تنظیم سند بدون پایان کار و نکات مهم

یکی از ارکان مهم در انتقال مالکیت، تنظیم سند رسمی است. تنظیم سند رسمی همراه با استعلاماتی صورت می‌گیرد، حال اگر ملک گواهی پایان کار نداشته باشد آیا انتقال سند صورت می‌پذیرد یا نه؟ این موضوع می‌تواند چالش ها و ابهامات متعددی را به همراه داشته باشد.

در این نوشتار از وکیل باشی به بررسی ابعاد مختلف تنظیم سند بدون پایان کار می‌پردازیم. ابتدا به تعریف پایان کار و اهمیت آن در فرآیند انتقال سند خواهیم پرداخت. سپس انتقال بدون پایان کار را مورد بحث قرار می‌دهیم. 

پایان کار چیست؟

پایان کار یکی از انواع سند و مجوزی است که پس از تکمیل ساخت و ساز ملک به مالک یا سازنده‌ی ملک تحویل داده می‌شود. برای اخذ سند پایان کار، کارشناسی تعیین می‌گردد تا ملک را مورد ارزیابی قرار دهد و پس از بررسی ملک و تایید مطابقت آن با قوانین شهرداری و ساخت و ساز می‌‌توان گواهی پایان کار را از شهرداری دریافت کرد. 

مدارک لازم جهت دریافت سند پایان کار شامل چه مواردی است؟

برای اخذ پایان کار که یکی از سندهای ضروری و حائز اهمیت ساختمان‌ها، منازل ویلایی و آپارتمان‌ها است باید مدارکی را به همراه خود داشته باشید:

•  همراه داشتن فرم درخواست پایان کار

•  پروانه ساختمانی

•  صورت‌مجلس تفکیکی

•  گواهی تأییدیه تأسیسات برقی

•  گواهی تأییدیه تأسیسات مکانیکی 

• گواهی عدم خلاف 

• گواهی پرداخت عوارض نوسازی

•  گواهی مالیات نقل و انتقال

گواهی پایان کار از این جهت قابل اهمیت است که امکان اخذ سند مالکیت و امکان بهره‌برداری از ساختمان را فراهم می‌آورد، همچنین باعث افزایش ملک نیز می‌شود. در صورتی که برای اخذ گواهی پایان کار دچار هرگونه چالش یا ابهامی شدید، می‌توانید با بهترین وکلای ملکی وکیل باشی ارتباط برقرار کرده و از آنها مشاوره حقوقی دریافت کنید.

آیا انتقال سند بدون پایان کار امکان پذیر است؟

اخذ گواهی پایان کار نشان دهنده این است که مالک یک ساختمان مطابق قوانین شهرداری ملک را ساخته است و تمام مقررات ساخت را رعایت کرده و وقتی این امر را کارشناس مورد تایید قرار می‌دهد، گواهی پایان کار صادر می‌شود. 

در مواقعی که شهرداری از صدور پایان کار خودداری کند، نشان دهنده عدم رعایت مقررات توسط سازنده می‌باشد که در چنین مواردی ملک تخریب شده و مالک یا سازند باید مبلغی را به عنوان جریمه به شهرداری واریز کنند.

همچنین، برای خرید و فروش ملک باید به دفاتر رسمی مراجعه کرده تا این معامله را ثبت کنید، باید در نظر داشته باشید که ثبت رسمی معامله فروش نیازمند گواهی پایان کار باشد. 

برای ثبت رسمی معامله ابتدا استعلاماتی گرفته می‌شود  که این استعلامات شامل موارد زیر می‌شود:

1. ممنوع المعامله نبودن طرفین؛
2. نباید حق مالکیتی، مالک ساختمان دچار مشکل شود و به اصطلاح نباید ساختمان بازداشت باشد؛
3.  پرداخت مالیات برای انجام معاملات صورت گرفته باشد؛
4. نبود هیچ گونه تخلف ساختمانی.

سوالی که افراد زیاد آن را می‌پرسند، آیا در چنین شرایطی انتقال سند بدون پایان کار امکان پذیر است؟ 

برای ثبت کردن یک معامله ملکی و ساختمانی باید از سازمان‌های مربوطه استعلامات لازم را بگیرید و این استعلامات را به دفاتر اسناد رسمی ارائه دهید. در شرایطی که استعلام از ملک گرفته شود و گواهی پایان کاری موجود نباشد دیگر نمی‌توان از اینکه ساختمان دچار تخلف ملکی هست یا نیست اطمینان حاصل کرد؛ بنابراین نتیجه می‌گیریم ثبت و انتقال سند بدون پایان کار امکان پذیر نمی‌باشد.

مطالعه بیشتر: تنظیم سند بدون استعلام شهرداری

اخذ سند پایان کار وظیفه چه کسی است؟

صدور گواهی پایان کار توسط مالک رسمی ملک صورت می‌گیرد. اما اگر ساختمان در قالب قرارداد مشارکت در ساخت بنا شده باشد، سازنده معمولاً با داشتن وکالت‌نامه از مالک، موظف به دریافت این گواهی است. همچنین در مواردی که ملک به فروش رفته یا در پروژه‌های مشارکت در ساخت گواهی پایان کار دریافت نشده باشد، فرد ذی‌نفع می‌تواند درخواست الزام به اخذ گواهی پایان کار را به دادگاه ارائه دهد.

قانون تسهیل تنظیم اسناد مصوب ۱۳۸۵

در ارتباط با تنظیم سند بدون پایان کار در ادامه چند ماده قانونی ذکر کردیم:

ماده ۱

دفاتر اسناد رسمی موظف‌اند با رعایت بندهای زیر پس از دریافت دلایل مالکیت و پاسخ استعلام از اداره ثبت محل به منظور تطبیق سند با دفتر املاک و اعلام وضعیت ثبت (حسب مورد) و عدم بازداشت نسبت به تنظیم سند رسمی انتقال عین اراضی و املاک اقدام نمایند.

الف-گواهی پایان ساختمان یا عدم خلاف موضوع تبصره ۸ماده ۱۰۰ اصلاحی قانون شهرداری در مورد املاک مشمول قانون مذکور.

ب-اعلام نظر وزارت جهاد کشاورزی (حسب مورد سازمان امور اراضی سازمان جنگل‌ها مراتع و آبخیزداری کشور) مبنی بر عدم شمول مقررات قانون مرجع تشخیص اراضی موات وابطال اسناد آن و ماده ۵۶قانون حفاظت و بهره‌برداری از جنگل‌ها و مراتع در مورد املاک واقع در خارج از محدوده قانونی شهرها.

ج-دفاتر اسناد رسمی مکلف‌اند هنگام نقل و انتقال عین املاک مفاصا حساب مالیاتی و بدهی موضوع ماده ۳۷ قانون تامین اجتماعی مصوب۱۳۵۴رااز انتقال دهنده مطالبه و شماره آن را در سند تنظیمی قید نمایند مگر اینکه انتقال گیرنده ضمن سند تنظیمی متعهد به پرداخت بدهی احتمالی گردد که در این صورت متعاملین نسبت به پرداخت آن مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

ماده ۲

دفاتر اسناد رسمی موظف‌اند در صورت عدم وصول پاسخ استعلامات منتقل الیه را از آثار و تبعات سند تنظیمی موضوع تبصره ماده (۱) مطلع سازند، در این صورت طرفین پس از تنظیم سند نقل وانتقال متضامناً مسئول و پاسخگوی کلیه تعهدات قانونی و بدهی‌های مربوط به ملک که تا زمان تنظیم سند طبق قوانین محقق و مسلم بوده می‌باشند.

ماده ۳

سردفتران دفاتر اسناد رسمی ذیربط مسئول صحت و اعتبار اسناد تنظیمی می‌باشند و در صورت تخلف مطابق مقررات با آنان عمل می‌شود.

ماده ۴

دفاتر اسناد رسمی می‌توانند در صورت درخواست متعاملین نسبت به تنظیم سند رسمی راجع به نقل و انتقال تلفن ثابت وهمراه اقدام نمایند. شرکت مخابرات ایران مکلف است پاسخ استعلام دفاتر در موارد مربوط را حداکثر ظرف مدت دو روز صادر نمایند اعتبار پاسخ استعلام یک روز پس از صدور است.

ماده ۵

نقل و انتقال ماشین‌های چاپ لیتوگرافی و صحافی پس موافقت از ارائه موافقت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی توسط مالک باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شود نقل و انتقالات مذکور در شناسنامه مالکیت که نمونه آن توسط سازمان ثبت اسناد واملاک کشور و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تهیه می گردد منعکس می‌شود.

ماده ۶

هرگونه انتقال بلاعوض به نفع دولت و شهرداری‌ها از پرداخت عوارض و اخذ هرگونه گواهی به استثناء پاسخ استعلام از اداره ثبت اسناد واملاک محل معاف می‌باشد.

ماده ۷

آیین نامه اجرایی این قانون حداکثر شش ماه پس از ابلاغ با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و املاک کشور و وزارت دادگستری تهیه و به تصویب هیات وزیران خواهد رسید.

ماده ۸

کلیه قوانین و مقررات مغایر با این قانون از تاریخ تصویب این قانون لغو می‌گردد.

کلام آخر 

در این مقاله از وکیل باشی گواهی پایان کار را برای شما به صورت مختصر و مفید توضیح دادیم، همچنین گفتیم انتقال مالکیت بدون پایان کار امکان پذیر می‌باشد یا نه؟ در ارتباط با تنظیم سند بدون پایان کار چند ماده قانونی را ذکر کردیم تا این مبحث برای شما قابل فهم‌تر شود. امیدواریم این نوشته برای شما سودمند باشد. در صورت هرگونه پرسش، سوال خود را در کامنت‌ها برای ما مطرح نمایید تا وکلای حرفه‌ای ما پاسخگوی شما عزیزان باشند.

ماهک حقیقی_ کارشناس حقوقی وکیل باشی