چرا تنظیم قرارداد محرمانگی با مشاور ضروری است

بدون تردید، همه ما برای راه‌اندازی و اجرای ایده‌های شغلی، نیاز به دریافت راهنمایی از متخصصان همان حوزه داریم. چرا که مشاوران عرصه‌های شغلی مختلف مانند روانشناسان، بازاریابان، مشاوران اقتصادی و... طبق دانش و تجربه چندین‌ساله‌ای که دارند به رشد و توسعه شغلی افراد کمک می‌کنند. آن‌ها باعث می‌شوند تا بیراهه نرویم، چالش‌های کسب‌وکار را بشناسیم، اشتباهات سایر افراد را تکرار نکنیم، ضمن کاهش هزینه‌ها سود بیشتری به دست آوریم و درنهایت، تحلیل مناسبی از وضعیت مالی، ارتباط با مشتریان، استخدام نیروی انسانی و... داشته باشیم.

تمام این مزایا و ویژگی‌های مثبت زمانی می‌توانند اثربخش باشند که با یک مشاور امین و قابل‌اعتماد کار کنیم. تصور کنید چند ماه پس از کار با یک مشاور خبره، تمام اطلاعات حساس و محرمانه بیزینس شما به دست رقبا افتاده باشد! هر چه رشته‌اید پنبه خواهد شد و متضرر اصلی شمایید. برای جلوگیری از این‌گونه اتفاقات ناگوار، یک راه‌حل حقوقی آسان و کم‌هزینه وجود دارد. این راهکار " امضای قرارداد محرمانگی با مشاور" است که می‌تواند مانع سوءاستفاده مشاور از اطلاعات محرمانه کسب و کارتان شود.

با امضای این توافق‌نامه که در ادامه به آن پرداخته‌ایم، ضمن جلوگیری از ورود آسیب‌های جدی به کسب و کار، نسبت به اجرای صحیح قرارداد کاری با مشاور نیز آسوده‌خاطر هستید. پس برای آشنایی با این قرارداد اصولی و بااهمیت تا انتها همراه وکیل‌باشی بمانید.

قرارداد محرمانگی با مشاور، یک نوع قرارداد NDA است

NDA مخفف عبارت Non-Disclosure Agreement است. در واقع NDA  یا قرارداد رازداری که بنا بر آنچه گفتیم، اغلب کسب‌وکارها به آن نیاز دارند، دارای انواع مختلفی است. پیش از توضیح قرارداد محرمانگی با مشاور ابتدا بهتر است کلیت NDA را بشناسید. 

این NDA توافق‌‌نامه‌ای است که توسط دو یا چند نفر یا شرکت امضا می‌شود. بر همین اساس طرفین توافق می‌کنند که از اطلاعات مهم و محرمانه‌ای که دررابطه‌با یک پروژه، تحقیق، محصول یا امر دیگری به اشتراک گذاشته شده، محافظت کنند. در واقع، این اطلاعات آن‌قدر اهمیت دارند که نباید هیچ شخصی جز دو طرف قرارداد به آن دسترسی داشته باشند؛ پس مهم‌ترین تعهد افراد در قرارداد محرمانگی، نگهداری و منتشر نکردن اسرار مربوطه است.

برای درک بهتر این مسئله، پیشنهاد می‌کنیم به مطلب ضرورت قرارداد حفظ محرمانگی اطلاعات سر بزنید.

قرارداد محرمانگی با مشاور چیست و چرا برای کسب‌وکارها ضرورت دارد؟

"قرارداد محرمانگی با مشاور یک نوع توافق‌نامه NDA {Non-Disclosure Agreement} است که مطابق ماده 10 قانون مدنی، میان مالک یک کسب‌وکار و شخص مشاور منعقد می‌شود. به‌این‌ترتیب، مشاور می‌پذیرد که اسرار تجاری بیزینس موردنظر را افشا نکرده و تا اتمام مدت مقرر از آن‌ها محافظت نماید. اطلاعات محرمانه می‌تواند شامل اسرار تجاری، حقوقی، فنی، مالی، اطلاعات مشتریان و امثال آن باشد."

همان‌طور که متوجه شدید، این موافقت‌نامه به‌منظور محافظت از اطلاعات محرمانه شرکت یا کسب‌و‌کاری که مشاور به آن دسترسی دارد، امضا می‌شود. البته، این تعهد همیشه یک‌جانبه نیست و در بیشتر مواقع، مدیران شرکت‌ها نیز متعهد به حفظ اسرار تجاری هستند.

علاوه بر این، قرارداد مزبور معمولاً شرایطی را برای بازگرداندن یا حذف اطلاعات محرمانه پس از پایان همکاری با مشاور تعیین می‌کند. از سوی دیگر، اگر مشاور به طور ناخواسته یا غیرمجاز اطلاعات محرمانه را منتشر کند، شرکت یا شخص حقوقی حق مطالبه خسارت و پیگیری قضایی را خواهد داشت.

جلسات مشاوره حقوقی با وکیل، در این زمینه کمک بسیار زیادی به شما خواهد کرد. چرا که می‌توانید ده‌ها نکته و مسئله اساسی را برای نوشتن این قرارداد بیاموزید.

نحوه تنظیم قرارداد محرمانگی با مشاور چگونه است؟

اگر صاحب یک کسب و کار هستید و می‌خواهید که ضمن بهره‌گیری از تجربه و دانش مشاور، قرارداد محرمانگی با او داشته باشید؛ می‌توانید یکی از 2 روش زیر را انتخاب کنید:

1.   در زمان نوشتن قرارداد کاری با مشاور، شرط محرمانگی در قرارداد را به‌عنوان یکی از شروط قرارداد، بنویسید.

2.   ضمن نوشتن قرارداد اصلی، موافقت‌نامه‌ای جداگانه به نام قرارداد محرمانگی با مشاور تهیه کنید که دارای مواد بندهای زیر باشد:

ماده اول) مشخصات طرفین قرارداد

ماده دوم) موضوع قرارداد

ماده سوم) مدت اعتبار قرارداد

ماده چهارم) تعهدات مشاور و کارفرما

ماده پنجم) وجه التزام عدم انجام تعهد

ماده ششم) نحوه حل اختلافات طرفین

ماده هفتم) اقامتگاه قانونی و ابلاغ

ماده هشتم) نسخه‌های قرارداد

به یاد داشته باشید که تدوین هر یک از مواد ذکر شده امری تخصصی است. به‌عنوان‌مثال، اگر در نوع اطلاعات محرمانه را مشخص نکنید، چطور می‌خواهید مشاور را به نگهداری از آن‌ها ملزم کنید؟

در این راستا وکلای باتجربه و متخصص وکیل‌باشی در امر قراردادنویسی، فرم قرارداد محرمانگی با مشاور را با رعایت جزئیات حقوقی فراوان، تنظیم نموده‌اند. ضمن دریافت این قرارداد به 2 شکل آماده و اختصاصی، از امتیازات زیر نیز بهره‌مند خواهید شد:

1.   استفاده از جلسات مشاوره حقوقی با وکیل متخصص

2.   پشتیبانی 24 ساعته و پاسخگویی به سؤالات مخاطبان

3.   امکان ویرایش و ایجاد تغییر در فرم قرارداد با مشورت وکیل

همچنان وکیل‌باشی را با ادامه این مطلب کاربردی همراهی کنید.

قرارداد محرمانگی با مشاور یک قرارداد کاری است یا پیمانکاری؟

معمولاً این توافق‌نامه به‌صورت پیمانکاری نوشته می‌شود که یک طرف آن کارفرما (مالک کسب‌وکار) و طرف دیگر، مشاور است. این حالت، در اغلب مشاوره‌های بیزینسی مورد استفاده قرار می‌گیرد چرا که مدت زمان همکاری مشاور و کارفرما کوتاه است.

بااین‌وجود شما می‌توانید مشاور موردنظر خود را در قالب یکی از انواع قراردادهای کاری همچون کار موقت، کار دائمی و کار معین منعقد کنید. البته، در این صورت، رابطه میان شما و مشاور بر اساس قانون کار تعریف شده و شما موظف به بیمه کردن او هستید. این در حالی است که در قراردادهای پیمانکاری، کارفرما چنین تعهدی را نسبت به پیمانکار ندارد.

در قرارداد عدم افشای اطلاعات، مشاور چه تعهداتی دارد؟

مهم‌ترین تعهداتی که مشاور در قرارداد عدم افشای اسرار تجاری بر عهده دارد عبارت‌اند از:

1- مشاور تعهد می‌دهد که اطلاعات محرمانه کسب و کار را به هیچ عنوان به شخص یا شرکت دیگری منتقل نخواهد کرد و حتی در صورت پایان همکاری با شرکت، این اطلاعات را نگهداری و حفظ خواهد کرد.

2- مشاور متعهد است که فقط به اطلاعاتی که برای انجام کار مورد نظر لازم است، دسترسی داشته باشد. این در حالی است که او بدون مجوز کارفرما به‌هیچ‌عنوان به اطلاعاتی که برای کارش لازم نیست، دستیابی ندارد.

3- او باید اطلاعات محرمانه را با استفاده از روش‌های امنیتی مناسب نگهداری کرده و از دسترسی غیرمجاز اشخاص دیگر به اطلاعات جلوگیری نماید.

4- ضروری است که مدت افشای اطلاعات پس از پایان یافتن مدت قرارداد و اتمام همکاری مشخص شود. ازاین‌رو، مشاور موظف است پس از پایان همکاری با شرکت، اطلاعات محرمانه را همچنان نزد خود نگه دارد.

5- در قرارداد عدم افشای اطلاعات، مسئولیت‌های مشاور در صورت نقض قرارداد باید مشخص شوند؛ به‌نحوی‌که او پاسخگوی خسارت‌های به وجود آمده باشد.

6- مشاور تعهد می‌دهد که به‌هیچ‌عنوان در مورد اطلاعات محرمانه کارفرما با رقبای او تعامل نداشته باشد. به‌عبارت‌دیگر، او موظف است در برابر رقبای کسب و کار نیز نسبت به اسرار تجاری کارفرما متعهد بماند.

علاوه بر موارد ذکر شده، مشاوران شغلی می‌توانند تعهدات دیگری هم داشته باشند. البته این موضوع به توافقات و مذاکرات اولیه طرفین بستگی دارد و ممکن است متن توافق یک مشاور با دیگری تفاوت عمده‌ای داشته باشد.

و اما جمع‌بندی مطلب

در این مطلب از وکیل‌باشی در مورد قرارداد محرمانگی با مشاور که نوعی از قرارداد NDA است، صحبت کردیم. در این میان اشاره کردیم که این روزها تمام کسب و کارها، از مشاغل کوچک گرفته تا بیزینس‌های بزرگ و مطرح‌شده، همگی به دنبال بهره‌گیری از دانش مشاوران شغلی هستند.

مشاوران کسب و کار نیز در اغلب موارد به صورت پیمانکاری و کوتاه مدت با مدیران شرکت‌ها و صاحبان مشاغل قرارداد می‌بندند. این در حالی است که شما به‌عنوان کارفرما می‌توانید یک مشاور را برای چند سال استخدام کنید، به او حقوق ماهیانه بپردازید و نسبت به بیمه و سایر مزایای ذکر شده در قانون کار نسبت به مشاور پایبند باشید.

آنچه در این مطلب بیان کردیم، گوشه‌ای از دریای پهناور مسائل حقوقی قراردادهای مشاوره است. امیدواریم این نوشته برای شما مفید باشد و توانسته باشیم تا حد لازم پاسخگوی شما عزیزان باشیم. برای دریافت پاسخ سؤالات و ابهامات خود راجع به هر قسمت از این نوشته، کافی است نظرات خود را برای ما بنویسید. 

راضیه حبیبی_کارشناس حقوقی وکیل‌باشی