چرا باید برای ملک قولنامه ای سند بگیریم؟

گرفتن سند رسمی برای ملک‌های قولنامه‌دار به دلایل کلیدی زیر ضروری است:

•  تضمین حقوق مالکیت
• حفاظت در برابر جعل و کلاهبرداری

تضمین حقوق مالکیت

 با گرفتن سند ملکی، حقوق مالکیت برای فردی که سند را در اختیار دارد، تضمین می‌شود.

 در صورتی که سند مالکیت برای ملک وجود نداشته باشد، فردی که ادعای مالکیت ملک را دارد، ممکن است به مشکل برخورد کند.

حفاظت در برابر جعل و کلاهبرداری

 سند مالکیت برای ملک، به عنوان مدرکی رسمی از مالکیت ملک شناخته می‌شود؛ زیرا به دلیل داشتن قیمت و ارزش بالا، بسیاری از افراد می‌توانند تلاش کنند تا سند جعلی برای ملک بسازند.

در چنین شرایطی، گرفتن سند مالکیت برای ملک، به عنوان یکی از راه‌های ایمنی برای حفاظت از خود و جلوگیری از تقلب محسوب می‌شود.

بنابراین، گرفتن سند برای ملک قولنامه دار ضروری است و بهترین راه برای اطمینان از حقوق مالکیت و جلوگیری از تقلب است.

مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه ای چیست؟

مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دار شامل مراحل زیر است:

1. تهیه مدارک

2. انجام ارزیابی

3. پرداخت هزینه‌های ثبت

4. انجام ثبت

5. تحویل سند مالکیت

6. ثبت تغییرات و اصطلاحات زمین

7. نگهداری سند

تهیه مدارک

 در ابتدا جهت گرفتن سند رسمی برای ملک، باید مدارک مربوط به ملک و مالکیت آن تهیه شود. این مدارک ممکن است شامل سند قبلی ملک، قرارداد واگذاری ملک، مشخصات فنی ساختمان و زمین و مدارکی مانند شناسنامه مالک و اطلاعات مالی و مالکیت باشد.

انجام ارزیابی

 برای اخذ سند رسمی  ملک، باید به دفتر املاک و شهرداری مربوط به ملک مراجعه کرده و درخواست خود را برای انجام ارزیابی و اخذ سند رسمی ثبت کنید.

پرداخت هزینه های ثبت

 برای دریافت سند رسمی برای ملک، باید هزینه‌های ثبت مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مربوط به ثبت و مالیات‌های مربوط به ملک می‌شود.

انجام ثبت

 پس از انجام مراحل ذکر شده، دفتر املاک و شهرداری مربوطه به درخواست شما پاسخ خواهند داد. در نتیجه، پس از اینکه مدارک و هزینه‌های ثبت بررسی شدند و درخواست شما مورد تایید بود، سند رسمی برای ملک به نام شما صادر می‌شود.

تحویل سند مالکیت

 پس از صدور سند رسمی، باید این سند به شما تحویل داده شود. در بسیاری از کشورها، سند رسمی برای ملک به عنوان مدرک مالکیت برای ملک شناخته می‌شود و به دلیل داشتن ارزش بالا، باید با احتیاط و در جای امن نگهداری شود.

ثبت تغییرات و اصطلاحات زمین

در صورتی که در فرآیند دریافت سند رسمی ملک، تغییراتی در اطلاعات مربوط به مالکیت و یا مشخصات ملک ایجاد شود، باید این تغییرات نیز در دفتر املاک و شهرداری ثبت شود تا سند رسمی ملک با اطلاعات جدید صادر شود.

نگهداری سند

 پس از دریافت سند رسمی، باید با دقت آن را نگهداری نمایید و از آن به عنوان مدرک مالکیت معتبر برای ملک استفاده کنید. همچنین باید این سند را در جای امنی نگهداری کرده تا در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشید.

به طور کلی، دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دار یک فرآیند پیچیده است که مستلزم تهیه مدارک مربوطه، انجام ارزیابی، پرداخت هزینه‌های ثبت، انجام ثبت و دریافت سند رسمی است. این فرآیند می‌تواند طولانی و پیچیده باشد؛ بنابراین بهتر است با استاده از خدمات مشاوره حقوقی، از مراحل سند زدن در دفتر اسناد رسمی نیز آشنا باشید. 

چه مدارکی برای دریافت سند ملک قولنامه ای لازم است؟

برای دریافت سند رسمی برای املاک فاقد سند، مراحل مشخصی وجود دارد که باید به ترتیب انجام شود. این مراحل به شرح زیر هستند:

1. تهیه مدارک مورد نیاز

2. تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) 

3.  تهیه عکس همراه با اسکن

4. تکمیل فرم درخواست پذیرش 

5. ورود به قسمت تکمیل درخواست

6. ارسال مدارک به واحد ثبتی

7. دریافت شماره رهگیری ۲۰ رقمی

8. اتمام ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده

مرحله اول: تهیه مدارک مورد نیاز

الف) در املاک قولنامه‌ای 

 ۱ – کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه). ۲ – قولنامه یا قولنامه‌هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط می‌دهد.

ب ) در املاک دارای سند مشاعی

 ۱ – سند مشاعی متقاضی ۲ – در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد، ارائه وکالتنامه‌های مربوطه.

مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) + فایل مربوط به آن

 پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق‌الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند . 

مرحله سوم : فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت.

1. اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
2.  کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه‌ای)
3.  اصل و کپی تمامی قولنامه‌های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است، برسد. (در اسناد قولنامه‌ای)
4.  اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول، دوم، سوم، صفحه حدود ملک، توضیحات و صفحات انتقالات.
5.  نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده است.
6. فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه (الزام ارسال این فایل لغو شد).
7.  فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی. 

مرحله چهارم: تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه

پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت‌ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایت www.sabtemelk.ir تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید.

مرحله پنجم: ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه) با استفاده از شماره‌ای که در مرحله قبل دریافت نموده‌اید و کد ملی متقاضی.

در این مرحله شخصا یا توسط دفاتر اسناد رسمی و کافی نت‌ها با شماره‌ای که در مرحله قبل دریافت نموده‌اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می‌کنید .

مرحه ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی

پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که پیشتر ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت نمایید.

مرحله هفتم: ورود مجدد به سامانه و وارد کردن شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی .

مرحله هشتم: اتمام ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده

در چه مواردی سند برای املاک قولنامه ای صادر نمی شود؟

عدم وجود اسناد و مدارک معتبر

 در صورت عدم وجود اسناد و مدارک لازم برای تأیید مالکیت ملک، سندی برای آن صادر نخواهد شد.

وجود تعارض در مالکیت

در صورتی که چندین نفر ادعای مالکیت یک ملک را داشته باشند یا در صورت بروز تعارض به دلیل عدم تطابق اسناد رسمی، امکان صدور سند برای مالک وجود نخواهد داشت.

وجود تعارض در مالکیت ملک با قوانین و مقررات

در صورتی که ملک در برابر قوانین و مقررات محلی و ملی در تعارض باشد، مانند عدم تطابق با نقشه‌های شهری یا برخی محدودیت‌های محلی، سند ملک برای آن صادر نمی‌شود.

وجود بدهی و اختلاف در قیمت ملک

 در صورتی که برای ملک، بدهی‌هایی وجود داشته یا اختلاف در قیمت ملک باشد، سندی برای آن صادر نخواهد شد.

اخذ مجوزهای لازم

 در صورتی که برای ساخت یا تغییر کاربری ملک، مجوزهای لازم را از مراجع ذی‌صلاح دریافت نکرده باشید، سند ملک برای آن صادر نخواهد شد.

به طور کلی، برای صدور سند ملک، شرایط و مدارک لازم باید مطابق با قوانین و مقررات به دست آید و باید همه این شرایط برآورده شود. در صورتی که هر یک از این شرایط وجود نداشته باشد، سند مالکیت برای ملک قولنامه‌ای صادر نخواهد شد.

یکی از کاربران از ما پرسیده است:

من یک ملک قولنامه‌ای دارم و وکالت دارم میتونم برای سند اقدام کنم؟

در پاسخ به این کاربر بیان داشتیم که: بله، شما می‌توانید اقدام به گرفتن سند نمایید؛ اما در ابتدا از کامل و معتبر بودن مدارک مطلع شوید.

سپس توجه داشته باشید که ملک شما با قوانین و مقررات شهری تطابق داشته باشد. همچنین بهتر است قبل از هر اقدامی از وضعیت ثبتی ملک و امکان صدور سند استعلام بگیرید. 

خلاصه‌ای از آنچه که باید درباره دریافت سند مالکیت بدانید

 با توجه به رواج معاملات قولنامه‌ای، داشتن سند رسمی از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا سند مالکیت حقوق مالک را تضمین کرده و از بروز مشکلاتی مانند جعل و کلاهبرداری جلوگیری می‌کند.

در این نوشتار، مراحل دریافت سند از تهیه مدارک اولیه تا تحویل سند را به صورت مختصرتوضیح دادیم. همچنین به شرایطی اشاره کردیم که ممکن است مانع از صدور سند برای املاک قولنامه‌ای شود، مانند تعارض در مالکیت، نبود اسناد معتبر.

در نتیجه، دریافت سند رسمی برای املاک قولنامه‌دار علاوه بر حفظ حقوق مالکیت، از مشکلات حقوقی و مالی در آینده پیشگیری می‌کند.

بهناز صفاری_ کارشناس حقوقی وکیل‌باشی