6 نکته حقوقی مهم که باید در تنظیم قرارداد کار حسابداری رعایت کنید

حسابداری یکی از موضوعات حساس و مهم در هر سازمان و شرکتی است. این حوزه به مدیران و صاحبان کسب و کار کمک می‌کند تا با دقت و دانش کافی، مالیات، درآمد، مخارج و سایر ارقام مالی خود را مدیریت کنند. به همین دلیل، استخدام حسابدار یکی از اصلی ترین نیازهای کسب و کارها محسوب می شود. با این حال، برای استخدام این شخص، تنظیم یک قرارداد کار حسابداری بی‌نقص و حرفه ای، بسیار حائز اهمیت است.

قرارداد کار حسابداری، یک نوع قرارداد کاری است که توسط کارفرما (یک شرکت یا مدیر یک کسب و کار) و فرد حسابدار امضا می‌شود. این قرارداد، شرایط و مقررات کاری بین کارفرما و حسابدار را تعیین می‌کند و ما در این مطلب از وکیل‌باشی خواهیم گفت که: چطور چنین توافقی را امضا کنید؟ ارکان آن شامل چه مواردی است و بر اساس کدام قانون، می‌توان این قرارداد را نوشت؟

مفهوم حسابدار و معرفی شغل حسابداری

حسابداری به عنوان یکی از مهم‌ترین علوم اقتصادی، به بررسی و ثبت تمامی معاملات مالی، درآمد، هزینه‌ها، سرمایه و دارایی‌های یک شرکت یا سازمان می‌پردازد. هدف اصلی حسابداری، ارائه اطلاعات دقیق و مفید به مدیران و سایر کاربران مالی است تا بتوانند تصمیم‌های بهتری در خصوص مدیریت مالی شرکت بگیرند.

در واقع، حسابدار به ما کمک می‌کند تا با انجام اقداماتی مانند بررسی و تحلیل دقیق مالیاتی، تهیه و بررسی گزارشات مالی، بررسی هزینه‌ها و درآمدها، ارزیابی سود و زیان و ... بتوانیم مالیات‌ها و هزینه‌ها را بهینه کنیم و به صورت دقیق‌تری اطلاعات مالی و اقتصادی خود را بدست آوریم.

به این ترتیب، تنظیم قرارداد استخدام حسابدار که یکی از انواع قرارداد کار به شمار می‌آید، بسیار ضروری است. چرا که حسابداری یکی از حوزه‌های حساس و پیچیده در هر سازمان و شرکتی است. بنابراین، از طریق امضای قرارداد استخدام حسابدار، شرایط و وظایف این فرد به طور رسمی تعیین می‌شود. از سوی دیگر، کارفرما نیز مطمئن می‌شود که حسابدار به عنوان یکی از اعضای تیم مالی سازمان، به شیوه‌ای کاملاً حرفه‌ای و با رعایت قوانین و مقررات مربوط به کار خود ادامه می‌دهد.

قرارداد کار حسابداری چیست؟ از کدام قانون تبعیت می‌کند؟

"قرارداد کار حسابداری، یک قرارداد مکتوب میان کارفرما و کارمند حسابدار است. در این تفاهم‌نامه که مطابق مواد مختلف قانون کار ازجمله ماده 7 این قانون تنظیم می‌شود، شرایط استخدام حسابدار، تعهدات، مسئولیت‌ها و حقوق او مشخص خواهد شد."

به‌عبارت‌دیگر، قرارداد کار حسابدار یکی از مهم‌ترین قراردادهایی است که برای انجام کار حسابداری بین یک شخص حقوقی (مانند شرکت) یا شخص حقیقی و یک حسابدار یا یک شرکت حسابداری منعقد می‌شود. در این قرارداد، شرایط و مواردی مانند مسئولیت‌ها، حقوق و مزایا، زمان و شرایط پرداخت حقوق و ... بین طرفین تعیین می‌شود.

ممکن است بگویید که چطور امکان دارد قرارداد استخدام حسابدار میان یک شرکت با شرکت حسابداری تنظیم شود! در واقع، همیشه این توافق از سوی یک شخص حقیقی به عنوان حسابدار امضا نمی‌شود، بلکه برخی از شرکت‌ها با استخدام چندین حسابدار، اقدام به انعقاد قرارداد با کسب و کارهایی می‌کنند که به حسابدار نیاز دارند. پس در برخی از اوقات، طرف دیگر قرارداد کار حسابداری، یک شرکت حسابداری است. توصیه می‌کینم برای آشنایی بیشتر با فرآیند تنظیم قرارداد استخدامی، مطلب همه چیز درباره قراردادهای استخدامی را بادقت بخوانید.

در همین راستا، وکلای باتجربه تیم وکیل‌باشی فرم قرارداد حسابداری را به صورت کاملاً حرفه‌ای برای شما تنظیم کرده‌اند. با توجه به تخصص و تجربه تیم حقوقی وکیل‌باشی در نگارش انواع قرارداد، شما می‌توانید با خرید این قرارداد معتبر و قابل اطمینان، امور حسابداری خود را به صورت بهتر و کارآمدتری مدیریت کنید.

مواد و ارکان تشکیل دهنده قرارداد کار حسابداری

 در ادامه مواد و ارکان قرارداد استخدام حسابدار را به‌سادگی معرفی می‌کنیم تا با کلیات این موضوع آشنا باشید. ارکان قرارداد کار حسابداری شامل موارد زیر است:

·       ماده 1: عنوان قرارداد

·       ماده 2: مشخصات کامل حسابدار و کارفرما

·       ماده 3: موضوع قرارداد

·       ماده 4: مدت زمان قرارداد

·       ماده 5: تعهدات حسابدار

·       ماده 6: تعهدات کارفرما

·       ماده 7: نحوه انجام کار حسابداری و شرایط مربوط به آن

·       ماده 8: دستمزد حسابدار و شرایط پرداخت هزینه‌ها

·       ماده 9: عدم افشای اسرار تجاری (حفظ محرمانگی اطلاعات)

·       ماده 10: فسخ قرارداد و شرایط آن

·       ماده 11: نحوه رسیدگی به اختلافات طرفین

·       ماده 12: نسخه های قرارداد

با توجه به اینکه قرارداد کار حسابداری بسته به نیازهای هر کارفرما متفاوت است؛ این احتمال وجود دارد که بعضی از اجزا و ارکان گفته شده در برخی از آن‌ها موجود نباشد یا اجزای دیگری نیز به آن افزوده شود. بنابراین، قرارداد استخدام حسابدار باید به صورت دقیق نوشته شود.

نکات حائز اهمیت در نوشتن قرارداد کار حسابداری

اگر دنبال امضای یک قرارداد کار حسابداری هستید، باید به نکات حقوقی مهمی که در ادامه آورده ایم دقت کنید. با رعایت این موارد در زمان نوشتن قرارداد کار حسابداری، می‌توانید یک توافق‌نامه صحیح و قانونی داشته باشید.

·       شما می‌توانید در قالب‌های مختلفی قراردادتان را بنویسید. مثلاً قرارداد کار آزمایشی، قرارداد کار دائمی، موقت یا حتی از گزینه قرارداد کارآموزی استفاده کنید.

·       اگر مقاله بررسی قرارداد کار معین را خوانده باشید، می‌دانید که حسابداری از آن دسته مشاغلی است که می‌توان آن را در قالب کار معین نیز تنظیم کرد. در واقع در قرارداد کار معین، حسابدار متعهد می شود تا با دریافت دستمزدی مشخص، کار موردنظر کارفرما را انجام دهد. در اینجا، این کارفرما است که امکانات موردنیاز حسابدار مثل کامپیوتر را در اختیار او قرار می‌دهد.

·       هرچند قرارداد کار معین به پیمانکاری یا قرارداد کار کنتراتی شباهت زیادی دارد؛ اما نباید این دو را یکی دانست.

·       در بخش مربوط به محرمانگی، شرایط و تعهداتی که حسابدار و کارفرما باید به آن پایبند باشند، بیان می‌شود. این موضوع شامل حفظ حریم خصوصی، عدم افشای اطلاعات مالی و حفظ محرمانگی درباره مشتری و مباحث مالیاتی او می‌شود. به‌عبارت‌دیگر، توسط این بند، کارفرما و حسابدار موظف می‌شوند که اطلاعات حیاتی مربوط به حسابرسی را نزد شخص دیگری افشا نکنند.

·       در صورتی که کارفرما بخواهد، می‌تواند حسابدار خود را بر اساس شرایط مقرر در قرارداد، تغییر دهد. البته، اگر در قرارداد شرط نشده باشد که کارفرما این حق را از خود سلب کرده است.

·       در رابطه با مدت زمان قرارداد باید بدانید که مدت هر قرارداد بسته به موضوع آن متفاوت است. مثلاً در قرارداد کار آزمایشی ممکن است کارفرما و حسابدار بر سر یک ماه کار آزمایشی به توافق برسند. در قرارداد کار دائمی، حسابدار به صورت دائمی در استخدام کارفرما است. در قراردادهای موقت نیز، مدت باید معلوم و معین باشد مثلاً 2 سال، 5 سال یا....

اگر به اطلاعات بیشتری درباره قراردادهای کاری نیاز دارید، مطالعه مقاله نکات مهم در قرارداد کار را از دست ندهید. در آن نوشته به طور کامل راجع به اقسام مختلف قرارداد کار توضیح داده‌ایم.

و اما جمع‌بندی مطلب

در این نوشته از مجموعه مقالات حقوقی وکیل‌باشی توضیح دادیم که قرارداد کار حسابداری یک تفاهم‌نامه کتبی است. این قرارداد میان شخصی که خدمات حسابداری را ارائه می‌دهد (حسابدار) و شخصی که از خدمات حسابداری استفاده می‌کند (مشتری یا کارفرما) منعقد می‌شود.  

همچنین، اشاره کردیم که در فرآیند مدیریت شرکت‌ها و سازمان‌ها، استخدام حسابدار بسیار حائز اهمیت است. بنابراین، تنظیم یک قرارداد کامل و معتبر تا حد زیادی می‌تواند به موفقیت کارفرما کمک کند. در این قرارداد، شرایط و نحوه کار حسابدار با جزئیات تعیین می‌شود و باید به مواردی مانند قوانین کار، قوانین مالیاتی و مقررات شرکت طرف قرارداد مطابقت داشته باشد. برای نوشتن یک قرارداد کار حسابداری عالی و حرفه‌ای، ضروری است که از وکلای باتجربه دادگستری مشاوره حقوقی آنلاین بگیرید. چرا که دنیای حقوق، مانند یک اقیانوس عمیق است و استفاده از هر واژه و اصطلاح، تبعات و آثار حقوقی فراوانی برای هر دو طرف قرارداد خواهد داشت.

راضیه حبیبی_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی