با توجه به اینکه معاملات املاک به صورت قولنامه‌ای رواج بسیار زیادی دارد، بسیاری از صاحبین املاک قولنامه ای به دنبال گرفتن سند برای املاک خود هستند به همین دلیل، بر آن شدیم تا در این مقاله وکیل‌باشی به بحث و بررسی پیرامون املاک قولنامه ای، مبایعه نامه و در نهایت مراحل دریافت سند برای اینگونه املاک بپردازیم؛ بنابراین با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

تعریف قولنامه:

قولنامه در جایی نوشته می‌شود که طرفین قصد انجام معامله ای در آینده را داشته باشند. قولنامه نوعی قرارداد مقدماتی میان خریدار و طرف فروشنده است که درآن فروشنده قصد دارد ملکی را به خریدار واگذار کند، درحالی که شرایط این واگذاری طی قراردادی به نام قولنامه مشخص می‌شود. سوالی که ممکن است برای افراد پیش آید این است که آیا قولنامه ملک بدون سند اعتبار دارد؟ این پرسشی است که در مقاله‌ای مجزا مفصلاً به آن پاسخ داده‌ایم. 

واگذاری ممکن است در ازای وجه کاملاً نقد و یا در قالب چند قسط با فاصله‌های زمانی مشخص انجام گیرد. هنگامی که قولنامه نوشته می‌شود، خریدار باید در مدت زمان معین پول را به طور کامل بپردازد و فروشنده نیز حق ندارد ملک را به شخص دیگری بفروشد. چیزی که در عرف عموماً به اشتباه به کار می‌رود، کاربرد قولنامه به جای لفظ مبایعه نامه به معنای قرارداد خرید و فروش ملک (بیع ملک) است.

بیشتر بخوانید: نکات کاربردی انتقال سند مالکیت در دفترخانه

مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دارد چیست؟

مدارک لازم برای دریافت سند برای ملک قولنامه ای:

هنگام دریافت سند برای املاک فاقد سند، مراحلی وجود دارد که می‌بایست طی شود. این موارد به شرح زیر است:

مرحله اول: تهیه مدارک مورد نیاز :

الف) در املاک قولنامه ای :

 ۱ – کپی از سند مالکیت ملک ( سند اولیه). ۲ – قولنامه یا قولنامه هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط می‌دهد.

ب ) در املاک دارای سند مشاعی:

 ۱ – سند مشاعی متقاضی ۲ – در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه.

مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) + فایل مربوط به آن:

 پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند . 

مرحله سوم : فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت.

۱ – اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.

۲ – کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)

۳ – اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد.(در اسناد قولنامه ای)

۴ – اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک ، توضیحات و صفحات انتقالات.

۵ – نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده .

۶- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه .(الزام ارسال این فایل لغو شد) .

۸ – فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی. 

مرحله چهارم : تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه :

پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایت www.sabtemelk.ir تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید.

مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه) با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی.

در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید .

مرحه ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی

پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که پیشتر ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.

مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه و وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی .

مرحله هشتم: اتمام ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده

در چه مواردی سند برای املاک قولنامه ای صادر نمی شود؟

 جمع بندی:

در این نوشتار، سعی کردیم تمامی موارد مربوط به املاک فاقد سند و نحوه سند گرفتن برای خانه قولنامه ای را بیان کنیم. لازم به ذکر است که صاحبان املاک به دلیل اطمینان خاطر و سهولت فروش املاک سند دار، عموماً به دریافت سند برای املاک خود اقدام می‌کنند که مراحل و نحوه آن بیان شد.

 

بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی