;
1403/08/12 - 11:24

با لایحه ابطال اسناد رسمی و اسناد رهنی آشنا شوید

ابطال سند رسمی فرآیندی حقوقی است که در آن امکان لغو یا ابطال یک سند معتبر قانونی به دلایل مشخصی وجود دارد.

این دلایل می‌تواند شامل جعل سند، انجام معاملات معارض، عدم وجود شرایط اساسی برای صحت تنظیم قرارداد و موارد مشابه باشد. هنگامی که یک سند به دلیل این مشکلات اعتبار خود را از دست می‌دهد، افراد می‌توانند با تهیه مدارک لازم و ارائه یک دادخواست مناسب، اقدام به ابطال آن در دادگاه کنند.

شرایط ابطال سند رسمی

ابطال سند رسمی یک فرآیند حقوقی پیچیده است که به منظور لغو اعتبار اسناد مهم و قانونی انجام می‌شود. سند رسمی به موجب ماده 1287 قانون مدنی به اسنادی اطلاق می‌شود که در دفاتر ثبت اسناد و املاک و با نظارت مأموران رسمی تنظیم می‌شوند و از این‌رو از اعتبار و ارزش قانونی بالایی برخوردارند.

برای ابطال سند رسمی که یکی از انواع سند است، شرایط خاصی وجود دارد که متقاضی باید به آن‌ها توجه کند. نخستین شرط، امکان پیگیری قانونی ابطال سند در دادگاه است. به عبارتی، فرد متقاضی باید بتواند دلایل قانع‌کننده‌ای مبنی بر وجود مشکلاتی نظیر جعل، معاملات معارض یا فقدان شرایط اساسی صحت قرارداد را ارائه دهد. در این راستا، تنها مرجع صلاحیت‌دار برای ابطال این نوع اسناد، قاضی دادگاه است و سایر نهادها مانند دفاتر اسناد رسمی قادر به انجام این کار نیستند.

به طور کلی، ابطال سند رسمی نیازمند تشکیل پرونده و ارائه دادخواست در محاکم قضایی است. پس از بررسی مستندات و مدارک ارائه شده، قاضی با توجه به قوانین و شواهد موجود، نسبت به صدور حکم ابطال اقدام خواهد کرد؛ بنابراین، آگاهی از شرایط و مراحل قانونی ابطال سند رسمی می‌تواند به افراد کمک کند تا در صورت بروز مشکلات حقوقی، به‌طور مؤثر از حقوق خود دفاع کنند.

موارد ابطال سند رسمی

ابطال سند رسمی به عنوان یک فرآیند حقوقی، تحت شرایط و موارد خاصی قابل انجام است. دعاوی مربوط به ابطال این اسناد عموماً در چندین مورد خاص رخ می‌دهند که در ادامه به بررسی آن‌ها پرداخته می‌شود:

  • معامله صوری
  • انجام معامله معارض
  • جعلی بودن سند
  • فقدان شرایط صحت معامله (ماده190 قانون مدنی)
  • توقیف یا بازداشت بودن ملک مورد معامله

موارد ابطال سند رسمی

معامله صوری

سند صوری به عنوان سندی شناخته می‌شود که به منظور فریب یا صرفاً به جهت ایجاد نمایش حقوقی، بدون وجود نیت و تعهد واقعی بین طرفین تنظیم می‌شود. چنین اسنادی از نظر قانونی فاقد اعتبار بوده و به اصطلاح تهی هستند، چرا که حقوق و تعهدات واقعی را نشان نمی‌دهند.

 از این رو، هرگاه مشخص شود سندی صرفاً به صورت صوری و غیر واقعی تنظیم شده است، امکان ابطال آن از طریق مراجع قضایی وجود دارد. دادگاه‌ها با بررسی محتوای سند و نیت واقعی طرفین می‌توانند نسبت به ابطال این گونه اسناد اقدام کنند تا از هرگونه سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.

انجام معامله معارض

معامله معارض یکی از چالش‌های حقوقی است که در آن یک مال مانند ملک یا خودرو، به‌طور همزمان یا در زمان‌های متفاوت به چند نفر فروخته می‌شود. این گونه معاملات ممکن است با سند رسمی یا غیر رسمی صورت گیرد اما همواره باعث ایجاد تعارض بین خریداران مختلف خواهد شد.

در این حالت، خریدارانی که از وجود معاملات پیشین بی‌اطلاع بوده‌اند، می‌توانند از طریق دادگاه اقدام به ثبت دادخواست ابطال سند رسمی یا غیر رسمی کنند. اهمیت رسیدگی قضایی به این نوع دعاوی به دلیل حفاظت از حقوق خریداران و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی بسیار بالا است. دادگاه‌ها با بررسی مدارک و شواهد، اقدام به تعیین اعتبار سند و حقوق قانونی هر یک از طرفین خواهند کرد.

جعلی بودن سند

سند جعلی به عنوان سندی که با تقلب و بدون اعتبار قانونی تهیه شده، می‌تواند به عنوان یکی از تهدیدهای حقوقی جدی شناخته شود. این اسناد با هدف سوءاستفاده و فریب افراد تنظیم می‌شوند و معمولاً شامل جعل امضا، تغییر مندرجات یا استفاده از مهر و نشانه‌های غیر واقعی هستند. در صورت تشخیص جعلی بودن یک سند، افراد می‌توانند با طرح شکایت کیفری برای پیگیری جرم جعل و استفاده از سند مجعول و همچنین با ارائه دادخواست حقوقی برای ابطال سند اقدام کنند. رسیدگی قضایی به چنین اسنادی به منظور حفظ حقوق افراد و جلوگیری از تکرار این‌گونه جرایم اهمیت زیادی دارد و می‌تواند منجر به مجازات جاعل و حفاظت از حقوق مالکیت واقعی شود.

فقدان شرایط صحت معامله (ماده190 قانون مدنی)

بر اساس قانون مدنی، اهلیت طرفین یکی از شرایط اساسی برای صحت یک قرارداد است. اهلیت به این معناست که طرفین معامله باید بالغ، عاقل و رشید باشند تا بتوانند به‌طور قانونی نسبت به حقوق خود تصمیم بگیرند.

مطابق بند 2 ماده 190 قانون مدنی، در صورتی که یکی یا هر دو طرف معامله فاقد اهلیت باشند، قرارداد از اعتبار قانونی برخوردار نبوده و باطل تلقی می‌شود. این قاعده به‌ویژه در جهت حمایت از افراد صغیر، محجور و کسانی که قادر به درک و تصمیم‌گیری عقلانی نیستند، وضع شده است و به حفظ حقوق و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی کمک می‌کند. رعایت این شرط قانونی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا ضمانت اجرایی آن، ابطال قراردادهای فاقد اعتبار می‌باشد.

توقیف یا بازداشت بودن ملک مورد معامله

توقیف یا بازداشت بودن ملک در زمان معامله یکی از مسائلی است که می‌تواند به ابطال یا بی‌اعتباری قرارداد منجر شود. زمانی که ملکی توقیف یا بازداشت باشد، این به معنای محدودیت قانونی در نقل و انتقال آن ملک است. در چنین حالتی، فروشنده اجازه قانونی برای انتقال مالکیت را ندارد و معامله انجام‌شده می‌تواند به عنوان یک معامله غیرقانونی محسوب شود.

 خریدار در این شرایط می‌تواند با ارائه مدارک و مستندات به دادگاه، درخواست ابطال معامله را مطرح کند. این قوانین به منظور حفظ حقوق خریداران و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده از املاک توقیفی وضع شده‌اند و نشان‌دهنده اهمیت بررسی وضعیت حقوقی ملک قبل از انجام معامله است.

نحوه ابطال سند رسمی

نحوه ابطال سند رسمی

مراحل و نحوه ابطال سند رسمی به‌صورت زیر است:

  • تهیه مدارک لازم
  • مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
  • پیوست مدارک به دادخواست
  • پرداخت هزینه‌های قانونی
  • بررسی دادخواست در دادگاه

مرجع صالح به رسیدگی دعوی ابطال سند

مرجع صالح برای رسیدگی به دعوی ابطال سند رسمی، دادگاه عمومی یا دادگاه‌های حقوقی است. این مرجع قضایی به عنوان نهاد اصلی برای رسیدگی به دعاوی مربوط به ابطال اسناد رسمی شناخته می‌شود و صلاحیت بررسی و تصمیم‌گیری در این نوع پرونده‌ها را دارد.

مدارک لازم برای ابطال سند

در فرآیند ابطال سند رسمی، ارائه مدارک معتبر و مستند به دادگاه از اهمیت زیادی برخوردار است. در ادامه، توضیحات مختصری درباره هر یک از مدارک لازم برای این فرآیند آورده شده است:

  1. مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)
  2. تنظیم نمونه دادخواست ابطال سند رسمی
  3. سند رسمی مورد نظر
  4. کلیه اسناد و مدارک مرتبط

مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)

مدارک هویتی، اساسی‌ترین مستندات برای شناسایی خواهان دعوی به شمار می‌روند. شناسنامه شامل اطلاعاتی نظیر نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و سایر مشخصات فردی است که هویت متقاضی را تایید می‌کند. کارت ملی نیز به عنوان مدرک شناسایی معتبر در مراجع قضائی شناخته می‌شود و برای احراز هویت فرد ضروری است. ارائه این مدارک به دادگاه کمک می‌کند تا هویت واقعی متقاضی مشخص شود.

تنظیم نمونه دادخواست ابطال سند رسمی

دادخواست ابطال سند باید به‌طور دقیق و کامل تنظیم شود و شامل مشخصات کامل طرفین دعوی، موضوع دعوی و دلایل قانونی درخواست ابطال سند باشد. در این دادخواست، خواهان باید به شرایط و مواردی که مبنای درخواست ابطال قرار گرفته، اشاره کند. این مستند قانونی، مبنای بررسی دادگاه و تصمیم‌گیری قاضی در مورد ابطال سند خواهد بود.

سند رسمی مورد نظر

این سند، خود به عنوان محور دعوی شناخته می‌شود و باید به‌صورت کامل به دادگاه ارائه گردد. سند رسمی که درخواست ابطال آن مطرح شده، باید به همراه تمامی نسخه‌های مربوطه (اگر موجود باشد) به دادگاه تقدیم شود. بررسی این سند به قاضی این امکان را می‌دهد که ادعای مطرح شده را به‌درستی ارزیابی کند و بر اساس آن حکم صادر کند.

کلیه اسناد و مدارک مرتبط

این مدارک شامل هر نوع مستنداتی است که خواهان به آن‌ها استناد می‌کند. برای مثال، در صورتی که سند رسمی جعلی باشد، باید تمام مدارک و شواهد دال بر جعل آن ارائه گردد. همچنین، اگر ادعا می‌شود که معامله‌ای به‌صورت صوری انجام شده، مستندات و مدارک مربوط به آن معامله نیز باید ضمیمه دادخواست شود. این مدارک به دادگاه کمک می‌کنند تا واقعیت موضوع را بهتر درک کرده و تصمیم مناسبی اتخاذ کند.

با ارائه این مدارک و مستندات به دادگاه، در صورت احراز شرایط لازم برای ابطال سند رسمی، قاضی قادر خواهد بود حکم به ابطال سند صادر کند.

 

مشاوره حقوقی

مدت زمان ابطال سند

مدت زمان ابطال سند رسمی به عوامل متعددی بستگی دارد. ابتدا، زمان رسیدگی دادگاه می‌تواند متفاوت باشد و از چند ماه تا یک سال یا بیشتر طول بکشد. این زمان بسته به حجم پرونده‌های موجود و زمان تخصیص یافته به هر پرونده متفاوت خواهد بود.

علاوه بر این، مراحل قانونی نیز بر مدت زمان تأثیرگذار است. بعد از ثبت دادخواست، نیاز به برگزاری جلسات دادرسی و ارائه دفاعیات وجود دارد که تعداد و زمان برگزاری این جلسات می‌تواند روند را تسریع یا تأخیر کند.

در نهایت، احضار شهود و کارشناسان برای ارائه شهادت یا نظریه فنی می‌تواند مدت زمان رسیدگی را طولانی‌تر کند. به‌طور کلی، مشاوره حقوقی می‌تواند به متقاضیان کمک کند تا درباره زمان مورد انتظار برای ابطال سند آگاهی بیشتری پیدا کنند.

تفاوت ابطال و بطلان سند رسمی

تفاوت ابطال و بطلان سند رسمی به طور خاص در ماهیت و اثرات قانونی آنها نهفته است. ابطال سند به معنای لغو کردن یک سند معتبر است که به صورت قانونی تنظیم شده و در نتیجه یک قرارداد یا معامله معتبر در نظر گرفته می‌شود.

 این فرآیند معمولاً به درخواست یکی از طرفین معامله یا هر دو طرف به‌وجود می‌آید و می‌تواند به دلایلی همچون جعل سند، عدم رعایت شرایط قانونی، یا وقوع معامله صوری انجام شود. پس از ابطال، سند از اعتبار ساقط می‌شود اما اثرات قانونی معامله تا آن زمان باقی می‌ماند.

از سوی دیگر، بطلان سند به شرایطی اشاره دارد که قرارداد یا معامله از ابتدا به لحاظ قانونی فاقد اعتبار است. به عبارت دیگر، بطلان به معنای این است که سند هیچ‌گاه به عنوان یک سند معتبر شناخته نمی‌شود و نیازی به فرآیند قانونی برای ابطال آن نیست. بطلان سند باید توسط دادگاه اعلام شود و پس از اعلام آن، اثرات آن قطعی و لازم‌الاجرا می‌باشد.

مقایسه ابطال، فسخ و اصلاح سند

ابطال، فسخ و اصلاح سند سه مفهوم حقوقی هستند که هر یک به نوعی به اعتبار و وضعیت قانونی اسناد و قراردادها مرتبط می‌شوند، اما با هم تفاوت‌های اساسی دارند.

ابطال سند

ابطال به معنای لغو اعتبار یک سند رسمی است که معمولاً از طریق دادگاه انجام می‌شود. این اقدام به دلیل وجود اشکالات قانونی یا شرایط خاصی همچون جعل، عدم رعایت قوانین تنظیم سند یا معاملات صوری صورت می‌گیرد. پس از ابطال، سند از اعتبار ساقط می‌شود و اثرات حقوقی ناشی از آن نیز از بین می‌رود. ابطال می‌تواند به درخواست یکی از طرفین یا هر دو طرف صورت گیرد.

فسخ سند

فسخ به معنای پایان دادن به اعتبار یک قرارداد یا معامله است که به دلایل خاصی مانند عدم اجرای تعهدات، فریب یا اجبار یکی از طرفین یا وجود عیوب اساسی در قرارداد امکان‌پذیر است. فسخ می‌تواند به صورت یک‌جانبه توسط یکی از طرفین یا به توافق طرفین انجام شود. در این حالت، قرارداد به حالت اولیه خود برمی‌گردد و هیچ‌کدام از طرفین دیگر نمی‌توانند از آن بهره‌برداری کنند.

اصلاح سند

اصلاح سند به معنای ایجاد تغییرات یا تصحیحات در یک سند رسمی موجود است. این فرآیند معمولاً زمانی انجام می‌شود که در سند خطا یا نقصی وجود دارد که می‌تواند به صورت مادی یا معنوی باشد. اصلاح می‌تواند به درخواست یکی از طرفین یا با توافق آن‌ها صورت گیرد و هدف آن برطرف کردن نواقص و تطابق سند با واقعیت‌های موجود است. در این حالت، اعتبار کلی سند حفظ می‌شود و فقط محتوا یا جزئیات آن تغییر می‌کند. به‌طور خلاصه، ابطال به لغو کامل اعتبار سند، فسخ به پایان دادن به قرارداد و اصلاح به تغییر یا تصحیح محتوای سند اشاره دارد.

شناخت این تفاوت‌ها می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های حقوقی و تجاری بسیار مهم باشد؛ بنابراین به شما توصیه می‌کنیم با استفاده از آموزش تصویری ابطال، اصلاح و فسخ سند اطلاعات خود را در این زمینه بالا ببرید.

مراحل ابطال سند رسمی

دعوی ابطال سند مالکیت معارض

دعوی ابطال سند مالکیت معارض یکی از موضوعات مهم در حوزه حقوق ثبت و مالکیت است که به بررسی تعارض‌های موجود میان اسناد مالکیت صادره از سوی اداره ثبت اسناد و املاک می‌پردازد. این دعوی زمانی مطرح می‌شود که دو یا چند سند مالکیت به صورت همزمان و در مورد یک ملک واحد از اداره ثبت صادر شده باشند. در این حالت، متقاضی می‌تواند با طرح دعوی در دادگاه، ابطال یکی از این اسناد را خواستار شود.

اولین شرط برای موفقیت در این نوع دعوی، وجود تعارض واقعی میان اسناد مالکیت است. به عبارت دیگر، این تعارض باید ناشی از صدور دو یا چند سند رسمی مالکیت باشد و سندهای غیررسمی مانند بنچاق تنظیمی در دفترخانه یا صلح‌نامه نمی‌توانند به عنوان مبنای این دعوی مورد استفاده قرار گیرند.

به این ترتیب، اگر اختلاف ناشی از اسناد غیررسمی باشد، امکان طرح دعوی ابطال سند مالکیت معارض وجود ندارد. در فرآیند رسیدگی به دعوی ابطال سند مالکیت معارض، قاضی موظف است اسناد مربوطه را به دقت بررسی کند و بر اساس مستندات ارائه‌شده، حکم لازم را صادر نماید.

هزینه ابطال سند رسمی

هزینه ابطال سند رسمی یکی از موارد مهمی است که افراد باید در نظر داشته باشند، زمانی که قصد دارند یک سند رسمی را به صورت قانونی ابطال کنند. برای طرح دعوی ابطال سند در دادگاه حقوقی، هزینه‌هایی وجود دارد که باید پرداخت شوند.

این هزینه‌ها را می‌توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد. نخست، هزینه‌های مرتبط با ثبت نام در سامانه ثنا، ثبت دادخواست در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و هزینه برابر اصل کردن اسناد و مدارک. این هزینه‌ها بسته به نوع پرونده ممکن است بین یکصد تا دویست هزار تومان باشد.

دوم، هزینه‌های دادرسی است که به دلیل غیر مالی بودن دعوای ابطال سند رسمی، به نرخ‌های مشخص شده از سوی قوه قضاییه بستگی دارد. در سال 1403، این هزینه‌ها در حدود 40 تا 180 هزار تومان بوده است.

یادداشت پایانی

در پایان، ابطال سند رسمی یکی از فرآیندهای حقوقی مهم است که در مواقعی نظیر جعلی بودن سند، عدم رعایت قوانین و مقررات حین تنظیم سند یا وجود اسناد مالکیت معارض به وقوع می‌پیوندد. برای این کار، افراد باید مراحل قانونی خاصی را دنبال کنند که شامل تهیه مدارک لازم، طرح دادخواست در دادگاه و پرداخت هزینه‌های مربوط به دادرسی و ثبت اسناد می‌شود.

همچنین، درک تفاوت‌های میان ابطال، بطلان و فسخ سند می‌تواند به متقاضیان در مدیریت پرونده‌های حقوقی کمک کند. با توجه به اینکه ابطال سند صرفاً از طریق مراجع قضایی امکان‌پذیر است، افراد باید با دقت شرایط و مدارک لازم را فراهم کنند تا بتوانند در صورت لزوم از حقوق خود دفاع کنند.

 

نویسنده: پگاه رهبر

title-bg

نظرات

پیام های کاربران را بخوانید

افزودن نظر

FAQ

پرسش های متداول

موارد ابطال سند رسمی کدام است؟

ابطال سند رسمی به عنوان یک فرآیند حقوقی، تحت شرایط و موارد خاصی قابل انجام است. دعاوی مربوط به ابطال این اسناد عموماً در چندین مورد خاص رخ می‌دهند که در ادامه به بررسی آن‌ها پرداخته می‌شود:

  • معامله صوری
  • انجام معامله معارض
  • جعلی بودن سند
  • فقدان شرایط صحت معامله (ماده190 قانون مدنی)
  • توقیف یا بازداشت بودن ملک مورد معامله

نحوه ابطال سند رسمی چگونه است؟

مراحل و نحوه ابطال سند رسمی به‌صورت زیر است:

  • تهیه مدارک لازم
  • مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
  • پیوست مدارک به دادخواست
  • پرداخت هزینه‌های قانونی
  • بررسی دادخواست در دادگاه

مرجع صالح به رسیدگی دعوی ابطال سند چیست؟

مرجع صالح برای رسیدگی به دعوی ابطال سند رسمی، دادگاه عمومی یا دادگاه‌های حقوقی است. این مرجع قضایی به عنوان نهاد اصلی برای رسیدگی به دعاوی مربوط به ابطال اسناد رسمی شناخته می‌شود و صلاحیت بررسی و تصمیم‌گیری در این نوع پرونده‌ها را دارد.