آشنایی با قرارداد مشارکت در نمایشگاه و نحوه تنظیم آن

مشارکت به معنای شرکت کردن در فعالیت‌ها، تصمیم‌گیری‌ها و یا به اشتراک گذاشتن منابع و دانش با دیگران است. مشارکت می‌تواند در مقیاس‌های مختلفی از افراد و سازمان‌ها تا کل جوامع و جوامع بین‌المللی انجام شود. هدف اصلی مشارکت این است که افراد و سازمان‌ها با همکاری و به اشتراک گذاشتن منابع و تجربیات، به رسیدن به یک هدف مشترک برسند.

یکی از زمینه هایی که افراد ممکن است در این باره با یکدیگر شریک شوند، مشارکت در برپایی نمایشگاه اعم از نمایش‌گاه اتومبیل یا عرضه کالا و همچنین خدمات می‌باشد. نکته ای که باید آن را در نظر گرفت، تنظیم قراردادی اصولی و دقیق در این کار است که بتواند به راحتی از وقوع اختلافات جلوگیری کرده و از حقوق و منافع شرکا نیز به خوبی دفاع نماید.

از این رو،  در این مقاله از وکیل باشی قصد داریم به بررسی قرارداد مشارکت در نمایش گاه و نحوه تنظیم این توافق بپردازیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه بمانید.

مشارکت در نمایشگاه چیست؟

مشارکت در بر پایی نمایشگاه به معنای شرکت در نمایش گاه‌های صنعتی و فرهنگی با هدف نمایش و به اشتراک گذاشتن محصولات، خدمات، فناوری‌ها و دانش‌های جدید است. شرکت‌کنندگان در نمایشگاه‌ها می‌توانند شرکت‌های تولید کننده محصولات، خدمات و فناوری‌های مرتبط، سازمان‌های دولتی و خصوصی، دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی، فرهنگی و هنری و دیگر نهادها باشند.

مشارکت در بر پایی نمایشگاه به شرکت‌کنندگان فرصتی برای نمایش محصولات و خدمات، برقراری ارتباط با مشتریان و طرفداران جدید، برقراری ارتباط با همکاران و همراهان فعلی و جدید، آشنایی با رقبا و فرصت‌های جدید بازار و بهبود شناخت و شناخت پذیری برند فراهم می‌کند.

بهره‌مندی از مشارکت در بر پایی نمایشگاه بستگی به اهداف و استراتژی‌های هر شرکت و نهاد دارد و برای بسیاری از صنایع و مؤسسات، نمایشگاه‌ها به عنوان یک فرصت بسیار مهم در حوزه بازاریابی و تبلیغات محسوب می‌شود.

قرارداد مشارکت در برپایی و راه اندازی نمایشگاه به چه معناست؟

قرارداد مشارکت در تاسیس و راه اندازی نمایشگاه، یکی از انواع قراردادهای مشارکت محسوب شده و  یک توافق نامه رسمی است که بین سازمان برگزارکننده نمایشگاه و شرکت‌ها و نهادهایی که قصد شرکت در نمایشگاه را دارند، امضا می‌شود. این قرارداد شرایط و ضوابط شرکت در نمایشگاه را تعیین کرده و حقوق و تعهدات هر طرف را مشخص می‌کند.

قرارداد مذکور در زمره ماده 10 قانون مدنی و عقود خصوصی محسوب می‌شود و تابع قواعد و مقررات مشارکت مدنی است. گسترده این مشارکت بسیار زیاد است و طیف وسیعی از شراکت در نمایشگاه ها اعم از نمایشگاه  خودرو، نمایشگاه کالا و نمایشگاه خدمات را در بر میگیرد. از این رو، قرارداد شراکت در نمایشگاه باید به نحوی تنظیم شده باشد تا بتواند از مسائل حقوقی آینده به راحتی جلوگیری کند. به همین دلیل به شما توصیه می‌کنیم با ثبت درخواست تنظیم قرارداد سفارشی، نگارش متن قرارداد مشارکت در نمایشگاه را به وکلای متخصص مجموعه وکیل‌باشی بسپارید تا با خاطری آسوده با طرف مقابل خود، همکاری خود را آغاز نمایید.

نحوه تنظیم قرارداد مشارکت در راه اندازی نمایشگاه چگونه است؟

در این باره باید بیان داشت که نحوه تنظیم قرارداد مشارکت نظیر قرارداد مزبور، بسیار تخصصی بوده و کوچکترین بی توجهی به جزئیات مفاد قرارداد، می‌تواند آثار جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد.

مهمترین بخش‌های قرارداد مشارکت در بر پایی نمایشگاه عبارتند از:

1-    شرایط شرکت در نمایشگاه:

 این شرایط شامل موضوع و تاریخ برگزاری نمایشگاه، ساعت و محل برگزاری، مدت زمان شرکت در نمایشگاه، سایز و ابعاد غرفه، نحوه طراحی و چیدمان غرفه و سایر مشخصات فنی مورد نیاز است.

2-    هزینه‌ها:

 این بخش شامل هزینه‌های شرکت در نمایشگاه مانند هزینه‌های اجاره غرفه، هزینه‌های برق، آب و گاز، هزینه‌های نمایش محصولات و خدمات، هزینه‌های بیمه و سایر هزینه‌های مرتبط با شرکت در نمایشگاه.

3-    حقوق و تعهدات:

 این قسمت شامل حقوق و تعهدات هر طرف است، از جمله حقوق و تعهدات شرکت کننده در نمایشگاه در زمینه نمایش و فروش محصولات و خدمات، تعهدات برگزارکننده نسبت به فضای اختصاص یافته به هر شرکت کننده، تعهدات امنیتی و حفاظت از محصولات و خدمات هر شرکت کننده، و سایر تعهدات قابل اجرا در حین برگزاری نمایشگاه می‌باشد.

4-    شرایط پرداخت مبلغ قرارداد مشارکت در راه اندازی نمایش‌گاه:

 این بخش شامل شرایط و مبالغ پرداخت قرارداد مشارکت در بر پایی نمایشگاه می‌باشد که شامل شرایط و مبالغ پرداخت برای شرکت کنندگان در نمایشگاه می‌باشد. در این بخش مشخص می‌شود که هر شرکت کننده باید چه مبلغی را به عنوان هزینه شرکت در نمایشگاه به برگزارکننده پرداخت کند و همچنین شرایط پرداخت مبالغ مشخص می‌شود. به طور معمول، پرداخت هزینه‌ها در قرارداد مشارکت در بر پایی نمایشگاه، در قالب پیش پرداخت، پرداخت اقساطی یا پرداخت نهایی پس از پایان نمایشگاه در نظر گرفته می‌شود.

5-    تعهدات:

در قسمت مسئولیت‌ها، شرایط و مسئولیت‌های هر طرف در قبال عملکرد خود در نمایشگاه و برابر با قوانین و مقررات برگزاری نمایشگاه مشخص می‌شود. این شرایط شامل مسئولیت‌هایی مانند حفظ امنیت غرفه، احترام به حقوق مالکیت فکری، رعایت حقوق مصرف‌کنندگان، توافقات با مشتریان و سایر مسئولیت‌های مربوط به شرکت در نمایشگاه است.

6-    فسخ قرارداد:

 این بخش شامل شرایط و موارد فسخ قرارداد مشارکت است. ذکر موارد فسخ قرارداد عموماً به همراه تعیین تکلیف پیرامون آثار قرارداد نیز می‌باشد. در کل قرارداد مشارکت در تاسیس نمایشگاه، یک سند کتبی حقوقی مهم است که شرایط و تعهدات هر طرف را در قبال شرکت در نمایشگاه تعیین می‌کند و باید با دقت و دقت بالا بررسی شود.

3 نکته کلیدی در زمان انعقاد قرارداد مشارکت در نمایشگاه:

انعقاد قرارداد مذکور به مانند هر قرارداد دیگری، نکاتی دارد که باید مورد توجه قرار گیرد. برخی از نکات مهم قرارداد مشارکت در بر پایی نمایش‌گاه عبارتند از:

1-    توضیحات در مورد نمایشگاه:

 قرارداد مشارکت در بر پایی نمایشگاه باید شامل توضیحات جامع در مورد نمایشگاه، محل و زمان برگزاری، اهداف و سایر جزئیات مربوط به نمایشگاه باشد.

2-    آیین‌نامه‌های نمایشگاه:

در قرارداد باید به طور دقیق توضیح داده شود که آیین‌نامه‌های نمایشگاه چیستند و شرکت کنندگان باید چگونه آنها را رعایت کنند.

3-    غرفه و شرایط شرکت:

 باید شرایط شرکت در نمایشگاه، از جمله اندازه و محل غرفه، مبالغ هزینه غرفه و شرایط پرداخت آنها، شرایط مربوط به طراحی و چیدمان غرفه به روشنی بیان گردد تا بتواند شراکتی امن را برای شما به ارمغان آورد.

سخن نهایی:

همانطور که ملاحظه نمودید، در این مقاله با قرارداد مشارکت در نمایشگاه و نحوه تنظیم این توافق آشنا شدیم. چنانچه در این باره سوال یا ابهامی برایتان پیش آمده است، می‌توانید با ثبت درخواست مشاوره حقوقی آنلاین، از راهنمایی های وکلای متخصص مجموعه وکیل‌باشی بهره مند شوید.

بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی