شرایط تقسیم نامه زمین و مدارک آن

تقسیم نامه زمین یک سند حقوقی است که برای تعیین حقوق و تعهدات افرادی که مشاع ملک یا دارایی دارند استفاده می‌شود.

 این سند به صورت کتبی تنظیم شده و جزئیاتی از حقوق و مسئولیت‌های هر شریک، نحوه مدیریت و تصرف در دارایی مشترک، روش تقسیم سود و زیان و سایر موارد مرتبط را مشخص می‌کند. اصولاً این سند با هماهنگی و توافق شرکا تهیه و امضا می‌شود تا در آینده هرگونه اختلاف و ابهامی جلوگیری شود.

تقسیم نامه زمین چیست

تعیین مالکیت یک زمین یا املاک به دو صورت مفروز و مشاع از اهمیت بسیاری برخوردار است. در مالکیت مفروز زمین یا دارایی به صورت سندی به یک نفر تعلق می‌گیرد و مالکیت مشخص و قابل انتقال است.

اما در مالکیت مشاع چند نفر همزمان در یک ملک یا زمین سهیم هستند و مالکیت هر فرد در بخشی از ملک تعیین نمی‌شود. این وضعیت باعث می‌شود که هریک از شرکاء برای انجام تصرفات مادی مانند کشت و زرع یا ساخت بنا نیاز به اجازه یا توافق دیگر شرکاء داشته باشد.

تقسیم ‌نامه زمین یک سند حقوقی است که به شرکاء کمک می‌کند تا حقوق و تعهدات خود را در زمین مشترک مشخص کنند. این سند شامل جزئیاتی از تقسیم مالکیت، حقوق و مسئولیت‌ها، روش تصمیم‌گیری، و رویه‌های حل اختلافات بین شرکاء است.

 با توجه به اینکه مالکیت زمین مشاع است و هر شریک نمی‌تواند به تنهایی تصمیماتی را در مورد زمین بگیرد، تقسیم‌نامه زمین اهمیت بسیاری دارد و به شرکاء کمک می‌کند تا به صورت شفاف و منصفانه با همکاری و هماهنگی، زمین مشترک را مدیریت و از بروز اختلافات جلوگیری کنند.

شرایط تقسیم نامه زمین

تنظیم تقسیم‌نامه زمین یک فرآیند پیچیده بوده که نیازمند رعایت شرایط و ضوابط مختلفی است. با توجه به وضعیت ملک و خواست شرکاء، می‌توان شرایط مختلفی برای تقسیم‌نامه تعیین کرد. در اینجا به برخی از شرایط و ضوابط قانونی و اصولی که باید در نظر گرفته شوند، اشاره می‌کنم:

1.   صحت معامله: یکی از شرایط اولیه تقسیم‌نامه زمین، صحت معامله است. برای این کار، درخواست تقسیم باید از تمامی شرکاء یا حداقل اکثریت آنها صادر شود و همچنین باید بر اساس قانون مدنی انجام شود.

2.   توافق شرکاء: تقسیم زمین باید با توافق و رضایت تمامی شرکاء انجام شود. در صورت عدم توافق، ممکن است قاضی تصمیمی صادر کند که باعث ضرر نشود.

3.   ضرر و زیان: قبل از تقسیم زمین باید این مسئله مورد بررسی قرار گیرد که آیا تقسیم زمین منجر به کاهش قیمت زمین یا افت قیمت سهم هر شریک می‌شود یا خیر.

4.      وقف: اگر زمینی به نفع چند نفر وقف شده باشد تقسیم آن بین موقوفین جایز نیست.

5.   اعتراض: در صورتی که بعد از تقسیم زمین مشترکی اثبات شود که تقسیم زمین به درستی انجام نشده است، قاضی می‌تواند تقسیم زمین را باطل اعلام کند.

با توجه به این موارد، تنظیم تقسیم‌نامه زمین نیازمند مطالعه دقیق قوانین و رعایت شرایط قانونی است. همچنین، توافق و همکاری بین شرکاء بسیار مهم است تا از بروز اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری شود. بنابراین برای پیشرفت کارها بهتر است شما از مشاوره حقوقی معتبر در طول فرآیند مشاوره اخذ کنید.

نحوه نوشتن تقسیم نامه زمین

تنظیم تقسیم ‌نامه زمین یک فرآیند مهم بوده که نیازمند رعایت مراحل و اصول مشخصی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای نوشتن و تنظیم آن ارائه می‌شود:

1.   توافق شرکاء: ابتدا شرکاء باید بر سر تقسیم زمین با یکدیگر توافق کنند. این شامل توافق بر سهم هر فرد، حقوق و تعهدات هر شریک، روش تصمیم‌گیری و رویه‌های حل اختلافات است.

2.   تهیه تقسیم‌نامه عادی: پس از توافق، یک تقسیم‌نامه عادی تنظیم می‌شود که شامل جزئیات تقسیم مالکیت و حقوق شرکاء است. این تقسیم‌نامه به صورت کتبی تنظیم می‌شود و توسط تمامی شرکاء امضا می‌گردد.

3.   مراجعه به دفتر اسناد رسمی: پس از تنظیم تقسیم‌نامه عادی، شرکاء باید به یک دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند و درخواست صدور سند رسمی را تنظیم و ارایه دهند.

4.   صدور تقسیم‌نامه رسمی: پس از مراجعه به دفتر اسناد رسمی و تنظیم درخواست صدور سند رسمی، تقسیم‌نامه رسمی زمین توسط مقامات مربوطه صادر می‌شود.

5.   تصویب توسط مراجع مربوطه: تقسیم‌نامه رسمی باید توسط مراجع مربوطه مورد تصویب قرار گیرد و پس از تأیید، به شرکاء تحویل داده می‌شود.

6.   انجام فرآیند‌های مالی: پس از صدور تقسیم‌نامه رسمی، شرکاء می‌توانند به انجام فرآیند‌های مالی مانند تقسیم درآمد، فروش مالکیت و غیره بپردازند.

7.   رعایت قوانین مربوطه: همواره باید قوانین و مقررات مربوطه را در نظر گرفته و به رعایت آنها توجه کرد تا از هرگونه مشکلات حقوقی جلوگیری شود.

با رعایت مراحل فوق، تقسیم‌نامه زمین به صورت معتبر و قانونی تنظیم می‌شود و از بروز اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری می‌شود.

مدارک لازم جهت اخذ تقسیم نامه

برای تنظیم و دریافت تقسیم‌نامه رسمی زمین شما نیاز به ارائه مدارک و اسناد مربوطه به دفاتر ثبت اسناد و املاک دارید. در ادامه به برخی از این مدارک و اسناد که باید ارائه شوند، اشاره می‌شود:

1.   تقسیم‌نامه عادی زمین: این تقسیم‌نامه باید شامل اطلاعات دقیقی از ملک مشاع و توافقات بین شرکاء باشد و باید به امضاء و تایید همه شرکاء رسیده باشد.

2.   مدارک مالکیت: شما باید اسنادی که مالکیت هر یک از شرکاء در ملک مشاع را نشان می‌دهد به دفاتر ثبت اسناد ارائه دهید.

3.   اطلاعات مربوط به ملک: این شامل اسنادی مانند شناسنامه ملک، طرح‌ها و نقشه‌ها، وضعیت قانونی ملک و سایر اطلاعات مرتبط با ملک است.

4.   استعلامات لازم: شما باید استعلامات لازم را از اداره ثبت اسناد و املاک و اداره امور اقتصادی و دارایی دریافت کنید تا وضعیت رسمی ملک و شرایط مالیاتی آن روشن شود.

5.   اطلاعات دقیق قدر السهم: برای جلوگیری از ابهامات در آینده، باید قدر السهم هر یک از شرکاء در تقسیم‌نامه عادی به صورت دقیق و مشخص مشخص شود.

با ارائه این مدارک و اطلاعات به دفاتر ثبت اسناد و املاک، می‌توانید تقسیم‌نامه رسمی زمین را دریافت کرده و وضعیت رسمی ملک را تأیید کنید. این اقدام به شما کمک خواهد کرد تا از هرگونه ابهامات و مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کنید و به طور قانونی از ملک خود استفاده نمایید.

هزینه گرفتن تقسیم نامه

هزینه دریافت تقسیم‌نامه زمین به واقعیت این موضوع بستگی دارد که این عمل به صورت توافقی یا افراز انجام شود. اگر به صورت توافقی و از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام شود، هزینه‌ها کمتر خواهد بود. اما اگر به دلیل نارضایتی شرکاء یا مشکلات مختلف، به صورت افراز و از طریق مراجع قضایی صادر شود هزینه‌ها بیشتر خواهد بود.

مهمترین هزینه دریافت تقسیم‌نامه رسمی زمین، پرداخت تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی است. براساس قانون، حق تحریر دفاتر اسناد رسمی برای هر واحد مال منقول مثل خودرو و غیر منقول مانند زمین، مبلغی معین دارد که ممکن است با توجه به شرایط و تورم سالانه تغییر کند.

علاوه بر حق التحریر، هزینه‌های دیگری نیز برای دریافت تقسیم‌نامه از دادگاه برای شرکاء ملک مشاع ایجاد می‌شود. این هزینه‌ها ممکن است شامل مواردی مانند مخارج ثبت‌نام در سامانه ثنا، هزینه تنظیم اوراق دادخواست، هزینه دادرسی، گرفتن وکیل، ابلاغ دادخواست و غیره باشد.

به علاوه، باید توجه داشت که زمان دریافت تقسیم‌نامه از دفاتر اسناد رسمی معمولاً کوتاه‌تر از زمان دریافت تقسیم‌نامه از محاکم قضایی است. بنابراین، انتخاب مسیر مناسب برای دریافت تقسیم‌نامه می‌تواند به صرفه‌تر باشد.

با این همه، برای دقیق‌تر شدن در مورد هزینه‌ها و روند دریافت تقسیم‌نامه، پیشنهاد می‌شود از یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در این زمینه استفاده کنید. این کار به شما کمک خواهد کرد تا از هرگونه ابهامات و مشکلات حقوقی جلوگیری کنید و به طور قانونی از ملک خود استفاده نمایید.

روش‌ های تقسیم به دو صورت افراز و تفکیک

تفکیک و افراز ملک مشاعی دو روش متفاوت برای حل اختلافات بین شرکاء در ملک مشاعی هستند. در صورتی که شرکاء نتوانند بر سر تقسیم ملک توافق کنند، به مراجع قضایی مراجعه می‌کنند و درخواست افراز یا تفکیک ملک را ثبت می‌کنند.

در پرونده‌های افراز ملک پس از مراجعه به دادگاه، پرونده مورد بررسی قرار می‌گیرد و با توجه به اسناد و مدارک ارائه شده، حکم مناسب برای افراز و تفکیک ملک مشاعی صادر می‌شود. پس از صدور حکم، طرفین فرصت معینی دارند تا اعتراض کنند و در صورتی که اعتراضی نباشد حکم قطعی می‌شود و به اجرا درمی‌آید.

در تقسیم ملک مشاعی، طرفین با موافقت و توافق خود به اداره ثبت مراجعه کرده و درخواست تقسیم نامه زمین را ارائه می‌دهند. پس از پرداخت هزینه‌های مربوطه، تقسیم‌نامه رسمی صادر می‌شود. این روش منطبق با موافقت طرفین و بدون نیاز به داوری قضایی است.

هر یک از این روش‌ها نیازمند مراجعه به مراجع قضایی یا ادارات ثبتی است، ولی در تفکیک ملک، طرفین با توافق خود می‌توانند مسیر تقسیم را انتخاب کنند. از سوی دیگر، افراز ملک مشاعی از نظر حقوقی به معنی جداسازی سهم مشاعی هر یک از شرکاء در اموال غیر منقول است، در حالی که تفکیک ملک به معنای تقسیم ملک می‌باشد.

به طور کلی، روش افراز در پرونده‌های دعاوی و شکایات در اولویت است، در حالی که تفکیک ملک با رضایت طرفین صورت می‌گیرد. این دو روش به تسریع در فرآیند تقسیم ملک مشاعی کمک می‌کنند و به طرفین امکان می‌دهند تا به صورت مطلوب و قانونی از ملک خود استفاده کنند.

اعتبار تقسیم نامه زمین مشاعی

اعتبار تقسیم‌نامه ملک مشاع بر نوع تنظیم و نحوه امضاء آن تأثیرگذار است. تقسیم‌نامه‌های تنظیم شده به صورت اسناد عادی با توافق و تراضی اعضای مالکیت مشترک به‌صورت دست‌نوشته یا از پیش آماده، توجه به توافق و تراضی اعضای مالکیت را نشان می‌دهند.

 با این روش، امضاء و اثر انگشت شرکای ملک مشاع همراه با شواهد و اطلاعات دیگر برای تأیید اعتبار تقسیم‌نامه تاثیرگذار است. با این وجود، وجود این اسناد عادی امکان انکار یا ادعای جعل را به همراه دارد.

از طرف دیگر، تقسیم‌نامه‌های تهیه شده و تنظیم شده توسط دفاتر اسناد رسمی با استفاده از مامورین صلاحیت‌دار و طبق قوانین و مقررات، اعتبار اسناد رسمی را دارا هستند. در این صورت، این تقسیم‌نامه‌ها توسط  امضاء مامور صلاحیت‌دار تأیید می‌شوند و اعتبار قانونی بالاتری دارند. اما از طرفی، وجود این سند رسمی نیز ممکن است مورد ادعای جعل قرار گیرد.

با این توضیحات، نوع تنظیم و تأیید تقسیم‌نامه ملک مشاع تأثیر مستقیمی بر اعتبار آن دارد. در نهایت، این بستگی به شرایط و توافق اعضای مالکیت دارد که نحوه انتخاب بین اعتبار اسناد عادی یا رسمی را تعیین می‌کند.

یادداشت پایانی

همانطور که در این متن مطالعه کردید تقسیم نامه زمین یکی از مسائل قانونی مهم در خصوص تقسیم حق مالکیت چندین مالک است. به همین منظور برای نوشتن تقسیم نامه نیاز به دانش قبلی وجود دارد. برای پیشبرد کارها در زمان قانونی خود می‌توانید از یک مشاوره حقوقی مشاوره دریافت کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

نویسنده: پگاه رهبر