تعریف متمم قرارداد اجاره + نکات و شرایط آن

آیا شما هم از آن دسته مستأجران یا مالکانی هستید که تا چند روز دیگر قرارداد اجاره‌تان تمام می‌شود و دغدغه تنظیم مجدد اجاره‌ نامه را دارید؟ بدیهی است که این مسئله چالش‌ها و هزینه‌های متعددی برای شما به وجود می‌آورد؛ اما خبر خوب این است که برای مواردی مثل همین تمدید مدت اجاره، لزوماً نباید یک قرارداد جداگانه دیگر تنظیم کنید. راهکاری مثل متمم قرارداد اجاره، پیش روی شما قرار دارد تا از دردسرهای نوشتن دوباره اجاره‌نامه خلاص شوید.

اینکه متمم چیست؟ چگونه نوشته می‌شود؟ برای تدوین آن حتماً باید به مشاورین املاک مراجعه کرد یا نه؛ سؤالاتی هستند که در ادامه این مطلب از وکیل‌باشی به آن‌ها پاسخ داده‌ایم.

متمم قرارداد اجاره به چه معناست؟

معمولاً پس از پایان‌یافتن قرارداد اجاره، طرفین قصد تمدید آن را دارند. این در حالی است که به‌موجب قانون روابط موجر و مستأجر 1376، عقد اجاره باید کتباً میان طرفین تنظیم شود؛ بنابراین تعداد زیادی از موجران و مستأجران تصور می‌کنند پس از انقضای مدت اجاره، باید یک‌بار دیگر قرارداد ببندند. این در حالی است که نوشتن متمم قرارداد اجاره، راه میان‌بر است که پیش روی طرفین اجاره قرار دارد.

 ماده 2 قانون فوق دررابطه‌با مکتوب کردن توافقات حاصل از اجاره می‌گوید که:

«قراردادهای عادی اجاره باید با قید مدت اجاره در دو نسخه تنظیم شود، به امضای موجر و مستأجر برسد و به‌وسیله دو نفر افراد مورداعتماد طرفین به‌عنوان شهود گواهی گردد»

"به‌این‌ترتیب، مطابق ماده 2 قانون روابط موجر و مستأجر، ضروری است که کلیه توافقات موجر و مستأجر به‌صورت مکتوب درآید. چنانچه مدت قرارداد آن‌ها منقضی شود، طرفین می‌توانند با استفاده از یک سند مکتوب به نام متمم قرارداد اجاره، آن را تمدید کنند. در واقع، با نوشتن متمم، طرفین اجاره دیگر به تنظیم یک اجاره‌نامه جدید نیازی ندارند."

این نکته را از یاد نبرید که نوشتن متمم قرارداد اجاره‌نامه به دانش حقوقی بالایی نیاز دارد. ازاین‌رو، نباید بی‌گدار به آب بزنید و خودتان اقدام به نوشتن آن کنید. به همین منظور وکلای تیم وکیل‌باشی ضمن تنظیم قرارداد اجاره، در تدوین متمم، الحاقیه و اصلاحیه نیز با برخورداری از تخصص لازم، در کنار شما هستند. چنانچه قصد تداوم قراردادتان را دارید، کافی است روی تصویر زیر کلیک کنید. مشاوران و پشتیبان‌های تیم، راهنمای شما هستند.

مهم‌ترین نکات متمم قرارداد اجاره

تدوین یک نمونه متن متمم قرارداد اجاره، کار ساده‌ای نیست و باید نکات زیر را پیش از انجام این عمل حقوقی در نظر بگیرید:

نحوه تدوین متمم قرارداد اجاره

در این قسمت می‌خواهیم به این سؤال پاسخ دهیم که چگونه متمم قرارداد اجاره بنویسیم؟ هرچند شما می‌توانید قرارداد اجاره فی‌مابین را به‌صورت شفاهی نیز تمدید کنید؛ اما نوشتن متمم، یک تدبیر فوق‌العاده جهت جلوگیری از اختلافات آینده است.

برای نوشتن متمم قرارداد اجاره می‌توانید از متن زیر کمک بگیرید:

قرارداد اجاره به شماره... مورخ.......میان خانم/ آقای...... به‌عنوان موجر و خانم/آقای... به‌عنوان مستأجر به شرح زیر تمدید می‌شود. مدت تمدید قرارداد مزبور از تاریخ...... تا تاریخ...... است. مبلغ اجاره از... تومان به ...... تومان تغییریافته و از قرار هر ماه...... تومان خواهد بود. نحوه پرداخت از طریق واریز اجاره ماهیانه به شماره‌حساب... تعیین شد.

در انتها نیز درست مانند نحوه تنظیم قرارداد اجاره ملک، متمم اجاره‌نامه به امضای طرفین برسد.

هزینه متمم قرارداد اجاره

در حالت کلی، موجر و مستأجر می‌توانند بدون مراجعه به بنگاه معاملات املاک، متمم اجاره را بنویسند. چنانچه طرفین برای انجام این عمل حقوقی به مشاورین املاک رجوع کرده و این متن را یک مشاور املاک بنویسد، بدیهی است که باید مبلغی را به او پرداخت کنند.

به یاد داشته باشید که هیچ ضرورتی برای استفاده از خدمات بنگاه معاملات املاک ندارید و متمم صرفاً با امضای طرفین، معتبر است. بااین‌وجود می‌توانید برای محکم‌کاری نزد مشاور املاک رفته و با پرداخت مبلغی که از سوی اتحادیه املاک تعیین می‌شود، تقاضای تدوین متمم اجاره را داشته باشید.

تفاوت متمم قرارداد اجاره با اصلاحیه اجاره نامه

همان‌طور که متوجه شدید، برای تمدید مدت اجاره و تغییر مبلغ آن، از متمم قرارداد اجاره استفاده می‌شود. البته شما می‌توانید به‌جای نوشتن متمم، همان اجاره‌نامه قبلی را پشت‌نویسی کرده و مدت و مبلغ جدید را در آن قید کنید. بااین‌حال، نباید متمم، الحاقیه و اصلاحیه را با همدیگر اشتباه بگیرید.

متمم، برای مواقعی است که شما نمی‌خواهید تغییر خاصی را در متن اجاره اعمال کنید. بااین‌وجود، اصلاحیه اجاره‌نامه مختص زمانی است که قرارداد اجاره منقضی نشده و همچنان در حال ابقا است.

الحاقیه اجاره‌نامه، در راستای همان متن اصلی قرارداد نوشته می‌شود. با این توضیح که برای اضافه‌کردن یا کم‌کردن یک یا چند بند از مفاد اجاره‌نامه، باید الحاقیه نوشت. این نکته را از یاد نبرید که این افزایش یا کاهش، نباید به بدنه اصلی قرارداد خدشه‌ای وارد کند. از سوی دیگر، ما نمی‌توانیم با استفاده از الحاقیه، تغییر عمده‌ای در اجاره‌نامه ایجاد کنیم.

احتمالاً از خودتان بپرسید که چرا باید برای تمدید اجاره از متمم استفاده کرد، در جایی که می‌توان الحاقیه نوشت؟ بهتر است بدانید که در عرف، نوشتن الحاقیه قرارداد اجاره برای تداوم بخشیدن به مدت آن، متداول نیست. ازاین‌رو، استفاده از متمم اجاره یا پشت‌نویسی اجاره‌نامه، راهکار مطلوب‌تری به نظر می‌رسد.

برای اینکه در این زمینه دچار مشکلات قانونی و حقوقی نشوید، ضروری است که از وکلای باسابقه و متبحر در امر قراردادنویسی، مشاوره حقوقی آنلاین بگیرید.

نحوه افزودن متمم در سامانه املاک و اسکان کشور

همان‌طور که در مطلب ثبت اجاره و فسخ آن در سامانه املاک توضیح دادیم، برای ثبت تمام قراردادهای اجاره باید کد رهگیری دریافت کنید. واقعیت این است که کدهای رهگیری املاک به متعاملین کمک می‌کنند تا از صحت قرارداد منعقد شده اطلاع یابند و با اطمینان خاطر برای انجام معاملات ملکی گام بردارند. این کد حاوی 13 رقم منحصربه‌فرد است که برای ثبت یا حتی فسخ هر اجاره‌نامه به‌صورت مجزا صادر می‌شود.

اگر قصد مراجعه به بنگاه را ندارید، تا از آن طریق متمم را به قرارداد ثبت‌شده خود اضافه کنید، باید مراحل زیر را طی کنید:

1.   کد رهگیری اجاره‌نامه را حتماً داشته باشید.

2.    به www.iranamlaak.ir (سامانه املاک) مراجعه کنید.

3.   پس از وارد کردن رمز عبور و نام کاربری، صفحه قرارداد اجاره ثبت شده خودتان را مشاهده می‌کنید.

4.   در قسمت ملاحظات، موارد متمم را بنویسید.

به یاد داشته باشید که در این سامانه، گزینه‌ای مختص به متمم اجاره‌ وجود ندارد و تنها راه، استفاده از قسمت ملاحظات اجاره‌نامه است.

و اما جمع‌بندی مطلب

در این مطلب از وکیل‌باشی تلاش کردیم تا نکات حقوقی پیرامون متمم قرارداد اجاره را بیان کنیم. در این زمینه توضیح دادیم که متمم، یک سند مکتوب است و برای تمدید مدت اجاره و همین‌طور تغییر مبلغ، آن را می‌نویسیم. متمم می‌تواند در قالب پشت‌نویسی اجاره‌نامه انجام شود؛ اما شکل صحیح و معتبرتر این است که با استفاده از کد رهگیری وارد سامانه املاک شوید. از این طریق موارد موردنظر را به اجاره‌نامه افزوده و حتماً آن را امضا کنید.

چنانچه درمورد مطالب گفته‌شده سؤال یا ابهامی دارید آن را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. مشاوران تیم همواره پاسخگوی شما هستند.

راضیه حبیبی_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی