اصالت سند استعلام گرفت درسته؟
پاسخ وکیل باشی: با سلام خدمت شما. بله دوست عزیز. در مطلب چگونگی استعلام سند رسمی، کامل این موضوع را توضیح دادهایم.
مرسی ازتون. گرفتن سند برای خانه قولنامه ای هم همین مراحل رو داره دیگه؟
پاسخ وکیل باشی: با سلام. بله دوست عزیز. نحوه دریافت سند رسمی برای املاک، شامل خانه قولنامه دار هم میشود.
ممنون که انقدر واضح شرایط گرفتن سند برای زمین رو توضیح دادید. اجرتون با خدا
پاسخ وکیل باشی: با سلام. ممنون از همراهی شما دوست عزیز