4 نکته حقوقی که درباره قرارداد استخدام انباردار باید بدانید

نیاز به انبار در کارخانه‌ها و شرکت‌های تولیدکننده محصولات مانند شرکت‌های داروسازی، کارخانه‌های تولید مواد غذایی و... یک نیاز بسیار ضروری است. تاحدی‌که عدم وجود یک فضای اختصاصی برای انبارکردن کالاها و نبود یک انباردار خبره، تمام زحمات تولیدکنندگان  را بر باد می‌دهد. چرا که انبارگردانی، کنترل محصول موجود در انبار و نگهداری صحیح از آن‌ها تا رسیدن به دست توزیع‌کننده، یکی از مهم‌ترین مسائل و دغدغه‌های تولیدکنندگان است.

بر همین اساس، قرارداد استخدام انباردار، می‌تواند به‌خوبی در جهت محافظت از محصولات موجود در انبار به شما کمک کند. اینکه این قرارداد چطور تنظیم می‌شود؟ انباردار چه تعهداتی دارد؟ شرایط فسخ این قرارداد چگونه است؟ و آیا انباردار از حق بیمه و سایر مزایای قانونی برخوردار است یا نه؟ سؤالاتی هستند که در این مقاله از وکیل‌باشی به آن‌ها پاسخ می‌دهیم.

تعریف قرارداد استخدام انباردار

به‌طورکلی، شرایط استخدام انباردار در هر سازمان و شرکت، با دیگری تفاوت دارد. یعنی نمی‌توانیم یک قاعده کلی برای جذب و استخدام این شخص را ارائه کنیم. مثلاً ممکن است صاحب یک انبار میوه تصمیم بگیرد که انبارداری تازه‌کار را استخدام کند و با او قرارداد کارآموزی ببندد. چرا که قصد دارد فنون لازم برای نگهداری از میوه‌جات را طی چند ماه به او بیاموزد و بعد برای استخدام آن فرد، تصمیم‌گیری کند. یا کارخانه تولید قطعات یدکی خودرویی را در نظر بگیرید که به دنبال استخدام یک انباردار دائمی است؛ پس، از قرارداد کار دائمی (غیرموقت) استفاده خواهد کرد.

بنابراین، در تعریف قرارداد مزبور باید گفت که:

"قرارداد استخدام انباردار، موافقت‌نامه‌ای کتبی است که میان انباردار (کارگر) و صاحب انبار (کارفرما) منعقد می‌شود. این تفاهم‌نامه مطابق  مواد مختلف قانون کار تنظیم شده و بیانگر شرایط کاری، تعهدات و حقوق انباردار است."

در همین راستا، وکلای تیم وکیل‌باشی، قرارداد اختصاصی موردنیاز همچون قرارداد استخدام انباردار را بر اساس جدیدترین قوانین و آیین‌نامه‌ها تنظیم می‌کنند. قراردادی که توسط وکلای متخصص امور قراردادها تدوین شده و تضمین کننده حقوقی طرفین باشد.

مواد مندرج در قرارداد استخدام انباردار

دررابطه‌با مواد و بندهایی که در هر قرارداد کاری باید نوشته شود، به متن ماده 10 قانون کار مراجعه می‌کنیم. این ماده می‌گوید که تمام قراردادهای کاری باید دارای موارد زیر باشند:

1.    مشخصات کارفرما و کارگر

2.    نوع کاری که کارگر به آن می‌پردازد

3.    حق‌السعی کارگر و سایر مزایای قانونی

4.    تعداد ساعت‌های کاری کارگر

5.    تعطیلات و مرخصی‌های مقرر برای کارگر

6.    محلی که کارگر در آن مشغول به انجام کار است

7.    تاریخ تنظیم قرارداد

8.    مدت قرارداد (اگر مدت درج نشود و کار هم ماهیت مستمر داشته باشد، قرارداد کار مزبور، دائمی تلقی می‌شود)

9.    سایر مواردی که عرف و عادت آن شغل، مقرر می‌کند.

علاوه بر این موارد، موادی نظیر فسخ قرارداد، نحوه حل‌وفصل اختلافات طرفین، فورس ماژور یا موارد اضطراری و شرط داوری در قرارداد نیز، اهمیت فوق‌العاده زیادی دارند. از درج این موارد غافل نشوید.

پیش از خواندن ادامه این مطلب، ضروری است که نیم‌نگاهی به مقاله نکات قرارداد کار بیندازید. در آن مقاله تمام بندها و مواد ذکر شده در کلیه قراردادهای کاری را به‌سادگی توضیح داده‌ایم.

مهم‌ترین نکات حقوقی قرارداد استخدام انباردار

به یاد داشته باشید که نگارش متن یک قرارداد اصلاً کار ساده‌ای نیست؛ بنابراین، باید تمام بندها و مفاد قرارداد کاملاً صریح و شفاف باشند تا در صورت نیاز به تفسیر متن، طرفین و حتی اشخاص ثالث نیز دچار ابهام نشوند. ازاین‌رو، در ادامه برخی از نکات حقوقی موافقت‌نامه استخدام انباردار را بازگو می‌کنیم تا دچار کمترین خطای ممکن نیز نشوید.

ماهیت رابطه طرفین در قرارداد استخدام انباردار

همان‌طور که پیش‌ازاین نیز اشاره کردیم، رابطه بین انباردار و فردی که اقدام به استخدام او می‌کند؛ رابطه کارگر و کارفرما است.

بر اساس ماده 2 قانون کار، کارگر، شخصی است که به درخواست کارفرما کار می‌کند و برای کارهای انجام شده، حق‌السعی دریافت می‌کند. منظور از حق‌السعی همان دستمزد است که می‌تواند وجه نقد، سهمی از سود کسب و کار یا حتی غیرنقدی باشد؛ بنابراین، پس از امضای قرارداد کار توسط انباردار، او به‌عنوان کارگر شناخته می‌شود.

مطابق ماده 3 این قانون، کارفرما می‌تواند یک شخص حقیقی باشد (مثلاً آقای احمدی صاحب انبار میوه) یا شخصی حقوقی (مثل شرکت تولیدی مواد بهداشتی رنگین‌کمان). در اینجا، کارگر به درخواست همان فرد و در مقابل دریافت حق‌السعی از کارفرما کار می‌کند. حال، کارفرمای انباردار یا مطابق مثال ارائه شده، شخص حقیقی است یا شخصی حقوقی مثل کارخانه یا شرکت. در این مورد، مدیر شرکت یا کارخانه، به‌عنوان نماینده قانونی آن مجموعه، کارفرمای انباردار محسوب می‌شود.

به‌این‌ترتیب، کارفرما موظف است که تمام مقررات مندرج در قانون کار را محترم بداند. چرا که قواعد قانون کار، جزء قوانین آمره محسوب شده و کارفرما به‌هیچ‌وجه نباید از آن‌ها تخطی کند.

در نتیجه، قرارداد استخدام انباردار، یکی از انواع قرارداد کاری محسوب می‌شود که کارفرما موظف است علاوه بر حق‌الزحمه، سایر مزایای قانونی مانند بیمه، عیدی، سنوات، حق اولاد و... را نیز به انبار دارد پرداخت کند.

تعیین مدت در قرارداد استخدام انباردار

مدت این توافق کاری، به نوع قرارداد و مذاکرات طرفین بستگی دارد. اگر کارفرما برای مدت کوتاهی به یک انباردار نیاز داشته باشد، قرارداد کار موقت، بهترین گزینه است. اصولاً اکثر کارفرماها توافقات موقت و با مدت محدود را برای استخدام کارکنان در نظر می‌گیرند. در این میان، توافق‌های کار موقت خود اقسام متعددی دارد که هر یک از آن‌ها کارایی خاص خود را دارند.

مثلاً کارفرما می‌تواند بر اساس ماده 11 قانون کار و پس از جلب رضایت انباردار، مدتی را به‌عنوان کار آزمایشی مشخص کند. قرارداد کار آزمایشی، می‌تواند یک معیار خیلی مناسب برای سنجش و ارزیابی طرف مقابل باشد. حداکثر مدت کار آزمایشی برای کارگران ساده و نیمه‌ماهر یک ماه خواهد بود؛ اما برای کارگران ماهر و متخصص، حداکثر 3 ماه است.

موضوع بعدی این است که در کار آزمایشی، طرفین می‌توانند در طول اجرای توافق، قرارداد را بدون اخطار قبلی خاتمه دهند. این در حالی است که در قرارداد موقت و کار معین، انباردار و کارفرما باید برای اتمام قرارداد با یکدیگر توافق کنند. اگر کارگر قصد استعفا داشته باشد، باید یک ماه پیش از ترک کار استعفای خود را به کارفرما بدهد. چنانچه کارفرما با دلایل موجه قصد اخراج انباردار را داشته باشد، باید مراتب را ابتدا به مراجع ذی‌صلاح اعلام کند. برای اطلاع بیشتر از سایر مقررات مربوط به فسخ موافقت‌نامه‌های کاری، مقاله راهنمای جامع فسخ قرارداد کار را حتماً بخوانید.

تعهدات انباردار

تعهدات انباردار، یکی از پرچالش‌ترین موضوعاتی است که در قراردادهای استخدامی این افراد وجود دارد. چرا که کالاهای واردشده به انبار، امانت محسوب شده و انباردار وظیفه خطیری در مقابل نگهداری از آن‌ها دارد. فهرست زیر، می‌تواند به شما کمک کند که قسمت تعهدات انباردار را به‌درستی بنویسید.

·       شماره‌گذاری و برچسب‌گذاری روی کالاها

·       حضور به‌موقع در انبار و خروج در ساعت مقرر

·       بررسی مداوم و روزانه کلیه کالاهای موجود در انبار و ارائه گزارش به کارفرما

·       رعایت بهداشت محیط و محیط انبار

·       رعایت نظم و ترتیب در چیدمان و قفسه‌بندی محصولات

·       دقت در نگهداری محصولاتی که شرایط مراقبتی خاصی دارند؛ مانند داروها

همکاری با مسئول فنی کارخانه یا شرکت نیز از دیگر تعهدات شغلی انباردار است. (در قرارداد استخدام مسئول فنی گفتیم که این فرد موظف است از لحظه تولید تا توزیع محصول را نظارت کند. کنترل اقلام موجود در انبار و اطمینان از سلامت آن‌ها نیازمند همکاری میان انباردار و مسئول فنی است)

نحوه رسیدگی به اختلافات طرفین

متأسفانه، در برخی از مواقع، هر چقدر هم که متن توافقتان جامع و کامل باشد، در اجرای آن اشکالاتی پیش می‌آید که منجر به ایجاد اختلاف با طرف مقابل خواهد شد. گاهی ثمره این اختلاف، طرح دعوا در محاکم دادگستری و ماه‌ها دوندگی برای دستیابی به نتیجه است. برای جلوگیری از این قضایا، بهتر است موضوع داوری در قرارداد را دست‌کم نگیرید. داور، فردی است که بر زوایا مختلف قراردادتان تسلط دارد و می‌تواند در صورت بروز اختلاف، رأی هم بدهد.

و اما جمع‌بندی

در این مطلب از وکیل‌باشی، پس از تعریف قرارداد استخدام انباردار، به سایر زوایای حقوقی آن پرداختیم. همان‌طور که در این نوشته خواندید، انبارگردانی توسط یک انباردار حرفه‌ای، یکی از دغدغه‌های مدیران و صاحبان کسب‌وکارهایی است که محصولات فیزیکی تولید می‌کنند. به همین خاطر، جذب و به‌کارگیری یک انباردار متخصص و قابل‌اطمینان، از طریق تنظیم قرارداد میسر می‌شود.

بااین‌حال، اغلب کارفرماها و حتی انباردارانی که سال‌ها تجربه کار دارند، به مسائل و جزئیات حقوقی قرارداد توجهی ندارند. همین موضوع باعث ایجاد اختلافات متعدد میان طرفین خواهد شد. چاره چیست؟ تنظیم قرارداد نزد وکلای متبحر یا استفاده از فرایند مشاوره حقوقی آنلاین و اخذ راهنمایی‌های لازم برای نوشتن قرارداد.

چنانچه دررابطه‌با موضوع این مقاله سؤالی دارید، آن را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. مشاوران حقوقی وکیل‌باشی، همراه و پاسخگوی همیشگی شما هستند. 

راضیه حبیبی_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی