اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک

در مواقعی که هنگام تنظیم مبایعه نامه یا قرارداد پیش فروش آپارتمان یا ساختمان، تاریخی جهت حضور در دفتر اسناد رسمی و انتقال رسمی سند ملک معین نشده است، بهترین راه ارسال اظهارنامه مذکور با تعیین مدت معقول و قید نمودن شرایط مندرج در مبایعه نامه نسبت به تعیین زمان و مکان حضور در دفتر اسناد رسمی جهت انتقال رسمی مورد معامله است.

حضور فروشنده در دفتر اسناد رسمی، بدون اخذ پاسخ استعلامها و فراهم نمودن مقدمات انتقال رسمی و حضور خریدار بدون آماده کردن بقیه ثمن معامله، در حکم عدم حضور بوده و سردفتر می‌تواند به درخواست طرف مقابل گواهی عدم حضور صادر نماید.

ضمنا در نمونه متن اظهارنامه الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی ملک، ارائه سند ماکیت به دفترخانه جهت انجام استعلام از اداره ثبت از فروشنده درخواست شده است.
چنانچه فروشنده در تاریخی که در اظهارنامه درج شده است، در دفتر ثبت اسناد رسمی حضور پیدا نکند ، سردفتر مربوطه ، گواهی ای به خریدار تقدیم می کند که بر اساس آن می توان به عدم حضور فروشنده استناد کرد و خریدار با استناد به این گواهی و اظهارنامه، می تواند دادخواست الزام به سند رسمی خود را به دادگاه ارائه کند ضمن اینکه این امکان وجود دارد که با ارسال اظهارنامه فروشنده اقدام به تنظیم سند رسمی نماید و دیگر نیازی به اقامه دعوا نباشد.